Repräsentatives BildDa große Unternehmen mehrere verschiedene Niederlassungen in verschiedenen Orten, Städten und Ländern gegründet haben, sind Online-Meetings zu einem wichtigen Thema geworden Bestandteil jeder Unternehmensorganisation. In Anbetracht des jüngsten Krisenzustands, der in mehreren Ländern zur Sperrung führte, um die Ausbreitung von Coronavirus oder Covid 19 zu stoppen, spielen digitale Technologie und virtuelle Meetings eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der Arbeit jeder großen Firma oder Einrichtung. Trotz der Verfügbarkeit guter Kommunikation und technologischer Fortschritte können jedoch Komplikationen bei der Durchführung eines guten Online-Meetings auftreten. Dies kann aus verschiedenen Gründen auftreten, die von technischen Schwierigkeiten über Verbindungsprobleme bis hin zu fehlenden strukturellen Diskussionen oder einer ordnungsgemäßen Organisation reichen. Damit Sie ein effektiveres, effizienteres und produktiveres Online-Meeting mit Ihren Kollegen durchführen können, finden Sie hier 5 Möglichkeiten, Ihr Arbeitsleben besser und einfacher zu gestalten.
Überprüfen Sie alle Ihre Systeme im Voraus
Auch wenn Sie sicher sein können, ist es immer besser, alle Ihre Systeme und Geräte (wie Kamera, Mikrofon usw.) im Voraus zu überprüfen. Es kann verschiedene technische Schwierigkeiten geben, die Ihnen möglicherweise erst bewusst sind, wenn sie zwischen Ihrem Meeting auftreten. Bitten Sie alle Teilnehmer, ihre Computer eine halbe Stunde vor dem Meeting neu zu starten, um Unstimmigkeiten während des Meetings zu vermeiden und um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Kollegen synchron und auf derselben Seite sind.
Vorzeigbar sein
Während Sie vielleicht denken, dass sich Online-Meetings von persönlichen Meetings unterscheiden, liegen Sie absolut falsch. In einem virtuellen Rahmen zu sein, macht Sie umso auffälliger. Das verlangt von Ihnen, jederzeit präsentabel zu sein. Achte darauf, Leute zu begrüßen und eine einnehmende Haltung zu haben. Bewahren Sie eine ruhige Wirkung und präsentieren Sie sich in einem freundlichen Ton, der sie ähnlich reagieren lässt.
Haben Sie eine klare und strukturierte Agenda
Beginnen Sie niemals ein Meeting ohne einen klaren und strukturierten Plan. Es wird ein Treffen abgehalten, um zu einem Abschluss zu kommen und die Entscheidungsfindung zu erleichtern. Wenn Sie Ihrer Präsentation keine grundlegende Struktur und keine klare Erklärung geben, kann sie sich als Katastrophe herausstellen und wird nur Zeitverschwendung für alle sein. Bereiten Sie eine Tagesordnung vor und senden Sie sie rechtzeitig vor dem Meeting an alle Teilnehmer, um maximale Effizienz zu erreichen.
Scheuen Sie sich nicht vor der Kamera
Augenkontakt ist ein Muss in jeder Form von Treffen. Auch wenn Sie kamerabewusst sind, dürfen Sie niemals abgelenkt oder bei Bewusstsein erscheinen. Engagement ist auch eine grundlegende Notwendigkeit in allen Online-Meetings. Es bestimmt Ihr Engagement und Ihr Engagement. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kamera in einem guten und günstigen Winkel platzieren, in dem alle Teilnehmer Sie sehen können.
Schaffen Sie Platz für Interaktionen und Feedback
Während ein persönliches Treffen interaktiver und anfälliger für bessere Rückmeldungen sein kann, müssen Sie in einem virtuellen Meeting Platz für solche Interaktionen schaffen. Sie müssen mit jedem Teilnehmer in Kontakt treten und ihn mit seinem Namen ansprechen, um sicherzustellen, dass er im Gegenzug reagiert. Außerdem können Sie öffentliche Chat-Räume erstellen, in denen die Leute ihre Bewertungen abgeben können, die Sie später nachschlagen können.
Schließen Sie mit einer klaren Bemerkung ab
Stellen Sie sicher, dass Sie das Meeting mit einer hohen Note abschließen. Während viele sich während eines Online-Meetings entweder ablenken lassen oder den Diskussionen wenig Beachtung schenken, ist es entscheidend, dass Sie am Ende allen Teilnehmern einen klaren und zusammengefassten Bericht über das Meeting präsentieren. Damit hinterlassen Sie einen wirkungsvollen und nachhaltigen Eindruck bei Ihren Kollegen.