Repräsentatives BildDa das Coronavirus von der WHO zur Pandemie erklärt wurde, wurde die Arbeit von zu Hause oder von zu Hause aus von vielen zur Pflicht gemacht Unternehmen. Während ein oder zwei Tage von zu Hause aus zu arbeiten, kann ein Segen sein, aber wenn ein Team dasselbe auf unbestimmte Zeit tun muss, kann es für den Manager oder den Teamleiter eine kleine Herausforderung werden. Während die Arbeit von zu Hause aus viele Vorteile hat, wie z. B. Zeitersparnis beim Pendeln, Verringerung der Umweltverschmutzung usw., bringt sie auch ihre eigenen Hürden mit sich, insbesondere für diejenigen, die große Teams leiten müssen. Die Situation ist jetzt jedoch noch beängstigender, da viele Menschen während der Coronavirus-Quarantäne unvorbereitet erwischt wurden. Die Arbeit von zu Hause aus erfordert Planung, Zeit für die Koordination und Fernunterstützung durch betroffene technische Teams, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Das Fehlen dieser Faktoren kann die Arbeit von zu Hause aus bei der Verwaltung von Teams mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern zu einer kleinen Herausforderung machen. Schauen wir uns also ein paar Tipps an, die das Arbeiten von zu Hause oder aus der Ferne für Manager oder Teamleiter, die ein Team aus der Ferne verwalten müssen, produktiv machen können. Kommunikation ist der Schlüssel
Müssen wir überhaupt auf die Bedeutung einer effektiven Kommunikation bei der Verwaltung eines Teams aus der Ferne eingehen? Soziale Distanzierung und Isolation können die größte Hürde sein, wenn es um die Kommunikation mit einem Team geht, das von zu Hause aus arbeitet. Denn effektive Kommunikation hängt von vielen Faktoren wie Konnektivität, Verfügbarkeit usw. ab. Halten Sie also alle Kommunikationsplattformen offen, sei es durch Chats oder Telefonanrufe.
Technologie nutzen, um virtuell präsent zu sein
Telefongespräche oder die Nutzung von Social-Media-Plattformen zum Chatten können ein wirksames Medium sein, um in Kontakt zu bleiben, aber nichts ist vergleichbar mit der physischen Präsenz des Managers oder des Teamleiters. Nutzen Sie also die Technologie, um Gruppen-Videoanrufe oder Einzel-Videoanrufe mit Mitarbeitern zu führen. Dies kann ihnen helfen, sich motiviert zu fühlen und wiederum ihre Produktivität zu steigern.
Legen Sie die Tagesordnung fest und geben Sie regelmäßig Ihr Feedback weiter
So wie jeder im Büro einem Zeitplan folgt, ist es ebenso wichtig, eine Agenda zu haben, während er von zu Hause aus arbeitet. Es reicht jedoch nicht aus, nur einen Zeitplan zu haben und die Aufgabe zu erledigen. Um sicherzustellen, dass das Team seine Arbeit auch termingerecht erledigt, muss der Manager regelmäßig sein Feedback teilen. Wie würde sonst das Teammitglied, das entfernt arbeitet, wissen, wann es seine Arbeitsweise verbessern oder ändern muss?
Nehmen Sie regelmäßig Updates entgegen
Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass das Team auf dem richtigen Weg ist, sind regelmäßige Updates. Wenn die Teammitglieder ein großes Ziel verfolgen, das möglicherweise mehrere Tage Arbeit erfordert, ist es klüger, es in kleinere Ziele aufzuteilen, die über die Tage verteilt sind, damit es keine Hürden in letzter Minute gibt. Außerdem motiviert es die Kollegen, sich an den Zeitplan zu halten, wenn man den Fortschritt des Teams durch regelmäßige Updates im Auge behält.
Seien Sie ein wenig flexibel Während Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es nicht möglich, alles im Mikromanagement zu verwalten. Auch die anderen Teammitglieder, die remote arbeiten, haben möglicherweise Herausforderungen wie Konnektivität, technische Probleme usw., die es ihnen erschweren könnten, alles so zu tun, wie sie es im Büro tun. Und angesichts der aktuellen Situation kann die Produktivität einer Person beeinträchtigt werden. Dies kann zwar keine Entschuldigung dafür sein, die Arbeit nicht zu erledigen, aber als Teamleiter liegt es in Ihrer Verantwortung, ein wenig flexibel und einfühlsam zu sein. Anstatt sich auf Aktivitäten zu konzentrieren, wäre es besser, wenn Sie sich mehr auf das Ergebnis konzentrieren.