Haben Sie Schwierigkeiten, ein schwächelndes oder leistungsschwaches Team zu managen?
Niemand spricht gerne über Scheitern. Wenn wir über Scheitern sprechen, müssen wir offen, ehrlich und verletzlich sein. Das Gespräch fordert uns auf, über unsere Rolle beim Scheitern nachzudenken. Tiefe Emotionen folgen, wenn wir uns öffnen und anfangen zu sehen, wo wir – und andere – das Ziel verfehlt haben. Sobald wir anfangen zu schauen und zu sehen, wo die Dinge auseinandergefallen sind, müssen wir die Maßnahmen bestimmen, die erforderlich sind, um es umzukehren. Wir müssen uns darüber im Klaren sein, dass es für jede Organisation oder jedes Team das Anfangsstadium des Todes ist, wenn man nur auf Misserfolge verzichtet.
Ein scheiterndes Team zu managen kann sehr schwierig sein. Wie Sie damit umgehen, bestimmt, ob das Team tatsächlich versagt oder nicht. Wenn Sie Ihr Team richtig führen, können Sie eine schlechte Situation nehmen und sie gemeinsam umkehren.
Wie führt man also ein scheiterndes Team? Sie können dies nicht alleine tun. Es braucht eine Person, um in ein Problem einzusteigen, aber es braucht ein Team, um wieder herauszukommen.
Gründe, warum Ihr Team möglicherweise versagt
Scheitern wird entweder Innovationen vorantreiben oder Sie aus Angst in einen Zustand der Lähmung und Untätigkeit versetzen. Als Führungskraft liegt es in Ihrer Verantwortung, Ihr Team durch seine Fehler zu führen. Selbst wenn Sie der Grund dafür sind, dass Ihr Team versagt, liegt es in der Verantwortung der Führungskraft, die Herausforderungen zu erkennen und dann mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, um sie zu überwinden. Wie Sie ein scheiterndes Team führen, entscheidet darüber, ob Ihre Organisation weiterbestehen wird.
Hier sind 5 häufige Gründe, warum Ihr Team scheitern könnte:
1. Es gibt eine unangemessene Platzierung Ihrer Teammitglieder
Ein Team ist wie ein Auto. Wenn das Auto gut gewartet wird, läuft es wunderbar. Aber wenn das Auto vernachlässigt wird oder Sie die falschen Teile an den falschen Stellen verwenden, funktioniert es nicht mehr richtig.
Das Gleiche gilt für Ihr Team. Leistungsstarke Teams sind Teams, deren Mitglieder entsprechend positioniert sind. Sie arbeiten in ihren Stärken, während sie sich darauf verlassen, dass andere ihre Schwächen ausgleichen.
Wenn Sie ein scheiterndes Team managen, beginnen Sie zu sehen, ob Ihre Teammitglieder innerhalb der Teamstruktur richtig positioniert sind. Die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass Ihr Team aufgrund einer falschen Platzierung scheitert.
2. Ihnen fehlt die Fähigkeit, den Job zu erledigen
Wenn wir ein scheiterndes Team führen, ist eine der ersten Fragen, die wir stellen, ob das Team die erforderlichen Aufgaben erfüllen kann. Aufgrund seiner Einfachheit kann die erste Antwort auf diese Frage ein Augenrollen oder ein tiefer Seufzer sein.
In den letzten 20 Jahren der Zusammenarbeit mit Führungskräften habe ich festgestellt, dass die unzureichende Erfüllung der Aufgabe die Ursache vieler Fehler und des Versagens von Teams ist.
3. Es fehlt an kontinuierlicher persönlicher Entwicklung
Mangelnde Fähigkeiten sind eine Sache, aber der Mangel an persönlicher Entwicklung ist ein ganz anderes Problem. Das Team kann nur das Niveau seiner persönlichen Entwicklung erreichen.
Wenn Sie Lücken in den Fähigkeiten oder Führungskapazitäten des Teams finden, schauen Sie auf dessen persönliches und berufliches Entwicklungsniveau. Die Führungsfähigkeit von Ihnen und Ihrem Team ist der Deckel, auf dem das Team optimal agieren kann. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Team versagt, nehmen Sie sich etwas Zeit, um zu beurteilen, ob Sie ihm durch gezielte persönliche Entwicklung geholfen haben, seinen Deckel zu lüften.
4. Sie stehen vor persönlichen Problemen
Wenn wir über die Führung eines gescheiterten Teams sprechen, fehlt oft das Gespräch über die Bewältigung persönlicher Probleme. In der Welt der Organisationsführung, des Managements und des Geschäftsinhabers lag der Fokus schon immer auf der Produktivität und der Erfüllung zugewiesener Aufgaben.
Die typische Denkweise ist, dass wir unser Privatleben aus unserem Berufsleben herauslassen sollten. Die meisten Menschen weigern sich jedoch zu sehen, dass wir unser Privatleben nicht von unserem öffentlichen Leben trennen können. Wenn Ihr Team versagt, sollten Sie den aktuellen mentalen und emotionalen Gesundheitszustand des Teams bewerten.
Viele Geschäftsinhaber, Führungskräfte und Manager werden die Position einnehmen, dass emotionale und mentale Gesundheit im Unternehmen nichts zu suchen hat. Da Ihr Team jedoch aus Menschen besteht und Menschen von ihren Emotionen geleitet werden, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass ein Versagen Ihres Teams auf persönliche Probleme zurückzuführen ist, die sich auf ihre Gesundheit auswirken.
5. Die Moral sinkt
Ein weiterer Indikator für ein versagendes Team ist die sinkende Moral.
Als ich beim Militär diente, bemerkte ich einen Trend. Produktivität und Erfolg standen in direktem Zusammenhang mit der Moral der Besatzung. Wenn die Moral der Besatzung hoch war, war die Produktivität hoch. Wenn die Moral der Besatzung niedrig war, war die Produktivität niedrig. Ich habe diesen Zyklus immer und immer wieder beobachtet.
Wenn Sie ein versagendes Team leiten, ist es an der Zeit, das Moralniveau in Ihrer Teamumgebung zu ermitteln.
Wie man ein scheiterndes Team managt
Als Führungskräfte müssen wir in erster Linie ernst nehmen, dass dysfunktionale Teams unterdurchschnittlich und unproduktiv sind. Die Realität ist, dass ein dysfunktionales Team ein scheiterndes Team ist. Wenn unser Team jedoch erfolgreich sein soll, müssen wir von einer reaktiven zu einer proaktiven Haltung übergehen. Wir müssen anfangen, die schwierigen Fragen zu stellen.
Als Führungskräfte, die ein Turnaround-Team aufbauen möchten, müssen wir uns fragen, wie man ein scheiterndes Team führt. Bei dieser einen Frage liegt der Fokus nicht auf dem Scheitern, sondern darauf, wie wir ein scheiterndes Team zum Erfolg führen können.
Hier sind die 7 Strategien, die Ihnen helfen, ein scheiterndes Team zu managen:(Hinweis:Diese Liste hat keine Reihenfolge. Wenden Sie die an, die Ihren Anforderungen entspricht)
1. Definiere Erfolg
Ein Fußballspiel erzielt ein Tor, wenn sie in die Endzone gelangen. Am Ende des Spiels steht der Gewinner mit den meisten Punkten auf dem Brett. Wenn die Endzone nicht klar definiert wäre, gäbe es keine Möglichkeit zu wissen, ob der Spieler ein Tor erzielt hat. Wenn der Spieler kein Tor erzielt, kann das Team nicht gewinnen.
Die Travestie der meisten Teams besteht darin, dass sie ein undefiniertes Ziel anstreben. Das Team versagt, weil es nicht weiß, wohin es zielen soll. Wenn das Team nicht weiß, wohin es zielen soll, gibt es keine Hoffnung für es zu verstehen, wie man gewinnt.
Wenn Sie ein scheiterndes Team managen und zu Gewinnern machen wollen, muss der Anführer definieren, wie ein Sieg aussieht und wie das Team punkten kann.
2. Coaching und Mentoring
Der bedeutendste Unterschied zwischen Coaching und Mentoring ist die Beziehungsebene. Beide erfordern eine Ebene der Beziehung, aber ich bin überzeugt, dass Mentoring eine tiefere Ebene der Verbindung erfordert. Um es einfach auszudrücken, das Coaching-Modell stützt sich mehr auf die sokratische Methode, um ihre Interaktionen zu leiten.
Mentoring erfordert die Entwicklung einer Beziehung, die einen wahrheitsgemäßen Austausch ermöglicht, der einen dazu bringt, schnell zu wachsen. Als Führungskraft ist es unerlässlich, dass wir unser Team sowohl coachen als auch betreuen. Wenn Sie ein scheiterndes Team führen und zum Erfolg führen möchten, verbringen Sie Zeit damit, es zu coachen und zu betreuen.
3. Seien Sie ein Problemlöser, kein Problemfinder
Es ist so einfach, Probleme zu finden. Etwas in uns kann sofort erkennen, was mit einer Sache nicht stimmt. Vielleicht ist es ein unterdrücktes Trauma oder eine schlechte Denkweise.
Viele Führungskräfte und Manager werden sich sofort über die Situation beschweren, wenn sie ein Problem wahrnehmen. Daran scheitern die meisten Teams. Sie können ihren Fokus nicht von der Suche nach Problemen auf die Suche nach Lösungen ändern.
Wenn Sie ein scheiterndes Team erfolgreich führen wollen, dann wechseln Sie die Perspektive. Schaffen Sie eine lösungsorientierte Kultur. Wenn beispielsweise jemand mit einem Problem zu Ihnen kommt, muss er Ihnen auch einige Vorschläge zur Lösung des Problems machen. Wenn Sie Ihr Team zu lösungsorientierten Denkern schulen, bringen Sie dem Team bei, jedes Problem als Chance für Innovation zu sehen.
4. Werden Sie Dirigent
Ich erinnere mich an das erste Mal, als ich an meiner High School ein Frühlingskonzert mit dirigierte. Der Perspektivwechsel war intensiv. Als Trompeter war ich einer von vielen. Meine ganze Aufgabe war es, die Rolle zu spielen, die mir gegeben wurde. Als ich den Dirigentenstab übernahm, hob ich mich ab und wurde derjenige, an den sich viele richteten, um Anleitung und Anleitung zu erhalten.
Als Dirigent bestand meine Aufgabe darin, dafür zu sorgen, dass jeder seine Rolle spielte. Eine weitere Ebene meiner Arbeit bestand darin, dafür zu sorgen, dass alle Teile harmonisch zusammenpassten. Es war ein gewaltiges Unterfangen für jemanden, der so jung war, aber ich war bereit für die Aufgabe.
Wenn Manager mehr wie Musikdirigenten denken und handeln würden, würde das scheiternde Team umkehren. Als Manager eines scheiternden Teams würden Sie sich jede Person, ihre zugewiesenen Rollen und die Art und Weise, wie jede Rolle zusammenarbeiten sollte, ansehen.
Aus dieser Perspektive sollten Sie beginnen, Muster entstehen zu sehen. Ihr Ziel ist es, das scheiternde Team zu managen, indem Sie ihm helfen, Erfolge zu erzielen. Wenn diese Muster erscheinen, können Sie schnell einschätzen, ob dieses bestimmte Muster dem Team hilft oder schadet.
Als Dirigent verändern Sie ungesunde Muster und verstärken gesunde. Erfolg ist die Musik der Geschäftswelt. Wenn der Manager ein scheiterndes Team zum Erfolg führen kann, indem er alle Teile richtig zusammenfügt, ist dies ein Gewinn für alle im Team.
5. Haben Sie keine Angst, einige schwierige Entscheidungen zu treffen
Wie ich bereits erwähnt habe, kann es schwierig sein, ein scheiterndes Team zu führen. Eine der schwierigsten Aufgaben, die der Manager bewältigen muss, ist zu wissen, wann er ein Teammitglied entlassen muss.
Kognitiv überzeugen wir uns davon, wie einfach es sein wird, einem Teammitglied mitzuteilen, dass es nicht mehr ins Team passt. Logischerweise ist das eine einfache Sache. Das Entfernen der Person (oder Personen), die das Team nach unten ziehen, ist die richtige Entscheidung. Emotional ist es nicht einfach.
Die Dinge sind nicht immer so schwarz und weiß, wenn Menschen involviert sind. Menschen werden verletzt, und die Organisation leidet. Aus diesem Grund versuchen die meisten Führungskräfte und Manager, harte Entscheidungen zu vermeiden. Sie wollen keinen Konflikt, noch wollen sie mit der Schuld ringen, jemanden kündigen zu müssen. Wenn Sie ein scheiterndes Team leiten wollen, müssen Sie harte Entscheidungen treffen.
Nehmen wir an, bei Ihnen wurde Krebs diagnostiziert. Ihr Arzt sagte Ihnen, dass Sie nur noch zwei Monate zu leben hätten, es sei denn, Sie änderten Ihre Ernährung, trainierten und begannen mit einer Chemotherapie. Was würden Sie tun?
Nun, wenn Sie etwas wie ich sind, wissen Sie ganz genau, dass Sie genau das tun würden, was der Arzt empfohlen hat. Du würdest alles in deiner Macht Stehende tun, um das zu beseitigen, was dich umbringt, damit du ein langes und gesundes Leben führen kannst.
Wenden Sie das jetzt auf Ihr Team an. Wenn ein oder mehrere Mitglieder der Grund für das Scheitern Ihres Teams waren, würden Sie dann nicht alles tun wollen, um dieses Team vom Scheitern zum Erfolg zu führen? Haben Sie den Mut, die harten Entscheidungen zu treffen, damit Ihr Team von einem Ort des Scheiterns zu einem Ort des Sieges gelangen kann. Machen Sie die schwierige Entscheidung, auch wenn Sie dadurch zur Seite gehen und einem anderen die Führung überlassen müssen.
6 . Kommunizieren, Kommunizieren, Kommunizieren
Es gibt keine übermäßige Kommunikation, besonders wenn Sie feststellen, dass die Leute selten aufpassen. Mit dem Aufstieg von TikTok, Youtube Shorts, Instagram Reels und jetzt Facebook (Meta) Reels ist es kein Wunder, dass die Aufmerksamkeitsspanne des Großteils der Bevölkerung schrumpft.
Wenn Menschen ihr Leben in 30-Sekunden-Schritten leben, wird es außerordentlich schwieriger, ihre Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten. Vor diesem Hintergrund ist es zwingend erforderlich, dass das Kommunikationsniveau erhöht wird. Nicht nur die Kommunikation muss verbessert werden, sondern wir müssen auch kreativer in den Medien werden, die wir verwenden, um die Botschaft zu kommunizieren.
Ein Mentor von mir hat einmal gesagt:„Wenn die Leute es satt haben, die Botschaft zu hören, dann weißt du, dass sie anfangen werden, sich daran zu erinnern.“ Hat Ihr Team die Erwartungen satt? Sind sie es leid, Sie darüber reden zu hören, wie Sie einen Sieg definieren? Sind sie frustriert, wenn sie hören, was sie tun müssen, um erfolgreich zu sein?
Wenn Ihre Antwort ja ist, dann kommunizieren Sie es weiter! Wenn Ihre Antwort nein ist, ist es an der Zeit, Ihr Spiel zu intensivieren.
7. Seien Sie proaktiv, nicht reaktiv
Ich erinnere mich, dass ich als Kind eine Reihe von Werbespots rund um Waldbrände gesehen habe. Der Star des Werbespots war Smokey The Bear. Seine berühmten Worte waren:„Nur du kannst Waldbrände verhindern.“
Smokey The Bear gibt es seit 1944. Seine Botschaft war immer dieselbe:Sei proaktiv, damit du nicht reaktiv sein musst.
Die Bedeutung ist, dass es einfacher ist, ein Feuer zu verhindern, als es zu löschen. Dennoch sehen wir, wie Manager dieser versagenden Teams ständig Brände bekämpfen, anstatt zu lernen, sie zu vermeiden. Anführer waren nie dazu bestimmt, Feuerwehrleute zu sein. Löschen sie Brände? Ja! Sollte das ihr Hauptaugenmerk sein? Nein!
Eine reaktive Führungskraft ist eine Führungskraft, die in der Emotion des Augenblicks lebt. Sie befinden sich ständig im Krisenmodus. Wachstum kann nicht stattfinden, und Teams werden nicht umkehren, solange der Leiter sein Team von einem Ort der Krise aus leitet. Eine Verschiebung muss stattfinden, wenn Sie hoffen, ein versagendes Team richtig zu führen.
Anstatt ständig im Krisenmodus zu leben, beginnen Sie damit, Systeme zu schaffen, die Ihnen helfen, die Krise zu vermeiden. Bauen Sie eine Struktur und Kultur auf, die auf Fortschritt und Prävention statt auf Reaktion und Emotionen ausgerichtet ist. Je schneller Sie von einer reaktiven zu einer proaktiven Haltung wechseln, desto größer ist Ihre Chance, Ihr scheiterndes Team effektiv zu managen und es zum Erfolg zu führen.
Abschließende Gedanken
Wenn Sie ein versagendes Team leiten, gibt es Hoffnung. Ihr Team muss den Weg des Scheiterns nicht weitergehen. Als Anführer liegt die Verantwortung, das Team umzudrehen, bei Ihnen.
Seien Sie ein Anführer, dem es wert ist, ihm zu folgen. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Situation einzuschätzen, erstellen Sie Prozesse, die Ihre Richtung ändern, und führen Sie Ihre Mitarbeiter vom Überleben zum Erfolg.
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