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Die 10 besten Rechnungsverfolgungssoftware für Unternehmen und Freiberufler

Die 10 besten Rechnungsverfolgungssoftware für Unternehmen und Freiberufler

Wenn Sie nach der besten Rechnungsverfolgungssoftware suchen, dann suchen Sie nicht weiter. In diesem Beitrag haben wir 10 kostenlose und kostenpflichtige Tools zum einfachen Erstellen und Verfolgen Ihrer Rechnungen aufgelistet. Durch die Verwendung dieser Rechnungsverfolgungs-Apps sparen Sie garantiert Zeit und Geld beim Einziehen von Zahlungen von Ihren Kunden.

Warum sollten Sie Rechnungsverfolgungssoftware verwenden?

Rechnungen, die Sie an Kunden senden, sind Teil Ihres Unternehmens-Brandings. Mit diesen Tools können Sie professionell aussehende Rechnungen erstellen und Ihr Unternehmen seriöser aussehen lassen. Und natürlich ermöglichen sie Ihnen, Ihre Rechnungen schnell zu erstellen und zu versenden, wodurch Sie auch schneller bezahlt werden.

Sie können auch Ihre Zahlungsverfolgungssoftware verwenden, um Erinnerungen an verspätete Zahlungen zu versenden. Egal, ob Sie ein Unternehmen leiten oder Freiberufler sind, wenn Sie ständig damit kämpfen, rechtzeitig bezahlt zu werden, schränkt dies Ihr Wachstum aufgrund des verringerten Cashflows ein. Das kann es schwierig – oder sogar unmöglich – machen, neue Projekte aufzunehmen, Aufträge abzuschließen, an denen Sie bereits gearbeitet haben, oder in das Wachstum Ihres Unternehmens zu investieren, indem Sie beispielsweise neue Mitarbeiter einstellen oder Ihre Arbeitsmittel aktualisieren.

Schauen wir uns also an, wie diese Apps zur Rechnungsverfolgung helfen können!

Rechnungs- und Spesenverfolgungssoftware, mit der Sie pünktlich bezahlt werden

#1 DeskTime

Die 10 besten Rechnungsverfolgungssoftware für Unternehmen und Freiberufler

DeskTime ist ein Tool, das Ihnen hilft, am Arbeitsplatz produktiv und effizient zu bleiben. 16.7.000 Unternehmen weltweit nutzen es als Zeiterfassungstool, das Effizienz und Produktivität misst. Sie können es aber auch verwenden, um Rechnungen basierend auf Ihrer Arbeitsbelastung für verschiedene Projekte zu erstellen und die Zahlung basierend auf der Anzahl Ihrer geleisteten Arbeitsstunden zu berechnen. Keine Notwendigkeit für zusätzliche Tools!

Mit der Rechnungsfunktion von DeskTime können Sie Rechnungen in mehreren Währungen erstellen und versenden und deren Zahlungsstatus verfolgen. Die Abrechnung von DeskTime ist einfach zu verwenden, auch wenn Sie noch nie mit einer Rechnungssoftware gearbeitet haben.

Für wen: Freiberufler, Selbstständige, Angestellte.

Preis: Kostenlose 14-tägige Testversion. DeskTime Lite – kostenlos. DeskTime Pro – ab 7 $/Benutzer/Monat; DeskTime Premium – ab 10 $/Benutzer/Monat. Niedrigere Preise und ein Monat kostenlos, wenn Sie sich für ein Jahresabonnement entscheiden.

#2 Zoho-Rechnung

Die 10 besten Rechnungsverfolgungssoftware für Unternehmen und Freiberufler

Zoho ist eines der besten Softwaretools zur Rechnungsverfolgung, mit dem Sie Ihr Cashflow-Management automatisieren können.

Sie können diese Zahlungsverfolgungssoftware verwenden, um Rechnungen für verschiedene Währungen und Bankkonten zu erstellen und sie an unterschiedliche Vorschriften und Steuergesetze anzupassen, indem Sie neue benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Mit dem Dashboard von Zoho können Sie Zahlungen nachverfolgen, einschließlich abgeschlossener und überfälliger Zahlungen. Wenn Sie nachfassen müssen, können Sie Zahlungserinnerungen in der App automatisieren.

Das Tolle an Zoho ist, dass es von Teams gemeinsam verwendet werden kann – fügen Sie einfach Ihre Kollegen hinzu und richten Sie verschiedene Zugriffsrechte für die intelligente Verfolgung von Geschäftsrechnungen ein.

Für wen: Freiberufler, kleine/mittlere/große Unternehmen.

Preis: Frei.

# 3 QuickBooks

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QuickBooks ist eine umfassende Buchhaltungs- und Buchhaltungslösung, mit der Sie Ihre Finanzen organisieren und Zahlungen einfordern können.

Dieses Rechnungsverfolgungstool hilft kleinen Unternehmen, ihre Finanzen unter Kontrolle zu halten, indem es hochgradig anpassbare Rechnungen erstellt und versendet. Wenn Sie eine persönliche Note für jede Rechnung schätzen, wie z. B. die Möglichkeit, Ihr Logo hinzuzufügen, dann ist QuickBooks eine gute Wahl für Sie.

Sie können gemeinsam an Ihren Rechnungen arbeiten – laden Sie einfach Ihren Buchhalter oder Ihre Mitarbeiter ein. Durch das Einrichten verschiedener Zugriffsrechte können Sie neue Benutzer und das, was sie sehen können, einfach verwalten. Die QuickBooks-App kann Ihnen auch bei der Berechnung von Steuern helfen. Ihre Einnahmen- und Ausgabenbelege werden im System gespeichert und sind jederzeit abrufbar.

Für wen: Kleine Unternehmen.

Preis: Einfacher Start – 134 €/Jahr, Essentials – 197 €/Jahr, 268 €/Jahr.

#4 Welle

Die 10 besten Rechnungsverfolgungssoftware für Unternehmen und Freiberufler

Wave ist eine Rechnungsverfolgungs-App für kleine Unternehmen für eine einfache Buchhaltung und Einkommensverwaltung.

Dieses Rechnungsverfolgungstool verfügt über ein Dashboard, das als Kommandozentrale für die Verfolgung überfälliger Zahlungen, die Überwachung des Cashflows und den Zugriff auf Kreditkarteninformationen dient.

Sie können Wave verwenden, um automatisierte oder wiederkehrende Rechnungen zu erstellen, ohne Ihre Kunden manuell an die Zahlung erinnern zu müssen. Wave ermöglicht es Ihnen, Zahlungen direkt auf die Karte zu erhalten, indem Sie das Wave-System verwenden. Dies kann zwar definitiv bequem sein, wenn Sie viele internationale Kunden haben, aber denken Sie daran, dass Ihnen bei der Annahme einer Zahlung eine Transaktionsgebühr von 1 % für jede Bankzahlung berechnet wird.

Für wen: Kleine Unternehmen.

Preis: Frei. Um Kreditkartentransaktionen online abzuwickeln, berechnen sie 2,9 % + 30 ¢ Gebühr (3,4 % + 30 ¢ Gebühr für American Express).

#5 FreshBooks

Die 10 besten Rechnungsverfolgungssoftware für Unternehmen und Freiberufler

FreshBooks ist eines der besten Softwaretools zur Rechnungsverfolgung, das eine einfache Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung und Zahlungsverfolgung bietet.

FreshBooks hilft Ihnen nicht nur beim Erstellen von Rechnungen, sondern ermöglicht es Ihnen auch, Zahlungen von Kunden online zu erhalten. Sie müssen lediglich eine Kreditkarte, PayPal oder Stripe verbinden – und Einzahlungen werden auf Ihr Bankkonto überwiesen.

Eine Besonderheit von FreshBooks sind Einzahlungsanfragen. Sie können beispielsweise 25 % Ihrer Rechnung im Voraus verlangen, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, bis zum Ende des Projekts auf die Zahlung zu warten. Das Tool automatisiert auch Nachverfolgungen.

Für wen: Freiberufler, Selbständige, kleine/mittlere Unternehmen.

Preis: Mehrere Optionen sind verfügbar, von 108 $/Jahr für 5 kostenpflichtige Clients bis hin zu Premium für 360 $/Jahr mit unbegrenzten gebührenpflichtigen Optionen.

#6 Quadrat

Die 10 besten Rechnungsverfolgungssoftware für Unternehmen und Freiberufler

Square Rechnungen hilft Unternehmen, Zahlungen von Kreditkarten, Schecks und Bargeld anzufordern und zu verarbeiten. Sie können wiederkehrende Zahlungen einrichten, Zahlungen mithilfe von Online-Berichtstools nachverfolgen, Trinkgelder und Rabatte hinzufügen, Steuerinformationen berechnen und vieles mehr.

Square kann Sie auch mit Terminals ausstatten, wenn Sie Offline-Zahlungen akzeptieren möchten. In diesem Fall werden alle Verkäufe, Ausgaben und Kredite über verschiedene Konten hinweg synchronisiert und in der Square Banking-App angezeigt.

Für wen: Selbständige, kleine/mittlere Unternehmen.

Preis: Sie können diese Zahlungsverfolgungssoftware kostenlos nutzen. Außerdem können Sie für 20 $ pro Monat Rechnungsvorlagen speichern, meilensteinbasierte Zahlungen erstellen und mehrere andere Boni genießen. Square hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion.

#7 Rechnungs-Ninja

Die 10 besten Rechnungsverfolgungssoftware für Unternehmen und Freiberufler

Invoice Ninja ist eine einfache Rechnungsverfolgungssoftware, die hilft, Zeit zu verfolgen, Kunden online Rechnungen zu stellen und Zahlungen ohne Verzögerungen zu erhalten.

Es ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Rechnungen zu erstellen und wiederkehrende Rechnungen und automatische Rechnungsstellung zu planen. Das Tool sendet automatisch Erinnerungen an Kunden über verspätete Zahlungen, sodass Sie keine Zeit damit verbringen müssen. Darüber hinaus können Sie mit Invoice Ninja abrechenbare Arbeit nachverfolgen und die erfassten Stunden mit wenigen Klicks in Rechnungen umwandeln.

Für wen: Freiberufler, Selbständige, kleine Unternehmen.

Preis: Das Tool hat eine kostenlose Option mit grundlegenden Funktionen. Ein Pro-Plan mit unbegrenzten Client-Optionen, mehreren benutzerdefinierten Rechnungsdesigns und einer personalisierten URL würde bei jährlicher Zahlung 20 $ pro Monat kosten (plus 2 Monate kostenlos). Es wird mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion geliefert. Der Enterprise-Plan kostet je nach Anzahl der Benutzer zwischen 14 und 45 US-Dollar pro Monat. Die maximale Anzahl von Benutzern beträgt 20.

#8 Einfache Rechnung

Die 10 besten Rechnungsverfolgungssoftware für Unternehmen und Freiberufler

Diese Mobil- und Webanwendung ermöglicht es Benutzern, beim Einziehen von Zahlungen Zeit zu sparen. Mit Invoice Simple können Sie schnell professionelle Rechnungen erstellen, versenden und benachrichtigt werden, wenn sie gelesen werden. Benutzerdefinierte Rechnungen lassen sich einfach in einem visuellen Rechnungseditor erstellen. Mit dieser Rechnungs- und Zahlungsverfolgungssoftware können Sie auch Karten-, Bargeld- und Scheckzahlungen akzeptieren. Sie können direkt in Invoice Simple eine Quittung erstellen.

Eine interessante Funktion von Invoice Simple ist, dass es Ihnen geschätzte Vorlagen zur Verfügung stellt, sodass Sie die Projektkosten schnell schätzen und mit nur wenigen Klicks in eine Rechnung umwandeln können. Dies ist eine wertvolle Funktion, um die Wartezeit für Kunden zu verkürzen und schneller einen Deal abzuschließen.

Für wen: Freiberufler, Selbständige, kleine/mittlere/große Unternehmen.

Preis: Kostenlos.

Bonus:Abo-Abrechnungssoftware

Wenn Sie ein Ersteller von Inhalten, Softwareanbieter oder ein anderes Unternehmen sind, das Kunden Abonnementgebühren berechnet, reicht eine grundlegende Funktionalität für Sie möglicherweise nicht aus. Sie benötigen ein Tool, das jeden Monat Hunderte und Tausende von automatisierten Rechnungen erstellen und diese schnell aktualisieren kann, wenn es einen Rabatt oder eine Preiserhöhung gibt. Dafür können Sie abonnementbasierte Abrechnungssoftware verwenden. Es hilft Ihnen, jede Bestellung und ihre Phasen, einschließlich Vorbestellung, Einrichtung usw., im Auge zu behalten.

#9 Pabbly

Die 10 besten Rechnungsverfolgungssoftware für Unternehmen und Freiberufler

Pabbly Subscriptions ist ein Tool, mit dem Sie online Abonnements verkaufen und Zahlungen von Ihren Kunden einziehen können.

Um Pabbly für den Zahlungseinzug zu verwenden, müssen Sie Ihr PayPal- oder Stripe-Konto verbinden. Anschließend können Sie Produkte und Pläne erstellen. Mit Pabbly können Sie dynamische Preise implementieren und Steuern berechnen und erheben. Ein weiteres nützliches Tool von Pabbly sind Checkout-Seiten. Sie können einen Checkout-Link erstellen und ihn per E-Mail oder Nachricht an Ihre Kunden senden oder sogar in Ihre Website einbetten.

Preis: Pabbly hat 17 verschiedene Preisstufen von 15 bis 1500 Dollar, abhängig von der Anzahl Ihrer Kunden.

#10 PayWhirl

Die 10 besten Rechnungsverfolgungssoftware für Unternehmen und Freiberufler

PayWhirl kann Ihnen helfen, den Stress bei der Verwaltung wiederkehrender Abonnements zu reduzieren. Sie können damit Abonnements verkaufen, Vorbestellungen verwalten und diversifizierte Verkaufspläne für verschiedene Kundengruppen implementieren.

PayWhirl verfügt über Integrationen mit Shopify, PayPal, Zapier und anderen Tools, die für eine erfolgreiche Unternehmensführung erforderlich sind. Ein einzigartiges Merkmal von PayWhirl sind Analysetools für die Überwachung und Berichterstattung von Finanzdaten, damit Sie immer am Puls der Zeit bleiben.

Preis: Sie können mit einer kostenlosen Version beginnen, die Ihnen 3 % für jede Transaktion berechnet, der Business Pro-Plan kostet 49 $ (2 % pro Transaktion), Business Plus (1 % pro Transaktion) und Business Ultimate 249 $ (0,5 %). /P>

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