Produktivität bei der Arbeit ist etwas, das auf und ab geht – wir alle haben freie Tage, an denen wir das Gefühl haben, dass wir mehr hätten tun können. Aber das Wichtigste ist, sich daran zu erinnern, dass Produktivität eine Gewohnheit ist – etwas, das Sie im Laufe der Zeit aufbauen und jeden Tag besser werden können, indem Sie die Methoden und Tricks auswählen, die für Sie funktionieren.
Unabhängig von Ihrem Job oder Ihrer Branche möchten wir alle lernen, wie wir bei der Arbeit effektiv sind und unsere beruflichen Ziele erreichen. Aber wahre Produktivität ist mehr als nur das Abhaken von Aufgaben von einer To-do-Liste – es geht darum, mehr von dem zu tun, was wirklich wichtig ist. Glücklicherweise braucht es nur ein paar Anpassungen an Ihren täglichen Arbeitsgewohnheiten, um eine Verbesserung zu sehen, also beginnen Sie mit diesen einfachen Tipps und beobachten Sie, wie Ihre Produktivität steigt.
13 Möglichkeiten, bei der Arbeit effektiver zu sein
Trimmen Sie Ihre Aufgabenliste
Wir alle wissen, wie lähmend es sein kann, ein großes Projekt zu starten oder eine verrückte To-Do-Liste anzugehen. Überfordern Sie sich also nicht mit einer riesigen Aufgabenliste! Geben Sie sich drei bis fünf wichtige Dinge, die Sie an einem Tag erledigen müssen, und konzentrieren Sie sich auf diese. Wenn Sie sie früh erledigen, können Sie Ihrer Liste immer noch ein paar Dinge hinzufügen, aber wenn Sie sie überschaubar halten, bleiben Sie produktiv – anstatt Sie nur zu beschäftigen.
Tauschen Sie Ihre Aufgabenliste gegen einen Zeitplan ein
Setzen Sie sich hin, sehen Sie sich Ihre verfügbare Zeit für den Tag an und schätzen Sie realistisch ein, was Sie erledigen können. Erstellen Sie dann einen Spielplan:Planen Sie für jede Ihrer wichtigen Aufgaben bestimmte Zeitfenster ein – und planen Sie auf jeden Fall Pausen ein. Indem Sie sich Zeit nehmen und Ihren Tag strukturieren, können Sie die Tageszeiten nutzen, in denen Sie von Natur aus konzentrierter und motivierter sind, wichtige Arbeiten spürbar voranbringen und dafür sorgen, dass Sie tatsächlich die notwendigen Pausen einlegen, um geistig frisch zu bleiben.
Hören Sie auf, solange Sie noch in Fahrt sind
Einer der Hauptgründe, warum wir zögern, ist, dass wir einfach nicht wissen, wo wir anfangen sollen. Aber wenn Sie aufhören, an einer Aufgabe für den Tag zu arbeiten und genau wissen, was Sie als Nächstes tun müssen, ist es viel einfacher, wieder anzufangen. Beenden Sie jede Aufgabe mit einem definierten „nächsten Schritt“, um beim nächsten Mal schnell wieder in die Zone zu gelangen.
Bleiben Sie organisiert
Hocheffektive Menschen verfügen über Systeme, die ihnen helfen, genau die Informationen zu finden, die sie benötigen, genau dann, wenn sie sie brauchen. Ein einfaches System wie die Getting-Things-Done-Methode (GTD) von David Allen kann die mentale Belastung durch das Speichern von Erinnerungen und Ideen verringern und Platz im Gehirn für sinnvollere und effektivere Arbeit schaffen. Verschaffen Sie sich hier einen 20-sekündigen Überblick über die berühmte GTD-Methode.
Machen Sie es schwieriger, sich schlechten Gewohnheiten hinzugeben
Ständige Ablenkungen beeinträchtigen Ihre Produktivität und Ihren IQ, und Sie können nicht effektiv arbeiten, wenn Sie nicht Ihre beste Leistung erbringen. Erstellen Sie also einige einfache Barrieren, die Ihnen helfen, sich zu konzentrieren. Wenn Sie ständig Ihr Telefon zücken, während Sie arbeiten, um beispielsweise einem Freund zu schreiben oder soziale Medien zu überprüfen, legen Sie Ihr Telefon in eine verschlossene Schreibtischschublade und bewahren Sie den Schlüssel in einem Schrank im Obergeschoss auf oder bitten Sie einen vertrauenswürdigen Kollegen, ihn aufzubewahren weiter bis zum Mittagessen.
Priorisieren
Ein großer Teil der Effektivität bei der Arbeit besteht darin, zu lernen, nein zu sagen. Finden Sie heraus, was wirklich zählt – welche Aufgaben bewegen tatsächlich die Nadel auf Ihre primären Ziele? Welche Projekte haben den größten Einfluss auf Ihr Endergebnis? Schneiden Sie die geschäftige Arbeit ab, die eigentlich nichts bringt. Die Verwendung einer datengesteuerten Zielsetzungstechnik wie OKRs (Objectives and Key Results) ist eine praktische Möglichkeit, Ihre täglichen Bemühungen auf klar definierte, messbare Ziele zu konzentrieren, die direkt zu größeren Geschäftszielen beitragen.
Erledigen Sie zuerst Ihre wichtigsten Aufgaben
Ihre Motivation und Kreativität sind morgens auf einem Höhepunkt. Warten Sie also ein paar Stunden, anstatt Ihren Tag mit dem Abrufen von E-Mails zu beginnen (was Ihre Pläne schnell aus der Bahn werfen kann, da das, was Sie erreichen wollten, verschoben wird oder zwischen eingehenden Anfragen verloren geht). um Ihren Posteingang zu überprüfen und an einem wichtigeren Projekt zu arbeiten, während Ihre geistige Energie noch hoch ist.
Planen Sie morgen heute Abend
Auch wenn Sie sich morgen nicht mit all der Arbeit quälen sollten, die morgen auf Sie wartet, kann Ihnen das Erstellen einer kurzen Liste mit einfachen To-dos in der Nacht dabei helfen, morgens voll durchzustarten und einen produktiven Schwung aufzubauen, der Sie durch den Rest trägt des Tages. Versuchen Sie, mindestens eine mäßig herausfordernde Aufgabe in Ihre Liste aufzunehmen – laut Dr. Mihaly Csiksgentmihalyi gibt es einen optimalen Punkt, an dem Ihr Gehirn leichter in diesen „Flow“-Zustand eintritt, in dem Ihr Gehirn brummt und Sie Ihre beste Arbeit leisten. Es passiert, wenn sich der Grad der Herausforderung und Ihre Fähigkeiten an einem Höhepunkt überschneiden. (Wenn die Aufgabe nicht herausfordernd genug ist, werden Sie sich langweilen, und wenn sie zu hoch ist, werden Sie ängstlich und gestresst).
Nutzen Sie Leerlaufzeiten, um Verwaltungsaufgaben zu erledigen
Das Anstehen im Supermarkt, an der nächsten Bushaltestelle, bei der Bank, im Fahrstuhl usw. muss keine Zeitverschwendung sein. Bringen Sie ein Buch mit, das Sie schon lange lesen wollten, löschen Sie ein paar E-Mails oder informieren Sie sich über Status-Updates. Oder einfach die Seele baumeln lassen und die Welt um sich herum beobachten. Du weißt nie, wann deine nächste großartige Idee dich treffen wird!
Planen Sie Treffen mit sich selbst
Schaffen Sie eine ablenkungsfreie Zone, in der Sie sich bei Bedarf konzentrieren können. Blockieren Sie in Ihrem Kalender freie Zeiten, in denen Sie nicht gestört werden, schalten Sie Ihre E-Mail- und Nachrichtenbenachrichtigungen aus (oder noch besser, trennen Sie sich vollständig vom Internet) und konzentrieren Sie sich für ein oder zwei Stunden auf eine einzige wichtige Aufgabe.
Ändern Sie Ihre Selbstgespräche
Anstatt zu sagen „Ich habe heute zu viel zu tun!“ und "Ich bin gerade so gestresst!" Sagen Sie:„Das sind die beiden Dinge, auf die ich mich heute konzentrieren muss.“ Ein einfacher Perspektivwechsel kann Wunder für Ihre Motivation und Ihr Energieniveau bewirken.
Kommunizieren und klären
Wir alle müssen auf irgendeiner Ebene mit anderen zusammenarbeiten, um unsere Arbeit zu erledigen, daher ist es ein wesentlicher Teil der Verbesserung Ihrer eigenen Effektivität bei der Arbeit, zu lernen, wie man effektiv mit anderen zusammenarbeitet. Eine der besten Möglichkeiten, unnötige Nacharbeiten und Zeitverschwendung zu vermeiden, besteht darin, Missverständnisse und Fehlkommunikationen zu beseitigen. Wenn Sie es beim ersten Mal richtig machen, sparen Sie sich eine Menge Zeit und mentale Energie beim Überarbeiten und Wiederholen von Aufgaben.
Finden Sie Möglichkeiten, mehr von der Arbeit zu erledigen, die Ihnen Spaß macht
Wenn Sie an Ihrer Arbeit interessiert, herausgefordert und gut darin sind, sind Sie engagierter – und effektiver. Überlegen Sie, auf welche Aspekte Ihres Jobs Sie sich freuen, für welche Fähigkeiten Sie am meisten gelobt werden und bei welchen Arten von Projekten Ihre Kollegen Sie um Hilfe bitten.
Während nicht alles, was Sie bei der Arbeit tun, ein Leidenschaftsprojekt sein kann, können mit ein wenig Kreativität selbst langweilige Aufgaben Spaß machen oder herausfordernd sein. Wenn Sie das nächste Mal einen Stundenzettel oder eine Spesenabrechnung erstellen müssen, messen Sie sich selbst und sehen Sie, ob Sie Ihren persönlichen Highscore schlagen können. Geben Sie Ihr Bestes, um jeden Tag etwas Neues zu lernen, oder drängen Sie sich, etwas auszuprobieren, was Sie noch nie zuvor getan haben.
Weitere Tipps und Ressourcen zur Verbesserung der Effektivität bei der Arbeit
Egal, ob Sie im Marketing, Projektmanagement, in der Softwareentwicklung oder in einem anderen Bereich arbeiten, unsere Sammlung von Tipps und Tools zu Produktivität und Motivation hilft Ihnen dabei, zu lernen, wie Sie bei der Arbeit effektiver sind.
Die Verwendung eines Arbeitsmanagementsystems wie Wrike kann Ihnen helfen, Ihre Produktivität auf die nächste Stufe zu heben, indem Sie sich um die kleinen Aufgaben kümmern, damit Sie sich auf die großen Ideen konzentrieren können. Funktionen wie über 400 App-Integrationen für die plattformübergreifende Zusammenarbeit, intuitive Automatisierung, um Zeit für die Verwaltung zu sparen, und anpassbare Workflows und Arbeitsansichten, die Ihren Anforderungen entsprechen, führen dazu, dass Sie mit einer Software, die für Sie funktioniert, die beste Arbeit Ihres Lebens leisten. Probieren Sie es jetzt mit einer kostenlosen zweiwöchigen Testversion aus.