Wir alle haben dieses eine schuldige Vergnügen – die ablenkende App Nr. 1, die unsere Zeit bei der Arbeit stiehlt und unsere Produktivität sabotiert. Das Interessante an unproduktiven Apps ist, dass wir nicht alle die gleichen Zeitdiebe lieben. Während soziale Medien im Allgemeinen als große Ablenkung angesehen werden, werden einige von uns beispielsweise durch das ständige Abrufen von E-Mails oder das obsessive Lesen der Nachrichten viel mehr behindert.
Wir waren fasziniert von den Unterschieden bei Ablenkungen und der möglichen Bedeutung dahinter, also haben wir untersucht, was die am häufigsten verwendeten Ablenkungs-Apps über Menschen aussagen können. Bereit, es herauszufinden?
Wenn Ihre am häufigsten verwendete Ablenkungs-App-Kategorie Social Media ist
Im Jahr 2014 führte DeskTime eine Studie durch, in der die am häufigsten verwendeten Ablenkungs-Apps untersucht wurden, und Social Media stand ganz oben auf der Rangliste, wobei Facebook der klare Favorit war. Seitdem sind Social-Media-Apps immer beliebter geworden – im Jahr 2021 gibt es weltweit 3,78 Milliarden Social-Media-Nutzer, und die Zahl wächst jedes Jahr weiter.
Für einige Mitarbeiter gehören soziale Medien zu ihren Arbeitsaufgaben. Aber welche anderen Gründe bringen Arbeitnehmer dazu, Social-Media-Apps bei der Arbeit zu nutzen?
Menschen wenden sich bei der Arbeit oft aus Langeweile an soziale Medien
Wir alle haben Tage, an denen wir auf gar nichts Lust haben, und das ist ok. Aber nehmen Sie an, Sie treiben ständig in die Meere der sozialen Medien und erreichen das Ufer erst nach einer anständigen Zeit des Scrollens. In diesem Fall kann dies darauf hindeuten, dass eine Unvereinbarkeit zwischen Ihnen und Ihren beruflichen Pflichten besteht .
Sind Sie mit Ihrem Beruf zufrieden oder ist es Zeit für einen Neuanfang?
Vielleicht sind Sie zu sehr an Ihre derzeitigen Aufgaben gewöhnt und könnten neue berufliche Herausforderungen an Ihrem Arbeitsplatz gebrauchen?
Wenn Sie sich mit sozialen Medien von der Arbeit ablenken, könnte dies darauf hindeuten, dass einige Änderungen erforderlich sind, um Ihre Arbeitstage inspirierender und aufregender zu gestalten. Sprechen Sie mit dem HR-Spezialisten Ihres Unternehmens oder Ihrem Vorgesetzten – vielleicht gibt es eine einfache Lösung, die Ihren Arbeitstagen mehr Schwung verleiht. Oder vielleicht müssen Sie sich neue Karriereziele setzen, um Ihr Berufsleben zu motivieren.
Drei Möglichkeiten, Ihre Arbeitspausen zu verbringen, anstatt Social-Media-Apps zu verwenden
Sie können argumentieren, dass soziale Medien Ihnen helfen, sich zu erholen und eine mentale Pause von der Arbeit einzulegen. Obwohl es wahr sein könnte, gibt es einige gesündere Möglichkeiten, Ihre Pausen zu verbringen, die auch eine Pause für Ihre Augen beinhalten:
- Strecke deine Beine aus.
Nichts hilft so effektiv, mentale Belastungen abzubauen wie körperliche Aktivität. Wir sprechen nicht davon, Ihre Mittagspausen für 5-km-Läufe auszutauschen (aber wenn Sie das sind, alle Kraft für Sie!). Sogar das Aufstehen für einen flotten Spaziergang oder das Dehnen des Körpers wirkt magisch und bringt Ihr Gehirn zum Arbeiten.
- Unterhalten Sie sich mit einem Wasserspender.
Während Social-Media-Apps auch zum Knüpfen von Kontakten verwendet werden, ist ein echtes Gespräch eine großartige Möglichkeit, Ihren Augen eine Pause von Bildschirmen zu gönnen UND Kontakte zu knüpfen. Außerdem können gelegentliche Chats Ihre Beziehung zu Kollegen verbessern und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz steigern.
- Nehmen Sie sich einen gesunden Snack oder trinken Sie ein Glas Wasser.
Flüssigkeitszufuhr und richtige Ernährung sind das A und O für das eigene Wohlbefinden. Das Wechseln von Social-Media-Apps zu einem Glas Wasser, wenn Sie bei der Arbeit sind, wird Ihnen helfen, Ihre täglichen Wasseraufnahmeziele zu erreichen, und gesunde Snacks können die Produktivität erheblich steigern.
Wenn E-Mail zu Ihren am häufigsten verwendeten unproduktiven Apps gehört
Es mag zwar überraschend erscheinen, E-Mails auf der Liste der unproduktiven Apps zu haben, aber das ist es wirklich nicht.
E-Mail ist ohne Zweifel ein effektives Kommunikationsmittel. Aber es behindert auch die Produktivität der Mitarbeiter erheblich – 23 % des Arbeitstages eines durchschnittlichen Mitarbeiters sind damit beschäftigt, seinen Posteingang zu überprüfen.
Die Sache mit E-Mails ist, dass sie in die Kategorie des reaktionären Arbeitsablaufs fallen – als Reaktion auf das, was eingeht, reagieren, anstatt mit Ihrer Energie proaktiv zu sein.
Aufgrund des Lebens in Zeiten der sofortigen Konnektivität haben viele Fachleute den reaktionären Arbeitsablauf unbewusst übernommen. Infolgedessen nimmt die Beantwortung von Nachrichten und Anfragen einen großen Teil des Arbeitstages der Mitarbeiter in Anspruch, was zu Konzentrationsschwäche und deutlich geringerer Produktivität führt. E-Mail ist zwar nicht die einzige reaktionäre Arbeit der Mitarbeiter, aber sicherlich ein wesentlicher Teil davon.
Wenn Sie zu denen gehören, die ihr Bestes geben, um auf jeden Anruf, jede Nachricht und jede Anfrage bei der Arbeit zu reagieren, sind Sie wahrscheinlich auch in den reaktionären Arbeitsablauf geraten. Auch wenn es eher eine Denkweise und keine Gewohnheit ist und es lange dauert, sie zu ändern, lohnt es sich auf jeden Fall.
Darüber hinaus gehört E-Mail aufgrund der Illusion von Produktivität, die es erzeugt, zu den ablenkenden Apps. Wie der Autor David Burkus erklärt, neigen Menschen dazu, sich produktiver zu fühlen, wenn sie ihren Posteingang aufgeräumt haben, auch wenn es nicht zu der eigentlichen Arbeit beiträgt, die sie eigentlich erledigen sollten. Ieva Sīpola, Inhaltsautorin bei Truesix, kommentiert:
So begrenzen Sie Ihre mit E-Mails verbrachte Zeit
Ihre E-Mail könnte eine knifflige, unproduktive App sein, die Sie fallen lassen sollten, da sie mit Ihrem Job zusammenhängt. Höchstwahrscheinlich können Sie E-Mails nicht einfach verbieten (obwohl einige Unternehmen diesen Schritt unternommen haben), aber es gibt Möglichkeiten, die Zeit zu begrenzen, die Sie mit dieser unproduktiven App verbringen:
- Passen Sie die Prinzipien der asynchronen Kommunikation an.
Asynchrone Kommunikation ist für viele Remote-Mitarbeiter Realität. Auch wenn es einige Herausforderungen mit sich bringt, kann es die Produktivität der Mitarbeiter wirklich steigern, indem es proaktives Arbeiten unterstützt. Asynchrone Kommunikation ermöglicht es, auf Anfragen und Nachrichten zu antworten, wenn es für Sie bequem ist, daher hilft es, den Drang nach schnellstmöglichen Antworten zu bekämpfen, und kann die Gesamtzeit, die mit E-Mails verbracht wird, verringern.
- Überprüfen Sie Ihren Posteingang ein paar Mal am Tag.
Eine andere Möglichkeit, die für E-Mails aufgewendete Zeit zu begrenzen, besteht darin, sie nur wenige Male am Tag zu überprüfen. Sie können entweder eine persönliche Regel aufstellen und sich daran halten oder eine App verwenden, die Ihren Posteingangsstream pausiert. Mit solchen Apps können Sie mehrmals am Tag E-Mails empfangen, wodurch E-Mail-Ablenkungen vermieden werden.
- Schauen Sie morgens nicht als erstes in Ihren Posteingang.
Der Morgen ist großartig, um den Frosch zu essen. Studien haben gezeigt, dass unsere Willenskraft in den frühen Morgenstunden stärker ist, sodass es einfacher ist, Aufgaben zu erledigen, die Ihnen nicht so gut gefallen. Wenn Sie stattdessen in Ihren Posteingang schlüpfen, werden Sie diese kostbaren Morgenstunden wahrscheinlich damit verbringen, auf die Anfragen anderer Leute zu antworten, anstatt dringend benötigte Tiefenarbeit zu leisten. Keine E-Mail am Morgen, um den Tag in Gang zu bringen.
- Stellen Sie Desktop-Benachrichtigungen für neue E-Mails ein.
Dieser Tipp hat sich bewährt. Auch wenn ich nicht viele E-Mails täglich erhalte, verspüre ich dennoch den Drang, meinen Posteingang zu überprüfen, falls etwas Wichtiges ansteht (normalerweise nicht).
Um also keine Zeit mehr mit E-Mails zu verschwenden, habe ich vor ein paar Monaten Gmail-Desktop-Benachrichtigungen für eingehende E-Mails eingerichtet. Auf diese Weise werde ich benachrichtigt, wenn etwas Neues in meinem Posteingang auftaucht, und ich kann entscheiden, ob ich es sofort überprüfen muss oder ob es nichts Dringendes ist.
- Erstellen Sie eine spezielle Aufgabenliste, die Ihnen hilft, im Arbeitsmodus zu bleiben.
Die Kraft einer gut strukturierten To-do-Liste ist nicht zu unterschätzen – sie hilft, bei allem, was zu bewältigen ist, auf dem Laufenden zu bleiben und hält einen davon ab, mit der E-Mail zu zögern.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie eine gute Liste von Aufgaben erstellen können, die Sie nicht in Ihrem Posteingang aufschieben lassen. Ob die 1-3-5-Regel, das Pareto-Prinzip oder die Nutzung von Aufgabenverwaltungs-Apps – diese Ansätze können Ihre Produktivität deutlich steigern.
Wenn Ihre am häufigsten verwendeten unproduktiven Apps Sie beim Online-Shopping verwöhnen
Ahh, Workshop. Das schuldige Vergnügen, in das sich viele Mitarbeiter verstricken. Laut einer DeskTime-Studie floriert das Workshopn am Cyber Monday, aber an typischen Arbeitstagen gibt es auch einige Online-Ausgaben.
Was sollen wir dagegen tun? Eigentlich nichts. Von allen unproduktiven Apps und Arbeitsgewohnheiten gehören Shopping-Apps zu den am wenigsten schädlichen. Sie schenken Ihnen eine kurze Ruhepause und ein wenig Freude über einen guten Einkauf, was Sie langfristig zu einem zufriedeneren Mitarbeiter machen kann.
Aber warum wenden wir uns bei der Arbeit Shopping-Apps zu?
Für diejenigen da draußen, die Arbeit, Hobbys und ein paar herumlaufende Kinder unter einen Hut bringen, ist die Arbeitszeit möglicherweise die einzige Zeit, in der Sie online einkaufen können. Kein Wunder also, dass Sie ab und zu an Workshops teilnehmen.
Der einzige Vorschlag – übertreiben Sie es nicht. Jeder Arbeitsplatz muss den Mitarbeitern etwas private Zeit einräumen, um sich mit arbeitsfremden Angelegenheiten zu befassen. Also, wenn Online-Shopping das ist, wofür Sie Ihre Pause brauchen, gehen Sie und haben Sie sie. Stellen Sie nur sicher, dass Sie nicht zu viel Zeit mit ablenkenden Shopping-Apps verbringen.
Abschließende Gedanken zu den beliebtesten Ablenkungs-Apps und was sie über uns aussagen
Ablenkende Apps sind so ablenkend, wie wir ihnen die Macht geben, es zu sein. Wenn der Genuss unproduktiver Apps bei der Arbeit zu Ihrer neuen Normalität geworden ist, denken Sie an die Gründe dafür, anstatt sich selbst dafür zu verprügeln, dass Sie nicht produktiv genug sind.
Außerdem kann kein Mitarbeiter immer zu 100 % produktiv sein. Wir sind Menschen mit begrenzten körperlichen und geistigen Ressourcen, und Pausen bei der Arbeit sind ein Muss, um bei Verstand zu bleiben. Gönnen Sie sich Zeit zum Ausruhen, und das Aufschieben durch ablenkende Apps scheint keine so fesselnde Art zu sein, Ihre Arbeitszeit zu verbringen.