Was ist ein Datenschutzbeauftragter?
Ein Datenschutzbeauftragter (DPO) ist eine Position innerhalb eines Unternehmens, die als unabhängiger Anwalt für die ordnungsgemäße Pflege und Verwendung von Kundeninformationen fungiert. Die Rolle eines Datenschutzbeauftragten wurde von der Europäischen Union im Rahmen ihrer Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) formell festgelegt. Gemäß der Verordnung müssen alle Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen an Kunden innerhalb der Europäischen Union vermarkten und dabei Daten erheben, einen Datenschutzbeauftragten benennen. Der Datenschutzbeauftragte hält sich über Gesetze und Praktiken rund um den Datenschutz auf dem Laufenden, führt intern Datenschutzbewertungen durch und stellt sicher, dass alle anderen Compliance-Angelegenheiten im Zusammenhang mit Daten auf dem neuesten Stand sind. Obwohl die EU-Gesetzgebung die Schaffung von Datenschutzbeauftragten fordert, beschäftigen sich andere Nationen mit Datenschutzfragen und fordern möglicherweise ähnliche Rollen durch aktualisierte Vorschriften.
Datenschutzbeauftragter erklärt
Die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) ist eine der wichtigsten Anforderungen für Unternehmen, die in der EU Geschäfte tätigen, und die DSGVO ist offensichtlich ein wichtiger Rechtsakt. Der Datenschutzbeauftragte ist am Haken, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen die Ziele der DSGVO und anderer relevanter Gesetze einhält. Dazu gehört das Festlegen von vertretbaren Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten, das Autorisieren bestimmter Workflows, die den Zugriff auf Daten ermöglichen, das Darlegen, wie gespeicherte Daten anonymisiert werden, und das anschließende Überwachen all dieser Systeme, um sicherzustellen, dass sie zum Schutz privater Kundendaten funktionieren.
Dies ist eine große Aufgabe, und in größeren Unternehmen kann die Rolle des Datenschutzbeauftragten eher ein Büro voller Mitarbeiter als eine Person erfordern. In kleineren Organisationen kann der Chief Information Security Officer (CISO) aufgefordert werden, beide Hüte zu tragen. Auch die Idee, mehrere Unternehmen auf Compliance durch professionelle Datenschutzbeauftragte überwachen zu lassen, ist aufgekommen – ähnlich wie die Auslagerung der Finanzberichterstattung an eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
Datenschutzbeauftragter im Vergleich zu anderen Datenrollen
Die Rollen des Chief Information Officer (CIO), des CISO oder des Chief Data Officer, die es bereits in vielen Unternehmen gibt, unterscheiden sich grundlegend von dem, was in der Rolle des Datenschutzbeauftragten vorgesehen ist. Diese Rollen befassen sich im Allgemeinen damit, die Daten eines Unternehmens zu schützen und sicherzustellen, dass diese Datenschätze genutzt werden, um die Geschäftsfunktionen im gesamten Unternehmen zu verbessern. Der Datenschutzbeauftragte setzt sich für die Privatsphäre des Kunden ein. Infolgedessen laufen viele der Empfehlungen eines Datenschutzbeauftragten den Zielen anderer Datenrollen zuwider.
Anstatt wertvolle Daten auf unbestimmte Zeit aufzubewahren oder Erkenntnisse zu nutzen, die in einem Geschäftsbereich gesammelt wurden, um einen anderen zu informieren, wird der Datenschutzbeauftragte dafür sorgen, dass nur die für den Abschluss einer Transaktion erforderlichen Mindestdaten erfasst und gespeichert werden. Die DSGVO schafft eine starke Nachfrage nach Datenschutzbeauftragten, macht ihre Arbeit jedoch nicht einfach.