Die rasante Zunahme der Auswirkungen des Coronavirus scheint einfach nicht aufzuhören. Da es keine Anzeichen für eine Beruhigung der Pandemie gibt, wird die Arbeit von zu Hause aus für die meisten von uns die einzige Möglichkeit sein, in der kommenden Zeit zu arbeiten. Während einige der Organisationen ihre Arbeit mit der Hälfte der Mitarbeiterzahl und strengen Sicherheits- und Abstandsregeln aufgenommen haben, gibt es nur wenige Organisationen, die möchten, dass ihre Mitarbeiter zu Hause bleiben und arbeiten. Und um ihre Arbeit von zu Hause aus büroähnlich zu gestalten, tun Arbeitgeber verschiedene Dinge, um ihren Mitarbeitern das Gefühl von Büro direkt zu Hause zu geben. Nikita Mishra, die als Illustratorin aus Mumbai arbeitet, arbeitete früher bei der Arbeit an drei Monitoren, aber als zunächst der Lockdown angekündigt wurde und alle von zu Hause aus arbeiten mussten, wurde ihre Produktivität stark beeinträchtigt. „Ich habe das Problem vor meinem Chef angesprochen und nach einigen langen Besprechungen mit dem gesamten Team hat das Unternehmen beschlossen, Home-Office-Zulagen zu gewähren. Diese deckt die Kosten für die Maschinen und Geräte ab, die Sie benötigen, um büroähnliche Arbeiten zu erledigen. Ich habe mir einen externen Monitor und eine Magic Mouse gekauft und kann jetzt die Büroarbeit zu Hause nachmachen“, sagt Nikita. Um den Mitarbeitern den Übergang zu erleichtern und sich daran zu gewöhnen, bequem von zu Hause aus zu arbeiten, schicken die Arbeitgeber Möbel, die die Mitarbeiter im Büro zur Arbeit verwendet haben. Seit April verschickt Kingshuk Mandavi, Inhaber eines Start-up-Unternehmens, Bürostühle, Schlüsselbretter, UPS und Schreibtische an über 120 seiner Mitarbeiter. Hee erstattet auch ihre Internetrechnungen. „Wir haben zwei der drei Büroetagen geräumt. Da wir Miete sparen, haben wir uns entschieden, den Vorteil an unsere Mitarbeiter weiterzugeben. Fast 90 % haben kein Homeoffice. Ein Tisch und ein bequemer Stuhl helfen ihnen dabei, sich besser zu fühlen und ihre Produktivität zu steigern“, sagt Kingshuk.
Während sich die meisten Organisationen auf den körperlichen Komfort der Mitarbeiter konzentrieren und ihnen alles geben, was ihre WFH angenehm macht, gibt es auch einige Organisationen, die sich auf die Idee konzentrieren, ihren Mitarbeitern die gewünschten Pausen inmitten des WFH-Zeitplans zu geben. Genau wie in Büros haben die Mitarbeiter Mittagspausen und Teepausen, und diese Zeit gehört nur ihnen, ohne Störungen, die gleiche Pause wird Mitarbeitern gewährt, die jetzt von zu Hause aus arbeiten. Vijay Kumar, Regional Business Manager bei einem Personal-Outsourcing- und Personalvermittlungsunternehmen, sagt, während die meisten Menschen während der WFH zwischen Hausarbeit und Büroarbeit hin- und hergerissen sind, stellt sein Unternehmen sicher, dass seine Mitarbeiter klar definierte Zeitpläne haben. „Wir müssen uns um 10 Uhr anmelden und bis 18.30 Uhr arbeiten. Keiner unserer Chefs ruft uns vor der Anmeldezeit oder nach getaner Arbeit an. In einer Zeit, in der die meisten Unternehmen möchten, dass ihre Mitarbeiter in ihrer wöchentlichen Freizeit arbeiten, arbeiten wir an den Wochenenden überhaupt nicht. Wir haben auch eine feste Mittagspause (1 Stunde zwischen 13-14 Uhr) und eine Pause für Snacks zwischen 16.30-17 Uhr und ich habe das Glück, dass weder meine Chefs noch meine Teammitglieder in diesen Zeiten anrufen. Es wird streng als Pausenzeit behandelt. Tatsächlich rufe ich in diesen Pausen keinen meiner Untergebenen an. Tatsächlich erhalten wir nach 18:30 Uhr keine Nachrichten mehr in unseren WhatsApp-Gruppen im Büro, es sei denn, es ist absolut dringend, was eine enorme Erholung darstellt, da wir unsere Hausarbeit alleine erledigen müssen. Da ich nicht lange arbeiten oder zu unerwarteten Zeiten an Anrufe teilnehmen muss, kann ich mich auf andere Dinge wie Lesen und Fitness konzentrieren. Ich glaube, als Manager müssen wir ein wenig sensibel und vorsichtig mit dem unerwünschten Druck umgehen, und wir setzen unser Team auf und ständige Anrufe und die Verpflichtung, ständig verfügbar zu sein, ist keine positive Einstellung. Solange die Leute ihre Arbeit ehrlich machen, müssen wir ihnen auch im Homeoffice keine Zeit für mich nehmen.“ sagt Vijay.
Während Vijay wie früher im Büro seinen Stammtisch bekommt, sorgt das Büro von Nikita Bhide dafür, dass die Mitarbeiter, die es gewohnt sind, sich zu treffen und miteinander zu kommunizieren, intakt bleiben. „Wir haben dieses wöchentliche Zoom-Treffen, das von unserem Chef organisiert wird, und bei diesem Treffen geht es nicht um die Arbeit, es dient nur zum Entspannen. Mit der wachsenden Bedrohung durch die Pandemie und dem Schrecken, nicht mehr ins Büro gehen und wie früher arbeiten zu können, hat sich das auf viele meiner Kollegen negativ ausgewirkt, und in Anbetracht der zunehmenden psychischen Erkrankungen kam unser Chef auf diese Idee des Treffens, wo wir uns einfach wohlfühlen, etwas trinken, über das Leben des anderen und die lustigen Dinge reden, die wir gemacht haben. Es gibt absolut kein Gespräch über die Arbeit, wir sehen unseren Chef nicht als Chef, sondern nur als einen von uns, und diese Sitzungen waren für jeden von uns ziemlich erfrischend“, sagt der Personalleiter.