Das moderne Leben ist sehr schnelllebig, hektisch und anspruchsvoll. Dazu kommt noch der Arbeitsdruck und manchmal ist man überfordert. Obwohl es sehr häufig vorkommt, muss man wissen, wie man damit umgeht. Wenn Sie es irgendwie schaffen, mit dem Druck umzugehen, wird Ihnen das nur dabei helfen, im Amt besser und müheloser zu arbeiten. Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, wenn Sie sich von der Arbeitsbelastung überwältigt fühlen. 1. Erstellen Sie einen Zeitplan
Behalten Sie einen Überblick über alle Ihre Termine, indem Sie einen Kalender in Google Kalender einrichten. Alles an einem Ort zu sehen, kann Ihnen helfen, Ihre Zeit zu priorisieren, da Sie Tage und Wochen im Voraus genau wissen, was auf Sie zukommt. Aber hören Sie hier nicht auf. Teilen Sie Ihre Projekte in kleinere Ziele auf, die leichter zu erreichen sind.
2. Bleibe wachsam
Das Einrichten Ihres Masterplans ist nicht das Einzige. Die andere Hälfte nutzt es tatsächlich. Wenn Sie es nicht gewohnt sind, Ihren Kalender täglich zu überprüfen, brauchen Sie vielleicht einen kleinen Schubs in die richtige Richtung. Nachdem Sie sich also Fristen gesetzt haben, stellen Sie auch einige Benachrichtigungen ein. Ein Popup-Fenster auf Ihrem Computer oder Telefon kann Sie schnell daran erinnern, was ansteht.
3. Alles organisieren
Wenn Sie an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, kann Ihr Posteingang schnell zu einem Chaos werden. Versuchen Sie daher, Ihrem Posteingang Ordner und Farbcodierungen hinzuzufügen, damit Sie wichtige Informationen finden, wenn Sie sie brauchen. Erstellen Sie beispielsweise einen separaten Ordner für jede spezifische Aufgabe, an der Sie arbeiten.
4. Auf dem Laufenden bleiben
Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, bevor Sie abends losfahren, um auf Ihren Zeitplan zurückzublicken und ihn mit Ihren täglichen Fortschritten zu aktualisieren. Wenn Sie eine Aufgabe nicht erledigt haben, verschieben Sie sie auf den nächsten Tag oder den nächsten Zeitblock, den Sie für dieses bestimmte Projekt geplant haben. Es hilft auch, jeden Tag etwas Freizeit einzuplanen.
5. Sprechen Sie über die Aufteilung der Arbeitslast
Wenn Sie feststellen, dass einige Ihrer Miniziele nicht erreicht werden, weil die Zeit nicht ausreicht, weil andere Projekte Priorität haben oder weil immer wieder neue Verantwortlichkeiten auf Ihrem Schreibtisch landen, ist es vielleicht an der Zeit, mit Ihnen zu sprechen Manager über die Umverteilung eines Teils Ihrer Arbeit.