Effektive Zeitmanagement-Apps eignen sich hervorragend, um die Produktivität zu steigern und jeden Tag das Beste aus jeder Stunde zu machen.
Die besten Zeitmanagement-Tools können Ihnen dabei helfen, Aufgaben und Projekte zeitnah durchzuführen. Andere Zeitmanagement-Apps sollen das Aufschieben bekämpfen, Ihre Stimmung und Konzentration steigern und sogar die Kommunikation mit Teamkollegen, Familie und Freunden verbessern.
Die Frage ist – wie wählen Sie bei einer so großen Auswahl an Zeitmanagement-Apps die richtige für Sie aus ?
Zunächst einmal hängt alles von Ihren Bedürfnissen ab. Suchen Sie nach einer gründlichen Zeitmanagement-Software, die alles nachverfolgt und Ihnen hilft, langfristig Zeit zu sparen? Oder benötigen Sie eine Liste mit einfachen Zeitmanagement-Apps, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre To-Do-Liste zu behalten?
Was auch immer Ihr Ziel ist, wir haben die ultimative Liste von über 20 besten Zeitmanagement-Apps zusammengestellt, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität sowohl auf persönlicher als auch auf beruflicher Ebene zu maximieren. Treffen Sie Ihre Wahl!
Beste Zeitmanagement-Apps für 2022 :
- DeskTime
- Trello
- Asana
- Evernote
- Zeitcamp
- Umschalten
- Todoist
- Wald
- Fokusverstärker
- HabitMinder
- Microsoft-Aufgabe
- Kissen
- Begriff
- Erinnere dich an die Milch
- [E-Mail-geschützt]
- Loop – Gewohnheitsaufpasser
- Zeitbaum
- Slack
- Selbstkontrolle
- Liste 1-3-5
- Schweben
- Google Notizen
- SwiftKey
- Bär
- Any.do
- OmniFocus
- Aufgabe
- Freiheit
- Erinnerungen
- Fantastisch
- Arbeitsablauf
- TickTick
- Tasche
- Todos löschen
- Habitica
- Fluss
1. DeskTime
DeskTime ist eine Zeiterfassungs- und Produktivitätssoftware, die Projektmanagement kombiniert und Projektanalyse und eignet sich hervorragend für Freiberufler und sogar größere Teams, die Projekte an einem Ort überwachen möchten.
DeskTime ist eine der besten Zeitmanagement-Apps, da es zu 100 % automatisch ist, was bedeutet, dass es Ihre Zeit erfasst, sobald Sie mit der Arbeit beginnen, und produktive vs. unproduktive URLs und Apps, die Sie verwendet haben, identifiziert. Es hat sogar einen eigenen eingebauten Pomodoro-Timer, der Sie daran erinnert, wann Sie Pausen machen sollten!
Warum es Ihnen gefallen wird: DeskTime hilft Ihnen, die Zeit zu verfolgen, aber was noch wichtiger ist – es berechnet automatisch, wie effektiv und produktiv Sie den ganzen Tag über waren. Durch die Identifizierung ineffizienter Gewohnheiten ist bekannt, dass die App die Produktivität um 30 % steigert. Die praktischen Berichte von DeskTime zeigen Zeitmanagementstatistiken und Produktivitätsergebnisse für Sie selbst oder das gesamte Team – wer war am produktivsten, wer kam oft zu spät, wer hat Überstunden gemacht usw.
Preis: Kostenlose Testversion, DeskTime Lite – kostenlos; DeskTime Pro – Preispläne beginnen bei 7 $/Benutzer und können bei jährlicher Zahlung für größere Teams bis auf 3,85 $/Benutzer sinken.
Verfügbarkeit: Web, Desktop (Mac, Windows, Linux), Browsererweiterungen (Chrome, Firefox, Opera, Safari), Mobil (iOS, Android)
Ich mit anderen Worten: DeskTime ist eine der besten Entscheidungen, die Sie treffen können, um Produktivität und Effizienz in Ihr Arbeitsleben einzuführen. Es ist eine der besten All-in-One-Zeitmanagement-Apps auf dem Markt mit leistungsstarken Funktionen für Zeitmanagement, Produktivitätsverfolgung, Schicht- und Abwesenheitsplanung, Buchhaltung und mehr.
2. Trello
Trello ist eine Projektmanagement-App Das funktioniert, indem Karten für jede Aufgabe oder jedes Projekt erstellt werden, das abgeschlossen werden muss – wie ein digitales Schwarzes Brett, an dem Sie Projekte auf unterhaltsame und spielerische Weise organisieren. Mit dieser Software für Zeitmanagement können Sie ganz einfach mit Ihren Teamkollegen durch Aufgaben blättern und die Aufgaben in Boards und Listen nach Themen wie „To Do“, „Erledigt“, „In Bearbeitung“ usw. organisieren. Kommentare, Bilder, Aufgaben hinzufügen. Daten und andere Anhänge, um Trello für Sie oder Ihr Team anzupassen.
Warum es Ihnen gefallen wird: Der stark visuelle Ansatz von Trello macht das Projekt- und Zeitmanagement einfacher und angenehmer, sodass Sie Ihre Zeit eher effektiv organisieren können.
Preis: Kostenlos
Verfügbarkeit: Web, Desktop (Mac, Windows), Mobil (iOS, Android)
Mit anderen Worten: Trello ist ein Kollaborationstool, das Ihre Projekte in Boards organisiert. Trello zeigt Ihnen auf einen Blick, woran gearbeitet wird, wer woran arbeitet und wo sich etwas in einem Prozess befindet.
3. Asanas
Asana ist ein anpassbares Task-Manager-Tool und derzeit eine der beliebtesten Projekt- und Zeitmanagement-Apps. Es kann sowohl für die persönliche als auch für die Teamarbeitsplanung verwendet werden. Mit einem System aus einzelnen Aufgaben, die in größere Projekte (Boards) strukturiert sind, können Sie mit Asana die Arbeit in Teams, Projekte und Aufgaben ordnen. Sie können auch Fristen festlegen und jede Phase Ihrer Projekte im Auge behalten, während Sie das Gesamtbild im Auge behalten.
Warum es Ihnen gefallen wird: Mit Asana können Sie Ihren Arbeitsablauf visualisieren und sich für ein effektives Zeitmanagement auf Ihre Ziele, Projekte und kleineren täglichen Aufgaben konzentrieren.
Preis: Kostenloses Basiskonto, Premium 9,99 $ pro Nutzer/Monat
Verfügbarkeit: Web, Mobil (iOS, Android), Browsererweiterung (Chrome)
Ich mit anderen Worten: Asana ist eine großartige Möglichkeit, Projektarbeit in die Hand zu nehmen. So können Sie sehen, wo die Arbeit steht, die nächsten Schritte identifizieren und schnell Maßnahmen ergreifen, um auf Kurs zu bleiben.
4. Evernote
Notizen zu machen ist als Zeitmanagement-Gewohnheit bekannt, die zu einer besseren Produktivität und weniger Zeitverschwendung führt. Auch wenn Sie noch kein Fan von Notizen sind, Evernote wird Ihre Meinung sicher ändern. Wie der Name schon sagt, ist Evernote eine Anwendung, die als Notizbuch, Taschennotizbuch, persönlicher Organizer, To-do-Liste usw. fungiert. Es verfügt sogar über eine Browsererweiterung, mit der Sie Webseiten zum späteren Nachschlagen speichern können. Für diejenigen, die Textnachrichten minimieren und Zeit sparen möchten, ermöglicht Evernote das Teilen von Notizen und Notizbüchern auch mit denen, die die App nicht verwenden.
Warum es Ihnen gefallen wird: Evernote ist eine der besten plattformübergreifenden Zeitmanagement-Apps, die sich in fast alles (Desktop, Tablet, Telefon) integrieren lässt und sich daher auch hervorragend für die mobile Zeitverwaltung eignet. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr zufällige Informationsbits durchsuchen müssen, die auf verschiedenen Geräten gespeichert sind. Evernote sammelt bequem dein gesamtes digitales Leben, einschließlich Geschäftsideen, Schnappschüsse, Sprachaufzeichnungen und To-Do-Listen an einem Ort, wodurch du viel Zeit sparst.
Preis: Kostenloses Basiskonto, Evernote Premium 6,99 $/Monat
Verfügbarkeit: Web, Mobil (iOS, Android), Desktop (Mac, Windows)
Ich mit anderen Worten: Evernote ist eine Notizen-App, mit der du Ideen, Projekte und To-do-Listen festhalten und priorisieren kannst, damit nichts durchs Raster fällt.
5. Zeitcamp
Timecamp ist eine einfache, aber funktionsreiche Zeiterfassungs-App, mit der Sie Einblicke in Ihre Projekte und Aufgaben erhalten. Es ist eine der umfassendsten Zeitmanagement-Apps auf dem Markt.
Sein Projektbaum mit Tag-Struktur ist einzigartig unter den Wettbewerbern und hilft bei der Organisation der Zeit, die für die Arbeit für verschiedene Kunden aufgewendet wird. Eine breite Palette von Berichten ermöglicht die Analyse der gesammelten Daten, um herauszufinden, wie das Team arbeitet.
Warum es Ihnen gefallen wird: Timecamp bietet mehr als nur grundlegende Zeiterfassungsfunktionen. Es dient Unternehmen als Anwesenheits- und Zeitmanagement-App und bildet in Kombination mit Abrechnungstarifen ein Gehaltsabrechnungssystem innerhalb von Timecamp.
Preis: Kostenlose Testversion, einzelne Benutzer können Timecamp kostenlos erhalten, für Teams wurden die erschwinglichen Preispläne vorbereitet:Basic beginnt bei 5,25 USD Benutzer/Monat und PRO beginnt bei 7,50 USD Benutzer/Monat. Es gibt auch einen benutzerdefinierten Enterprise-Plan für Teams mit mehr als 50 Benutzern.
Verfügbarkeit: Web, Mobil (iOS, Android), Desktop (Mac, Windows), Browsererweiterung (Chrome)
Ich mit anderen Worten: TimeCamp ist eine dieser Zeitmanagement-Apps, die Tausenden von Unternehmen auf der ganzen Welt helfen, die Leistung ihrer Projekte im Auge zu behalten und sie innerhalb des Budgets zu halten.
6. Verschiebung
Shift ist ein E-Mail-Client, mit dem Sie mit einem einzigen Klick auf über 700 der beliebtesten E-Mail-Konten, Apps, Erweiterungen und Cloud-Dienste zugreifen können – insbesondere auf Google-Produkte wie Gmail, Drive usw. Es ist ein großartiges zeitsparendes Tool für Leute, die es haben werden es leid, sich bei mehreren Konten an- und abzumelden.
Shift bietet auch die praktische Einheitliche Suche Funktion, mit der Sie mithilfe eines einzigen Suchfelds in all Ihren Google Mail-, Kalender- und Drive-Konten nach allem suchen können.
Warum es Ihnen gefallen wird: Shift hilft Ihnen, einen unordentlichen Posteingang zu vermeiden. Infolgedessen verbringen Sie weniger Zeit mit der Organisation Ihrer E-Mails und können sich leichter auf die anstehende Aufgabe konzentrieren, anstatt von Projekt zu Projekt zu springen.
Preis: Kostenloses Basiskonto, Advanced 99,99 $/Jahr
Verfügbarkeit: Web, Desktop (Mac, Windows)
Ich mit anderen Worten: Shift ist eine Desktop-App zur Optimierung all Ihrer E-Mail- und App-Konten. Es hilft Ihnen, den perfekten Workflow für Sie und Ihr Team mit geschäftskritischen Registerkarten, Apps und Lesezeichen an einem optimierten Ort zu erstellen.
7. Todoist
Todoist ist eine Aufgabenverwaltungs-App mit einem ziemlich einfachen Ziel – dir dabei zu helfen, digitale To-do-Listen zu erstellen entweder für sich selbst oder sogar für das ganze Team und lernen Sie ein organisiertes Leben zu lieben. Sie können Unterprojekte festlegen, priorisierte Aufgaben hervorheben, Multimedia-Notizen hinzufügen und die Kalenderansicht verwenden, um einen Blick auf die monatlichen Aufgaben zu werfen.
Todoist lässt sich in Hunderte von Apps integrieren und bietet sogar mehrere Vorlagen für Aufgabenlisten zur Auswahl – damit Sie Ihre Aufgabenliste nicht von Grund auf neu schreiben müssen.
Warum es Ihnen gefallen wird: Um die Benutzer zu motivieren, hat Todoist eine lustige „Karma-Punkte“-Funktion, was bedeutet, dass Sie Bonuspunkte erhalten, wenn Sie Ihre Aufgaben konsequent erledigen. Dadurch erledigst du deine Aufgaben sehr wahrscheinlich effizienter und lernst so langfristig ein besseres Zeitmanagement.
Preis: Kostenloses Basiskonto, Premium $3/Monat
Verfügbarkeit: Web, Mobil (iOS, Android), Desktop (Mac, Windows), Browsererweiterungen
Ich mit anderen Worten: Wenn Sie nach großartigen Zeitmanagement-Apps suchen, ist Todoist die richtige Wahl. Es funktioniert auf allen Ihren Geräten, verfolgt Ihre Produktivität und lässt Sie Ihr Leben organisieren und analysieren.
8. Wald
Forest ist eine Produktivitäts- und Zeitmanagement-App, die Ihnen hilft, sich auf einzigartige Weise von Ihrem Smartphone fernzuhalten. Im Grunde würden Sie, anstatt durch Apps und Benachrichtigungen zu scrollen, einen virtuellen Baum in Forest wachsen lassen .
Sie würden damit beginnen, einen Samen in der App zu pflanzen, und dann beobachten, wie er sich allmählich in einen ausgewachsenen Baum verwandelt. Wenn Sie jedoch die App verlassen, um auf WhatsApp zu chatten oder Twitter zu überprüfen, stirbt die Pflanze sofort und Sie müssten von vorne beginnen. Jedes Mal, wenn Sie endlich einen Baum ohne Unterbrechung züchten, verdienen Sie digitale Währung.
Warum es Ihnen gefallen wird: Die Benutzeroberfläche von Forest ist einfach, aber auch sehr niedlich. Wenn Sie eine Sache unterstützen möchten, können Sie mit Ihren virtuellen Münzen echte Bäume pflanzen (bisher wurden mehr als 465.000 Bäume gepflanzt).
Preis: Kostenlos
Verfügbarkeit: Mobil (iOS, Android), Browsererweiterungen (Chrome, Firefox)
Ich mit anderen Worten: Wald ist eine großartige visuelle Stimulation, die Ihnen hilft, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, und einen zusätzlichen Anreiz gibt, produktiv zu bleiben und gleichzeitig der Umwelt zu helfen. Was Zeitmanagement-Apps betrifft, ist es eine ausgezeichnete Wahl.
9. Fokus-Booster
Es gibt viele Momente im Arbeitstag, in denen uns einfach die Motivation fehlt. Focus Booster ist eine der besten Zeitmanagement-Apps, die entwickelt wurde, um Einzelpersonen dabei zu helfen, aufzuschieben und ihre täglichen Aufgaben zu erledigen.
Focus Booster basiert auf den Prinzipien der Pomodoro-Technik. Sie können verschiedene Pomodoro-Timer für verschiedene Kunden einstellen, um die Zeiterfassung und Rechnungsstellung zu vereinfachen. Von allen verfügbaren Zeitmanagement-Apps ist dies eine großartige Wahl für Freiberufler, die mit mehreren Kunden arbeiten. Pomodoro-Sitzungen werden automatisch aufgezeichnet, sodass Sie überprüfen können, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben, und die Produktivität langfristig verbessern.
Warum es Ihnen gefallen wird: Mit den Timern von Focus Booster verbessern Sie den Fokus und beseitigen die Angst, die gelegentlich auftritt, wenn Sie mit unvollständigen To-do-Listen konfrontiert werden.
Preis: Kostenlose Testversion, individueller Plan 2,99 $/Monat
Verfügbarkeit: Web, Desktop (Mac, Windows)
Ich n anderes Wort s:Focus Booster ist eine einfache App, die hilft, das Zeitmanagement für alle Ihre Aufgaben zu fördern. Es ist ein Schritt über Ihrem durchschnittlichen Pomodoro-Timer – es ermöglicht Ihnen, alle Ihre Sitzungen aufzuzeichnen und Ihre Produktivität zu verfolgen.
10. HabitMinder
Möchten Sie mehr Wasser trinken, eine neue Trainingsroutine etablieren oder andere Gewohnheiten entwickeln? Eine der Apps, die Ihnen helfen können, ist HabitMinder, eine Gewohnheits-Tracking- und Motivations-App, die Ihnen hilft, gesunde Gewohnheiten zu entwickeln und Sie mit Tools wie Mini-Apps und Sitzungsbildschirmen zur Rechenschaft zu ziehen. Sie können Ihre eigenen Gewohnheiten zum Nachverfolgen erstellen oder aus mehr als 50 vordefinierten Gewohnheiten auswählen, z. B. Dehnen oder gesunde Ernährung, um loszulegen.
Warum es Ihnen gefallen wird: Ungeachtet dessen, was der populäre Mythos verkündet, dauert es länger als 21 Tage, um eine neue Gewohnheit zu entwickeln. Gewohnheits-Tracking-Apps wie HabitMinder können Ihnen dabei helfen, auf Kurs zu bleiben und diese Zeit effizient zu nutzen.
Preis: Kostenlos
Verfügbarkeit: Mobil (iOS, Android), Desktop (Mac)
Ich mit anderen Worten: Während Zeitmanagement-Apps wenig mit HabitMinder zu tun haben, kann es Ihnen helfen, schneller mit den Zielen voranzukommen, die Sie sich in Ihrem persönlichen und beruflichen Leben gesetzt haben, da es sich um ein Tool zum Aufbau von Gewohnheiten handelt. Mit der Statistikfunktion von HabitMinder und dem monatlichen Kalender zur Gewohnheitsbildung, der einen Überblick über Streaks und verpasste Tage gibt, können Sie Ihren Fortschritt verfolgen.
11. Aufgaben von Microsoft
Eine weitere großartige digitale Zeitmanagement-App für diejenigen, die papierlose To-Do-Listen bevorzugen, ist Microsoft To Do. Es ist eine einfache To-Do-Listen-App, mit der Sie alles planen können – ob es um die Organisation Ihrer Einkaufs- und Haushaltslisten, Lieblingsfilme, die Planung einer Reise oder Ihren Arbeitsablauf geht. Sie können Prioritäten verwalten, indem Sie Tags wie #1, #2, #3 oder #dringend, #hoch, #mittel, #niedrig verwenden und die Aufgaben dann alphabetisch sortieren oder alle Ihre Prioritäten in Stapeln anzeigen.
Warum es Ihnen gefallen wird: Mit der Microsoft To Do-Zeitmanagement-App können Sie Ihre To-Do-Listen sogar mit Familie, Freunden oder Kollegen teilen, was die Zusammenarbeit super einfach macht und Dinge noch schneller erledigt.
Preis: Kostenlos
Verfügbarkeit: Mobil (iOS, Android), Desktop (Mac, Windows)
Ich mit anderen Worten: Microsoft To Do ist eine cloudbasierte App zur Aufgabenverwaltung. Es ermöglicht Benutzern, ihre Aufgaben einfach von einem Smartphone, Tablet und Computer aus zu verwalten und sie mit anderen zu teilen.
12. Kissen
Cushion hilft Ihnen, Ihre Zeit zu planen – und nicht nur die Arbeitszeiten. Mit dieser Zeitmanagement-App können Sie die Zeit, die Sie für Projekte aufwenden, sowie Ihre private Zeit verwalten. Die App zeigt an, wenn Sie zu viel aufgenommen haben, und hilft so, Ihre Zeit besser einzuteilen und Burnout zu vermeiden.
Warum es Ihnen gefallen wird: Cushion ist mehr als nur eine von vielen Zeitmanagement-Apps, es hilft Ihnen dabei, Ihre finanziellen Ziele zu erreichen und Rechnungen im Auge zu behalten.
Preis: Kostenlose Testversion, Starterplan 8 $ pro Monat
Verfügbarkeit: Web
Ich mit anderen Worten: Cushion hilft Ihnen, Ihren unvorhersehbaren Zeitplan vorherzusagen und Ihr instabiles Einkommen zu stabilisieren. Er zeigt Ihr Jahr als Ganzes an, damit Sie getrost Monate im Voraus planen und vermeiden können, zu viel Arbeit auf einmal zu erledigen, und prognostiziert Ihr Einkommen.
13. Vorstellung
Notion vereint verschiedene Listenerstellungs- und Zeitmanagement-Apps in einem Tool, indem Sie eine ganze Wissensdatenbank zu einer Aufgabe oder einem Thema erstellen und verschiedene Arten von Inhalten, Dateien und Notizen hinzufügen können.
Im Laufe der Zeit hat es sich zu einer Projektmanagement-Plattform und einem umfassenden Arbeitsbereich für dynamische Teams entwickelt. Es ist jedoch immer noch ein geeignetes und praktisches Tool für Studenten, Remote-Arbeiter und Freiberufler.
Warum es Ihnen gefallen wird: Notion hat eine unterhaltsame und einfache Benutzeroberfläche und macht Spaß zu verwenden – Sie können Ihre Aufgaben und Aktivitäten per Drag-and-Drop verschieben, um sie so neu anzuordnen, wie es Ihrer Stimmung und Produktivität am besten entspricht.
Preise: Kostenlos für einzelne Benutzer, kostenpflichtige Pläne beginnen bei 4 $ pro Monat
Verfügbarkeit: Web, Mobil (iOS, Android), Desktop (Mac, Windows)
Ich mit anderen Worten: Wenn Sie nach Zeitmanagement-Apps für das iPhone suchen, ist Notion eine großartige Wahl, die sich in alle von Ihnen verwendeten Plattformen integrieren lässt.
14. Denken Sie an die Milch
Erinnern Sie sich an die Zeit, als Sie in den Laden liefen, um Lebensmittel zu holen, nur um nach Hause zurückzukehren und das Wesentliche zu vergessen – wie Milch? Denken Sie daran, dass die Milch eine To-Do-Listen-App ist, die Ihnen hilft, solche Situationen zu vermeiden, indem sie organisierte und farbenfrohe Listen erstellt.
Warum es Ihnen gefallen wird: Im Laufe der Zeit hat sich Remember the Milk jedoch über einfache Einkaufslisten hinaus zu einer vollwertigen Zeitmanagement-App entwickelt. Sie können Remember the Milk mit anderen Apps wie Gmail, Outlook und Google Kalender verbinden. Sie können sogar Erinnerungen per E-Mail, SMS, IM oder Twitter erhalten.
Preis: Kostenlos, Pro-Version 39,99 $/Jahr
Verfügbarkeit: Web, Mobil (iOS, Android, Blackberry), Desktop (Mac, Windows, Linux), Andere (Fire, Apple Watch)
Mit anderen Worten: Zeitmanagement-Apps eignen sich hervorragend für vielbeschäftigte Menschen, die vermeiden möchten, Dinge zu vergessen und Zeit falsch zu verwalten. Denken Sie daran, dass die Milch eine einfach zu bedienende Zeitmanagement-App ist, die einen Blick wert ist.
Bringen Sie Struktur in Ihren Arbeitstag!
Unsere All-in-one-Zeitmanagementlösung wirkt Wunder
Erfahren Sie mehr über DeskTime15. [E-Mail-geschützt]
[email protected] ist eine Zeitmanagement-App, die Menschen dabei hilft, ihre Konzentration und Produktivität zu verbessern, Ablenkungen zu vermeiden und die Aufmerksamkeitsspanne zu verlängern. Die App verwendet Musiksammlungen aus verschiedenen Genres, um die Gedanken der Menschen in einen Fluss zu versetzen und dabei zu helfen, Informationen beim Arbeiten, Lernen, Schreiben und Lesen zu behalten. Leider ist dies keine der vielen Zeitmanagement-Apps, die für Mac oder Windows verfügbar sind, aber es erledigt die Arbeit genauso gut auf mobilen Plattformen.
Wählen Sie Playlists basierend auf dem, was Sie tun (sind Sie Unternehmer, Student, kreativ oder logisch denkend?), drücken Sie auf „Play“ und machen Sie sich an die Arbeit. Übrigens enthält die Musiksammlung der App eine Reihe neu in Auftrag gegebener Werke bekannter Produzenten und Komponisten, die Sie sonst nirgendwo hören können.
Warum es Ihnen gefallen wird: Von allen Zeitmanagement-Apps, die es gibt, ist es ein kluger Schachzug, sich für eine zu entscheiden, die von Neurowissenschaftlern entwickelt wurde. Laut ihren Studien kann es die Produktivität um das Vierfache steigern.
Preis: Kostenlose Testversion, Basisplan 8,33 $/Monat, jährliche Abrechnung.
Verfügbarkeit: Web, Mobil (iOS, Android)
Ich mit anderen Worten: [email protected] ist eine einfache und kostengünstige Lösung, um Lärm, Ablenkungen und Langeweile zu vermeiden. Ihre wissenschaftlich entwickelte Musik wurde klinisch getestet, um mit Ihren Gehirnwellenmustern zu arbeiten, die Ihre Fähigkeit unterstützen, sich zu konzentrieren und konzentriert zu bleiben.
16. Loop – Gewohnheitstracker
Loop ist eine Android-Gewohnheits-Tracking-App, die Ihnen hilft, gute Gewohnheiten zu erstellen und aufrechtzuerhalten. Die App hat eine einfache und moderne Benutzeroberfläche und verwendet eine erweiterte Formel um die Stärke Ihrer Gewohnheiten zu berechnen. Auf diese Weise werden Sie sehen, wie sich Ihre Gewohnheiten im Laufe der Zeit verbessert haben.
Warum es Ihnen gefallen wird: Sie erhalten detaillierte Grafiken und Statistiken, und die App ist für Smartwatches optimiert. Außerdem ist es völlig werbefrei, sodass Sie keine lästigen Benachrichtigungen von aufdringlichen Apps erhalten.
Preis: Kostenlos
Verfügbarkeit: Mobil (Android)
Ich mit anderen Worten: Als Gewohnheits-Tracking-App, die Ihnen hilft, sich auf das Bewältigen von Herausforderungen zu konzentrieren, ermöglicht Ihnen Loop, Ihre Zeit zu maximieren und langfristige Ziele schneller zu erreichen.
17. TimeTree
Wenn Sie Zeitmanagement-Apps für Familien, Paare und Teams suchen, die dabei helfen, mehrere Kalender, Termine und Ereignisse an einem Ort zu koordinieren, ist TimeTree eine großartige Option. Schauen Sie sich die Ansicht „Gesamter Monat“ an, die bevorstehende Veranstaltungen auf einen Blick und nach Monat zeigt. Die App unterstützt auch nationale Feiertage aus mehr als 13 Ländern und 13 Sprachen, und die Zahl wächst weiter.
Warum es Ihnen gefallen wird: Mit dieser Art von Zeitmanagement-Apps können Sie Ereignisse farblich kennzeichnen, um alle an der Planung Beteiligten besser zu unterstützen – egal, ob es sich um eine Party, eine Reise oder ein arbeitsbezogenes Ereignis handelt.
Preis: Kostenlos
Verfügbarkeit: Web, Mobil (iOS, Android)
Ich mit anderen Worten: TimeTree wurde mit dem Ziel entwickelt, durch Teilen und Kommunikation ein integraler Bestandteil der Verwaltung der eigenen Zeitpläne zu sein. Es ist eine Möglichkeit, Ihren Wohnzimmerkalender, Arbeitskalender und sozialen Kalender in die Hand zu nehmen, mit Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, innerhalb des Kalenders selbst zu teilen und zu kommunizieren.
18. Locker
Slack ist eine Echtzeit-Messaging-App, die die Verbindung mit Kollegen zum Kinderspiel macht. Abgesehen von Kanälen, privaten Räumen und Direktnachrichten können Sie auch problemlos Dateien freigeben, Daten speichern und in andere Apps integrieren, um die Arbeit an Projekten zu vereinfachen.
Warum es Ihnen gefallen wird: Auch wenn Slack nicht gerade eine Zeitmanagement-App ist, wird Ihnen dieses großartige Kollaborationstool definitiv dabei helfen, mehr Arbeit zu erledigen – unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens.
Preis: Kostenloses Standardkonto 7 $ pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Verfügbarkeit: Web, Desktop (Mac, Windows, Linux), Browsererweiterungen (Chrome, Firefox, Safari, Edge), Mobil (iOS, Android)
Ich mit anderen Worten: Produktivität bedeutet nicht nur, Ihre Zeit zu maximieren, sondern auch effektiv zu kommunizieren. Das ist es, worum es bei Slack geht – die Kommunikation mit Ihrem Team fühlt sich etwas spielerisch an und macht daher Spaß. Fügen Sie personalisierte Emojis für zusätzlichen Schwung und Pepp hinzu.
19. Selbstkontrolle
SelfControl ist eine Zeitmanagement-App für Mac-Benutzer. Die Idee der App ist ziemlich einfach – sie blockiert Websites, die Sie für den von Ihnen gewählten Zeitraum als zu ablenkend erachten.
Achtung:Sobald Sie Ihre Sperrzeit eingestellt haben, gibt es kein Zurück mehr, bis der Timer abgelaufen ist. Nicht einmal ein Neustart des Computers oder das Löschen der App hilft. Es bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als zu warten – oder zu arbeiten!
Warum es Ihnen gefallen wird: Einfachheit ist oft der Schlüssel zum Erfolg, wenn es um Zeitmanagement-Apps geht, und SelfControl liefert. Es ist ein sehr einfaches Zeitmanagement-Tool, das Sie zu 100 % effektiv dazu zwingt, sich zu konzentrieren.
Preis: Kostenlos
Verfügbarkeit: Desktop (Mac)
Ich mit anderen Worten: SelfControl ist eine kostenlose Open-Source-Anwendung, mit der Sie Ihren eigenen Zugriff auf ablenkende Websites, Ihre Mailserver oder alles andere im Internet blockieren können. Bis dieser Timer abgelaufen ist, können Sie nicht auf diese Websites zugreifen, selbst wenn Sie Ihren Computer neu starten oder die Anwendung löschen.
20. 1-3-5 Liste
Die 1-3-5-Listen-App funktioniert auf der Grundlage der 1-3-5-Regel, einem Produktivitätskonzept, das besagt, dass Sie an einem bestimmten Tag nur eine große Sache, drei mittlere Dinge und fünf kleine Dinge erreichen können. Auf diese Weise grenzen Sie Ihre To-do-Liste auf neun Punkte ein, anstatt endlose Aufgaben aufzulisten. Um zu erfahren, wie es sich von anderen Zeitmanagement-Apps unterscheidet, sehen Sie sich den leicht verständlichen Hilfebereich innerhalb der App an.
Warum es Ihnen gefallen wird: Manchmal kann es schwierig sein, in Zeitmanagement-Apps zu navigieren, aber die Organisation innerhalb dieser Zeitmanagement-App ist sehr einfach – ziehen Sie einfach Aufgaben per Drag-and-Drop von einer Liste in eine andere, indem Sie die Option „Tippen und halten“ verwenden.
Preis: Kostenloses Basiskonto, Premium 2,50 $/Monat
Verfügbarkeit: Desktop (Mac, Windows, Linux), Mobil (iOS, Android)
Ich mit anderen Worten: Die 1-3-5-Regel macht es Ihnen leicht, Ihren Tag zu priorisieren. Mit der App können Sie 1 große Sache, 3 mittlere Dinge und 5 kleine Dinge auswählen, die Sie erledigen möchten.
21. Schweben
Float ist eine visuelle Projekt- und Zeitmanagement-App, die sich für Agenturen, Studios und Unternehmen eignet, die den Überblick über ihre Ressourcen behalten müssen. Das Hauptmerkmal der App ist der Fahrplankalender wo Sie sehen können, wer wann woran arbeitet. Wenn Sie mit der Nachverfolgung fertig sind, erhalten Sie mit Berichten eine Echtzeit-Momentaufnahme der Arbeitsbelastung Ihres Teams.
Warum es Ihnen gefallen wird: Diese visuelle Ressourcenplanungs- und Zeitmanagement-App ist ein einfacher, aber effektiver Ersatz für langweilige und ehrlich gesagt verwirrende Tabellenkalkulationen.
Preis: Kostenlose Testversion, 5 $ pro Person/Monat
Verfügbarkeit: Web, Mobil (iOS, Android)
Ich mit anderen Worten: Float bietet einen genauen Überblick über Ihre Fähigkeit, die Arbeit effizienter zu planen. Es hilft Teams, das Beste aus ihrer Zeit zu machen, und befähigt Führungskräfte, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.
22. Google Notizen
Google Keep fungiert als synchronisierender Notizblock, den Sie mit Google Drive verbinden und Fotos, Notizen, Checklisten und Sprachnotizen aufnehmen oder speichern können. Obwohl es nicht gerade als eine von vielen Zeitmanagement-Apps gilt, ist es eine großartige Möglichkeit, Ihre Angelegenheiten in Ordnung zu halten. Wann immer Sie unterwegs etwas notieren müssen – mit Google Notizen erledigen Sie das in wenigen Sekunden.
Es ist sehr einfach, Erinnerungen hinzuzufügen, Ideen zu skizzieren und alle von Ihnen erstellten Notizen und Etiketten zu durchsuchen.
Warum es Ihnen gefallen wird: Wie alle Produkte von Google ist Google Keep schnell, effizient, benutzerfreundlich und mit fast allem kompatibel. Soweit Software für Zeitmanagement geht, ist diese erstklassig.
Preis: Kostenlos
Verfügbarkeit: Web, Mobil (iOS, Android)
Mit anderen Worten: Wenn es um Zeitmanagement-Apps geht, ist Google Notizen nicht wirklich eine an sich, aber es fungiert als praktisches und farbenfrohes Organisationstool, das geschäftliche Notizen von privaten unterscheidet.
23. SwiftKey
SwiftKey ist eine intelligente Tastatur, die Ihren Schreibstil lernt, sodass Sie schneller tippen können. Es steht auf der Liste der Zeitmanagement-Apps, weil es ständig dazulernt und sich an Ihre einzigartige Art des Tippens anpasst – einschließlich Ihres Slangs, Ihrer Spitznamen und Emojis. Das bedeutet Autokorrektur, die tatsächlich funktioniert, und hilfreiche Vorhersagen, damit Sie Ihren Standpunkt schnell und fehlerfrei vermitteln können.
Warum es Ihnen gefallen wird: Mit SwiftKey können Sie Ihre Tastatur an Ihren Stil anpassen – sie lernt sogar Ihr Lieblings-Emoji. Es ist künstliche Intelligenz vom Feinsten.
Preis: Kostenlos
Verfügbarkeit: Mobil (iOS, Android)
Mit anderen Worten: Time management apps are all about efficiency, and SwiftKey delivers. It gives you more accurate autocorrect and predictions by learning your writing style – including the words, phrases, and emoji that matter to you.
24. Bear
Bear App is a to-do list app combined with an excellent tool for taking notes. You can make lists, create checklists, add detail to your tasks, and take extensive notes.
iOS (and Premium plan) users can benefit from importing content into the Bear app, for example, share content from other apps, capture webpages, drag and drop from other apps, and even add notes by talking to your Apple Watch. Bear app’s pro version also offers many beautiful themes.
Why you’ll like it: It’s on the list of time management apps because offers rich text editing with great design and diverse typography options. And it has a progress bar under each note that fills up as you check off to-dos, giving you the visual queue of each task’s progress.
Price: Free basic account, Premium $1.25/month
Availability: Desktop (Mac), Mobile (iOS, Android)
In other words: There are many time management apps out there and although Bear isn’t exactly one of them, it offers lots of features to help with better time management and is a great tool to use together with time managing apps. Bear has quick organization, editing tools, and export options to help you write quickly and share anywhere and preserve your privacy with encryption.
25. Any.do
Any.do is a calendar app with a to-do list. You can drag and drop tasks to change their order or priority level, swipe tasks to mark them complete, and add tasks through voice command. To differentiate among projects or segments of life, use categories or themes.
Why you’ll like it: This awesome checklist app can spot your missed phone calls and remind you about them.
Price: Free basic account, Premium $2.09/month
Availability: Web, Mobile (iOS, Android)
I n other words: Any.do is also irreplaceable as a calendar app, which seamlessly integrates with your Google Calendar, iCloud, Outlook, or any other calendar. It can help you plan your day by browsing your tasks and suggesting when to complete them. Features like deleting the tasks by shaking your phone give this to-do list app a really modern look and pleasant feel.
26. OmniFocus
OmniFocus is no simple to-do list app – this feature-packed tool answers even the most specific workflow organization needs. It’s definitely one of the best daily to-do list apps for power users and people with particular time management needs. The app offers deep integration across all Apple devices, ensuring you never miss a deadline.
Why you’ll like it: It lets you set up three different types of projects and view them in six default views (more in the Pro version), allowing you to organize tasks according to their tags, due dates, a specific order, etc.
Price: Free basic account, Premium $9.99/month
Availability: Web, Mobile (iOS), Desktop (Mac)
I n other words: OmniFocus makes it simple to capture tasks from anywhere. And because it’s deeply integrated with Apple devices, OmniFocus becomes a seamless part of your workflow. This flexible to-do list app is suitable even for the most complex and unconventional organizational systems.
27. Taskade
Taskade is a remote workspace for getting things done. It’s real-time organization and collaboration tool for distributed teams. Taskade lets you create tasks, share notes, and chat together on the same page, all in real-time. It’s a powerful addition to any and all time management apps on the market.
Why you’ll like it: Taskade is one of the best task and time management apps out there that offers powerful collaboration features like a team and direct chat, video conferencing, deadlines and reminders, recurring tasks, and team permissions.
Price: Free basic account, Premium $7/month
Availability: Web, Mobile (iOS, Android), Desktop (Mac, Windows), Browser extensions (Chrome, Firefox)
In other words: Taskade is a collaborative task list with unlimited hierarchy, designed to help remote teams work together in one unified workspace in real-time. It’s one of the few time management apps that work as just well on Mac as it does on Windows and also supports mobile and web versions.
28. Freedom
Freedom is an app that blocks websites and apps or the entire internet if you want to. While it’s not exactly a time management app, it can significantly improve your day-to-day planning. With your distractions blocked, you can get into your workflow and stay on task. Studies show that every time you check email, a social feed, or respond to a notification, your mind requires 23 minutes of re-focus time to get back on task. It’s a phenomenal cost to our entire workforce and to each of us individually as we strive to do our best work.
Why you’ll like it: While it’s not time management software, you’ll be amazed at how much you get done using Freedom. With Freedom, you regain balance in your relationship with technology, which improves all aspects of your life.
Price: Free basic account, $2.42/month (billed yearly), $129 (one-time payment)
Availability: Web, Mobile (iOS, Android), Desktop (Mac, Windows), Browser extensions (Chrome)
I n other words: Freedom lets you easily block websites and apps on your computer, phone, and tablet. It shuts off network and internet access for a specified time. You can also use it as an app blocker on your phone for distractions like Twitter or news websites.
29. Memorigi
Memorigi is a time management app with a to-do list, task planner, calendar, and reminders with many features designed to keep yourself accountable when working towards your goals. Among other awesome tools, it has a “Nag me” feature for continually reminding you of your uncompleted tasks, dark mode, swipe gestures, and attachments for safely storing your tasks, documents, lists, and photos.
Why you’ll like it: Memorigi is a time management app that not only lets you keep track of your daily tasks, ideas, and activities, but also motivates you to follow life goals and build habits. It also offers useful features like cloud sync, recurring tasks, and reminders.
Price: Free, Premium from $1.99/month
Availability: Mobile (Android)
I n other words: Memorigi is a visually-oriented to-do list, task manager, planner, calendar, and reminder app to help you organize life and work. It’s one of those time management apps that you can use to make your life awesome because planning and organizing your projects with Memorigi feels like a breeze.
30. Fantastical
Fantastical is the multiple award-winning calendar and time management app with powerful features including an intuitive natural language parsing, a full calendar window with day, week, month, and year views, an ultra-quick access mini window, tasks, time zone support, and much, much more.
Why you’ll like it: Fantastical’s natural language event and task creation, beautiful calendar views, and ultra-smart event list make it the most powerful time management app you’ll ever use.
Price: Free, $4.99/month
Availability: Mobile (iOS), Desktop (Mac), Smart Watch (Apple Watch)
In other words: Fantastical is one of those time management apps for Mac and iOS that work seamlessly across your Apple devices. You can add your existing calendar accounts directly to Fantastical and keep all of your events and tasks in sync, including custom calendar sets, templates, notifications, weather settings, and more.
31. Workflow
With Workflow you can build your own workflows with a simple drag-and-drop interface. It’s like making your own apps, but a million times easier. The basic feature of this time management app is the ability to customize your screen so you can get your most-used app functions front and center.
Why you’ll like it: Workflow allows you to mix &match hundreds of actions to create quick shortcuts, manage your media, share content, and much more.
Price: Free
Availability: Mobile (iOS)
In other words: Workflow combines a bunch of steps across apps into a single tap. This time management app allows you to put different actions from all your apps in one place. You can customize your screen and significantly save time.
32. TickTick
TickTick is a daily and weekly checklist app that allows you to add tasks, subtasks, reminders, deadlines, and recurring tasks for the day, week, or month. You can even turn an email into to-do list items, as well as assign tasks and share lists with others.
Why you’ll like it: The great thing about this time management app is that it gives you the choice of five different calendar views to see which view motivates you best.
Price: Free, Premium from $2.4/month
Availability: Web, Mobile (iOS, Android), Desktop (Mac, Windows)
I n other words: TickTick is a simple and excellent daily checklist app. You can add tasks to it, using not only texts but also voice commands and widgets.
33. Pocket
You can use Pocket to capture the content that comes at you all day long and curate your own space filled with only the topics you care about. Save the latest stories, articles, news, sports, and videos from any device, and any publisher or app.
Why you’ll like it: Pocket is a way to fuel your mind with a reading, watching, and listening experience designed for calm eyes, free hands, and fresh focus.
Price: Free, Premium from $4.99/month
Availability: Web, Mobile (iOS, Android, Blackberry), Desktop (Mac, Windows), Other (Amazon apps, Kobo)
I n other words: Pocket comes in handy when you find something you want to view later. It lets you save articles, videos, and stories from any publication, page, or app.
34. Clear Todos
Clear Todos is a nice and simple checklist app. While every other todo app piles on features, fields to fill out, and extra decisions to make in an attempt to make you feel more productive but ends up creating even more noise and distractions in your life. Clear embodies its name and gives you a straightforward way to cross items off your to-do list.
Why you’ll like it: It’s sweet and simple. You can tame the chaos of your life and give yourself the satisfaction of crossing off items just like on a piece of paper.
Price: $4.99
Availability: Mobile (iOS)
I n other words: A lot of to-do and time management apps pile on features, fields to fill out, and extra decisions to make in an attempt to make you feel more productive. But this ends up creating even more noise and distractions in your life. Clear Todos offers a simple yet effective solution.
35. Habitica
Habitica is a gamified task and time management app. It resembles a game right from the start where you have to create an avatar for yourself. Then you can either select from the preset habits and goals, or add your own tasks. When you check tasks off, your character gains health or experience and some gems and gold along the way. If you fail or ignore your tasks, you lose powers and health.
Why you’ll like it: With in-game rewards and punishments to motivate you and a strong social network to inspire you, this time management app can help you achieve your goals to become healthy, hard-working, and happy.
Price: $4.99/month + discounts for monthly and annual plans
Availability: Web, Mobile (iOS, Android)
I n other words: Habitica is a habit-building and daily to-do list app which turns tasks and to-do lists into a role-playing game and lets you earn points for achieving goals. This app is a great tool for those who find planning and organizing their lives boring and tedious.
36. Flow
Flow is on the list of modern task and project time management apps for teams. It helps you get organized, stay on track, and achieve more as a team. And it gives you insight into what’s happening at every level.
Why you’ll like it: Flow is one of the best time management apps on the market that lets you have a great overview of your project with the timeline view. It also offers you the option to connect tasks to deadlines and track your progress.
Price: Basic $8 per user/month, Plus $12 per user/month, Pro $18 per user/month
Availability: Web, Mobile (iOS, Android), Desktop (Mac, Windows)
I n other words: Flow automatically compiles a news feed that combines everything you care about into a single stream. This is one of the most effective time management apps on the market and includes updates on tasks assigned to you, tasks that you’ve delegated, updates on tasks that you’re following, as well as any mentions in conversations throughout the app.
To sum up – time management apps work wonders
As far as time management apps go, this article has some of the best of them. It’s a list of arguably the most loved time management apps on the market. Is there anything we missed? Let us know if there are any other time management apps that help you stay productive on a daily basis!