Die 24-jährige Susannah Scheller saß in einem Raum voller Leute, die an der Veranstaltung teilnahmen, die ihr Unternehmen organisierte. Als sie einige Arbeitsaufgaben erledigte, während sie einem der Redner zuhörte, fiel ihr plötzlich auf, wie völlig und völlig erschöpft sie war.
Susannah hatte jahrelang wahnsinnig lange gearbeitet. Ein 18-, ja sogar 20-Stunden-Arbeitstag war für sie nichts Ungewöhnliches. Sie fühlte sich lange Zeit geistig und körperlich ausgelaugt, aber an diesem Tag, mitten in einem Raum voller Fremder, wurde Susannah endlich klar:Ich kann das nicht mehr machen.
Also beschloss Susannah, von 20 Stunden am Tag auf eine (ziemlich) strenge Arbeitszeit von 8.30 bis 17.30 Uhr mit einer einstündigen Mittagspause umzusteigen. Dann, nur einen Monat nachdem sie aufgehört hatte, Überstunden zu machen, wurde sie befördert und wurde Technical Director bei Grow Disrupt.
Zufall? Susannah denkt nicht. Sie ist sich sicher, dass ihre Erfahrung es beweist – es zählt nicht die Anzahl der Stunden, die man investiert, sondern wie effektiv man Prioritäten setzt und die Arbeit tatsächlich erledigt wichtig.
Ich lasse Susannah selbst fortfahren.
Dieses Interview wurde aus Gründen der Länge und Klarheit bearbeitet.
Überstunden sind eine Angewohnheit, die schwer zu brechen ist
Ich war schon immer ein sehr aufgabenorientierter Mensch mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein. Für mich war erledigt immer wichtiger als effektiv erledigt, und deshalb habe ich so viele Stunden gearbeitet.
An diesem Tag wurde mir in diesem Konferenzraum klar, dass ich es kürzen musste. Meine Gedanken waren über all die Projekte verstreut, an denen ich arbeitete. Ich war erschöpft und nicht leistungsfähig. Und ich konnte mich nicht weiter so sabotieren.
Die Umstellung von 18+ auf 8 Stunden am Tag ging nicht an einem Tag. Am Anfang sah mein Zeitplan wie ein großes Durcheinander aus. Meine Denkweise mag sich geändert haben, aber meine Arbeitsbelastung und Verantwortlichkeiten nicht. Also verpasste ich links und rechts Fristen, kämpfte darum, meine Aufgaben zu erledigen, und kämpfte mit mir selbst, nicht wieder in Überstunden zu verfallen.
Was geholfen hat, war das Gespräch mit meinem Chef, der mir vorschlug, jeden Tag damit zu beginnen, meine Aufgaben neu zu priorisieren und bestimmte Aufgaben jeden Tag immer zur gleichen Zeit zu erledigen. Das hat mir geholfen, meinen Arbeitstag zu strukturieren, meine Zeit effektiver einzuteilen und die Kontrolle über mein Arbeitsleben zurückzugewinnen.
Ich bin mindestens doppelt so produktiv, seit ich keine Überstunden mehr mache
Zwei Monate nach meinem neuen Zeitplan hatten sich sowohl meine Produktivität als auch die Qualität meiner Arbeit erheblich verbessert. Heute kann ich an einem Tag mehr erreichen als in drei Tagen, als ich 20 Stunden am Tag gearbeitet habe. Ich bin mindestens doppelt so produktiv wie früher.
Nicht nur meine Arbeitsqualität und Produktivität haben sich verbessert, sondern ich bin auch in dem, was ich tue, besser geworden. Indem ich mich einfach auf meine direkten Verantwortlichkeiten und Aufgaben mit hoher Priorität konzentrierte, anstatt zu versuchen, die Arbeit einer ganzen Abteilung zu erledigen, war mein Qualifikationsniveau gestiegen. Das war meinem Chef auch aufgefallen. Also bot sie mir eine Beförderung an, die ich gerne annahm.
Tipps für andere, die eine Beförderung anstreben (von einer Person, die gerade eine erhalten hat)
Hier sind drei Tipps, die ich anderen geben würde, die die Karriereleiter erklimmen möchten:
Eins – wissen, wohin Sie wollen.
Habe zuerst ein Ziel oder eine Vision und arbeite dann darauf hin. Wenn Sie nicht genau wissen, wohin Sie wollen, wissen Sie nicht, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um voranzukommen.
Vor meiner Beförderung hatte ich mir ein Ziel gesetzt. Mir war es wichtig, bei der Arbeit produktiver zu sein, damit ich mir mehr Zeit für mich selbst nehmen kann. Mein ursprüngliches Ziel war es, innerhalb von 8 Stunden am Tag alles zu erledigen und mich trotzdem selbst zu versorgen. Und so fing ich an, nach Wegen zu suchen, um dorthin zu gelangen.
Wenn Sie beispielsweise ein besserer Vertriebsmitarbeiter werden möchten, können Sie in Kurse investieren, die Ihnen dabei helfen, mehr Verkäufe abzuschließen. Aber wenn Sie lieber im Marketing arbeiten möchten, bringt Sie die Investition in Verkaufskurse nicht dorthin, wo Sie sein möchten. In diesem Fall sollten Sie im Unternehmen nach Möglichkeiten suchen, sich als Marketingfachmann einzubringen und Ihre Marketingfähigkeiten von Grund auf aufzubauen.
Zweitens – finden Sie einen Mentor oder umgeben Sie sich mit Menschen, die Sie bewundern.
Für mich wurde mein Chef zu meinem Mentor. Sie hat mir geholfen, mein Arbeitsleben wieder in den Griff zu bekommen und mit der überwältigenden Arbeitsbelastung fertig zu werden. Ich bewunderte ihre Fähigkeiten im Zeitmanagement und ihre Produktivität, und als ich sie ansprach, nachdem sie gerade zu einem normalen 8-Stunden-Arbeitstag gewechselt war, gab sie ihr Wissen gerne an mich weiter.
Eine meiner großen Philosophien war schon immer, dass man wie die Menschen wird, die man bewundert. Wenn Sie also eine Beförderung anstreben, umgeben Sie sich mit Menschen, die dort sind, wo Sie sein möchten, oder zumindest einen Schritt weiter als Sie jetzt sind. Lernen Sie ihre Techniken, implementieren Sie die Tools, die sie verwenden, usw.
Drei – Fokus auf Exzellenz.
Geld und Möglichkeiten zeigen sich immer dort, wo Exzellenz ist. Wenn Sie also eine Karriereleiter erklimmen möchten, konzentrieren Sie sich auf Ihre eine Sache und finden Sie Wege, darin hervorragend zu werden.
Jeder kann die Person sein, die jeden zweiten Abend lange im Büro bleibt, aber das macht Sie nicht unbedingt besser in dem, was Sie tun. Außerdem wissen wir alle, dass Sie früher oder später ausbrennen und sich möglicherweise sogar wie eine Belastung für andere Mitarbeiter im Unternehmen fühlen.
Konzentrieren Sie sich also auf die Qualität Ihrer Arbeit, anstatt mehr zu arbeiten. Und finden Sie Wege, auch in anderen Bereichen Ihres Lebens hervorragend zu sein – in der Art, wie Sie sich entspannen und auf sich selbst aufpassen. Ich denke, wenn Sie dieses Gleichgewicht finden, wird es Ihre Exzellenz sowohl bei der Arbeit als auch im Leben fördern.