Seit der Ersatz des normalen Bürolebens durch Home Offices ist ein leistungsfähiges Zeitmanagement fast schon überlebensnotwendig. Rechnungen am Küchentisch ausstellen, aus einem begehbaren Kleiderschrank zoomen und während eines Meetings die Wäsche waschen sind Konzepte, die vielen von uns nur allzu vertraut sind.
Wir wollen es vielleicht nicht zugeben, aber manchmal können unsere Arbeit und unser Privatleben nicht anders, als ineinander zu fließen. Wenn dies zu einem Problem geworden ist und Sie das Gefühl haben, dass Sie Hilfe benötigen, um Ihren Tag besser einzuteilen und Ihr Zeitmanagement zu verbessern, hilft Ihnen diese Liste mit Apps.
Die Apps, die wir in den Projekt- und Zeitmanagement-Tools vorschlagen helfen Ihnen dabei, Ihren Arbeitstag zu strukturieren und an einem bestimmten Tag mehr zu erledigen, damit Sie mit einem Gefühl der Erfüllung von der Arbeit abschalten können. Fokus- und Motivations-Apps wird Ihnen helfen, Ablenkungen zu beseitigen und sich auf Ihre Prioritäten zu konzentrieren. In den Meditations- und Lifestyle-Apps Abschnitt listen wir verschiedene Tools auf, die Ihnen helfen, eine klarere Grenze zwischen Arbeit und Leben zu ziehen.
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Projekt- und Zeitmanagement-Tools:
1. DeskTime
2. Kalendertäglich
3. Todoist
4. ActiveCollab
5. ClickUp
6. Montag
7. Ablauf
8. Trello
9. Indien
Fokus- und Motivations-Apps
10. Tagsüber
11. Augenblick
12. Marinara-Timer
13. Flora
14. Handygefängnis
15. Flipd
Meditations- und Lifestyle-Apps
16. Buddhismus
17. Herausforderung angenommen
18. Flut
19. Gemütlich
20. Tapetenwechsler
21. Lebenszyklus
Projekt- und Zeitmanagement-Tools
1. DeskTime – Produktivitäts-Tracking- und Zeitmanagement-Tool
DeskTime ist ein automatischer Zeit- und Produktivitätstracker, der im Hintergrund arbeitet und Ihre Arbeit nie stört. Wenn Sie sehen möchten, wie viel Zeit Sie an einem bestimmten Tag (oder Woche oder Monat) gearbeitet haben, können Sie einfach das DeskTime-Dashboard überprüfen und sehen, ob es Zeit ist, abzuschalten oder ob Sie noch ein oder zwei Stunden arbeiten müssen . Die App zeichnet auch Überstunden auf, und Sie können alle zusätzlichen Stunden sehen, die Sie in einem bestimmten Zeitraum geleistet haben.
DeskTime misst Ihre Produktivität auch anhand der Nutzung von Apps, die Sie oder Ihr Teamadministrator als produktiv oder unproduktiv festlegen. Sie werden feststellen, dass es so viel einfacher ist, den Stecker zu ziehen, wenn Sie sehen, dass Sie einen produktiven Tag hatten.
DeskTime ist nicht nur ein praktischer Produktivitäts-Tracker und Zeitmanagement-Tool, sondern kümmert sich auch um Ihre Work-Life-Balance mit regelmäßigen Pausenerinnerungen, die Ihnen vorschlagen, sich zu dehnen oder ein Glas Wasser zu trinken.
2. Calendly — Meeting-Planungs-App
Die Calendly-App hilft bei der Planung von Terminen und Teambesprechungen, ohne E-Mails hin und her zu senden, nur um die Zeit und Verfügbarkeit anzugeben. Wenn ich mit jemandem telefonieren möchte, schicke ihm einfach einen Calendly-Link und bekomme ihn direkt in deinen Kalender, in der richtigen Zeitzone. Sie können es auch zusammen mit Apps wie Zoom und Google Meet verwenden, um die Besprechungsplanung mit einem Klick zu erledigen. Weniger Zeit für die Organisation von Meetings bedeutet mehr Zeit für Familie und Hobbys!
„Es ist natürlich großartig, um Besprechungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu planen, aber es glänzt wirklich mit seiner Integration. Mir gefällt, wie es sich direkt in meinen Google-Kalender einfügt und die Zeit für alle geplanten Meetings blockiert. Nicht nur das, es stellt auch sicher, dass niemand einen Slot buchen kann, wenn ich bereits andere Verpflichtungen habe“, sagt Gael Breton, Mitbegründer von AuthorityHacker.
3. Todoist – App zum Erstellen und Verfolgen von Aufgabenlisten
Todoist ist eine App, die dir hilft, deine Projekte aufzuteilen und sie nach Priorität zu sortieren, egal ob du auf deinem Telefon oder dem Computer bist. Sie können mehrere Prioritätsstufen festlegen, Fälligkeitsdaten verfolgen und vieles mehr, um im Alltag effizient zu bleiben.
Mit Todoist kannst du sehen, was du in der folgenden Woche oder im nächsten Monat erreichen musst, und gezielter auf diese Ziele hinarbeiten. Außerdem gibt es nichts Befriedigenderes, als erledigte Aufgaben von einer To-do-Liste abzuhaken. Verwenden Sie unterschiedliche Projekte, Beschriftungen und Farben, um Ihre Haus- und Familienaufgaben von Arbeitsaufgaben zu trennen.
4. ActiveCollab – kollaboratives Zeit- und Projektmanagement-Tool
ActiveCollab bietet einen Planer mit verschiedenen Filtern, Zeitachsen und Funktionen für die Teamzusammenarbeit in Echtzeit. Es ermöglicht das schnelle Einrichten von Aufgaben mit mehreren Fristen, das Erstellen einer Planungszeitachse und die Zusammenarbeit über einen gemeinsamen Teamkalender. Dies ist ein nützliches Tool, um ein Team auf dem gleichen Stand zu halten.
„Durch die Automatisierung einfacher Aufgaben durch ActiveCollab wird verhindert, dass sich die Arbeit in Ihr Privatleben überträgt. Wenn Sie dem Tool erlauben, kleine, aber entscheidende und zeitaufwändige Prozesse für Sie zu erledigen, können Sie Ihre Produktivität wirklich steigern und Ihnen Raum und mentale Energie lassen, um Dinge zu tun, die zählen.“ sagt Digitalmarketing-Unternehmer Miles Beckler.
5. ClickUp – App für Projektverfolgung und Schätzungen
Mit ClickUp können Sie die Zeit für jedes Projekt nachverfolgen, schätzen und zuweisen. Sie können wählen, wie viel Zeit Sie jeden Tag zu arbeiten bereit sind, was es Ihnen erleichtert, sich eine Auszeit für sich und Ihre Familie zu nehmen.
Das Beste daran – wenn Sie die Zeit für all Ihre Aufgaben erfassen (und vielleicht Ihre Teammitglieder auch), können Sie am Ende jedes Monats klar sehen, was Sie am meisten belastet, und etwas dagegen tun.
6. Monday – Aufgaben- und Workflow-Management-Plattform
Monday hilft Teams bei der Planung und Durchführung von Projekten und der pünktlichen Bereitstellung von Ergebnissen. Es verfügt über leistungsstarke Produktivitätsfunktionen wie Zeiterfassung, automatische Benachrichtigungen, Abhängigkeiten, Zeitachsenansichten und Integrationen.
Monday automatisiert Ihre „manuelle Arbeit“ und spart Stunden pro Woche beim Planen, Verwalten und Nachverfolgen.
Mark Hayes, Head of Marketing bei Kintell, sagt:„Für mich und mein Team war der Montag ein absoluter Wendepunkt. Das Tool hilft uns dabei, genau zu verstehen, wo die Projekte mit dem Fortschritt stehen, wodurch das Raten aus der Gleichung herausfällt.“
7. Flow – Browser-Startseite für intelligentere Lesezeichen
Es macht keinen Spaß, auf Ihre Arbeits-E-Mail zu stoßen, während Sie nach diesem YouTube-Tab suchen. Flow hilft bei der Lösung dieses Problems, indem es Ihnen ermöglicht, sich nur auf die Registerkarten zu konzentrieren, die Sie gerade benötigen, und Ihnen die Gewissheit gibt, die Registerkarten zu schließen, ohne den Fortschritt zu verlieren.
Flow speichert Ihre Browser-Tabs in kontextgetrennten Arbeitsbereichen und hilft Ihnen, Ihr Leben zu segmentieren und Arbeits- und Privatbereiche zu trennen. Dieses Tool verwandelt die neue Registerkarte Ihres Browsers in eine Ansicht Ihrer verschiedenen Projekte, Hobbys und Interessen. Auf diese Weise können Sie mit nur einem Klick zwischen verschiedenen Sätzen von Browserfenstern und Registerkarten wechseln und speichern.
8. Trello – Plattform für die Projektzusammenarbeit
Trello ist ein Kollaborationstool, das Ihre Projekte in Boards organisiert, in denen Sie Ihre Aktivitäten planen, Fristen festlegen und Projekte über Drag-and-Drop-Karten und Aufgabenlisten planen können. Jede Karte stellt eine Aufgabe dar und verfügt über eine große Auswahl an anpassbaren Optionen. Daher können Sie es nicht nur für die Arbeit verwenden, sondern auch für die Organisation von fast allem in Ihrem Leben, von Arztterminen bis hin zu Verabredungsabenden.
„Auf einen Blick sagt Ihnen Trello, wer woran arbeitet, welche Aufgaben in Bearbeitung sind, welche abgeschlossen sind und was jedes Mitglied getan hat. Die Verwendung von Trello hat es mir ermöglicht, mein Arbeitspensum und meine Routine besser zu verwalten und eine gesündere Work-Life-Balance aufzubauen, was sich hervorragend auf die Produktivität ausgewirkt hat“, sagt Jordan Rolf, Marketing Executive bei EposNow.
9. Indy – Projektmanagement- und Zeiterfassungstool
Indy ermöglicht es Abonnenten, tägliche Aufgaben zu organisieren, Zeit zu verfolgen, Verträge und Rechnungen zu versenden und mehrere Projekte zu verwalten, wodurch kleine Unternehmen Produktivitätsdienste zu erschwinglichen Kosten erhalten können.
Dieses Tool hilft dabei, Aufgaben für mehrere Projekte im Auge zu behalten, indem es Filter zuweist oder Aufgaben von einem Projekt in ein anderes verschiebt. Mit Indy können Sie auch die für bestimmte Aufgaben geleisteten Stunden nachverfolgen, die vor der Abrechnung einfach zu Rechnungen hinzugefügt werden können. Die Fristen- und Erinnerungsfunktion stellt sicher, dass Sie Ihre Arbeit rechtzeitig abliefern.
Fokus- und Motivations-Apps für mehr Zeitmanagement
10. Daywise – App zum Planen von Benachrichtigungen
Mit der Daywise-App können Sie einen Zeitraum festlegen, innerhalb dessen Sie gerne Arbeitsbenachrichtigungen erhalten. Außerhalb dieses Zeitraums sammelt die App alle Benachrichtigungen und präsentiert sie Ihnen in chronologischer Reihenfolge, sobald die festgelegte Zeit erreicht ist. Sie können die App auch verwenden, um bestimmte Benachrichtigungen während der Arbeit stumm zu schalten.
Die Daywise-App ist derzeit nur auf Android-Geräten verfügbar und stellt sicher, dass keine arbeitsbezogenen Benachrichtigungen Ihre persönliche Zeit nach dem Abmelden beeinträchtigen. So vermeiden Sie Zeitverschwendung, die Sie für Ihre persönlichen Interessen und Bedürfnisse nutzen könnten.
11. Moment – App für ausgewogene Telefonnutzung
Moment ist eine App, mit der Sie tägliche Limits für die Apps, die Sie auf Ihrem iPhone verwenden, mit einer leicht verständlichen Bildschirmzeiterfassung planen können. Wenn Sie das tägliche Zeitlimit verwenden, werden eine Reihe von Benachrichtigungen ausgegeben, die Sie daran hindern, weiter zu scrollen.
Die Moment-App bietet auch kostenlose tägliche Ratschläge für einfache Gewohnheiten, die helfen, Ihre Telefonnutzung zu verstehen und zu reduzieren. Die Gruppenfunktion von Moment ist sowohl für Familien als auch für Gruppen von Freunden konzipiert, um zu einer gesünderen gemeinsamen Nutzung des Telefons beizutragen.
12. Marinara Timer – benutzerdefinierter Produktivitätstimer
Marinara Timer ist ein supereinfaches, aber effektives Zeitmanagement-Tool – der gute alte Timer. Es ist webbasiert, sodass Sie sich nicht anmelden müssen, aber Sie können Ihren Timer ganz einfach per URL mit anderen teilen. Marinara Timer basiert auf der Pomodoro-Technik – einem Ansatz, bei dem Sie Ihre Aufgabe mit einem 25-Minuten-Timer erledigen und sich dann eine 5-minütige Pause gönnen müssen (dann wiederholen Sie den 25/5-Zyklus, bis Sie Ihre Aufgabe beendet haben). P>
Mit dem Zeitmanagement-Tool von Marinara können Sie auch einen benutzerdefinierten Timer einstellen. Das Wichtigste ist, sich selbst eine begrenzte Zeit zu geben, um eine Aufgabe ohne Verzögerung zu erledigen.
13. Flora – Fokus-App, die virtuelle Pflanzen züchtet
Mit der Flora-App können Sie virtuelle Bäume wachsen lassen, während Sie den Pomodoro-Timer verwenden. Sobald Sie eine Sitzung beginnen, beginnt eine Pflanze zu wachsen. Wenn Sie Flora für eine andere App wie Twitter oder Facebook verlassen, stirbt Ihre Pflanze.
Sobald ein Baum gewachsen ist und es Zeit für Ihre Pause ist, können Sie für 5 bis 10 Minuten eine Hausarbeit erledigen und erfrischt zur Arbeit zurückkehren. Außerdem können Sie Flora mit Ihren Freunden oder Kollegen verwenden, um sich selbst verantwortlicher zu machen. Sie können Ihren gemeinsamen Garten mit Ihrem Team anbauen, aber denken Sie daran, dass die Pflanzen sterben, wenn jemand die App verlässt!
14. Handygefängnis – Schließfach für Ihr Handy
Dieses Tool ist eher ein Gadget als eine App, aber umso effektiver, um während der Arbeitszeit konzentriert zu bleiben. Einmal mit Ihrem Telefon im Inneren gesperrt, öffnet sich das Handy-Gefängnis erst zu einer festgelegten Zeit.
„Ich stellte fest, dass die Arbeit von zu Hause aus viele Ablenkungen mit sich brachte, hauptsächlich von meinem Mobiltelefon. Meine durchschnittliche Bildschirmzeit stieg von 1-1,5 Stunden pro Tag auf 2-3 Stunden. Ich sah mich gedankenlos durch Twitter und Facebook scrollen, und es fing an, mich zu erschöpfen. Ich habe versucht, mein Telefon auf der anderen Seite des Raums zu lassen, aber das war nur von kurzer Dauer, da ich meine Benachrichtigungen jedes Mal überprüfte, wenn es summte. Diese kleine Kiste hat mir wirklich geholfen, nach ein paar Wochen Telefonsucht wieder in Schwung mit meiner Arbeit zu kommen“, sagt Ethan Taub, CEO von Goalry.
15. Flipd-App – mobile App zur Produktivitäts- und Fortschrittsverfolgung
Flipd ist eine wunderschön gestaltete mobile App, die nicht nur Ihre Zeit und Produktivität misst, sondern sich auch um Ihr Wohlbefinden kümmert. Sie können benutzerdefinierte Timer für Arbeit, Lernen, Selbstpflege, Lesen, Sport oder andere Aktivitäten erstellen, die Ihnen wichtig sind.
Flipd gilt als eines der besten Zeitmanagement-Tools für Studenten. Es hat auch eine Funktion zum Einschränken sozialer Apps, mit der Sie sich auf die Aufgabe konzentrieren können, auf die Sie Ihren Timer eingestellt haben. Am Ende des Tages, der Woche oder des Monats können Sie Ihren Fortschritt in schönen Diagrammen sehen. Richten Sie Erinnerungen für wichtige Aufgaben ein und erhalten Sie Abzeichen für erreichte Produktivitätsmeilensteine. Es ist ein echter Produktivitäts-Booster, aber für deine Persönlichkeit – nicht nur die Arbeitszeiten!
Meditations- und Lifestyle-Apps für eine bessere Work-Balance
16. Buddhify – Meditations-App für vielbeschäftigte Menschen
Buddhify ist für die Meditation unterwegs konzipiert – es bietet traditionelle Kontemplationen in langer Form sowie fünf Minuten lange geführte Meditationen. Mit solchen mundgerechten Meditationen werden Sie weniger versucht sein, die Dinge abzukürzen oder die Routine an arbeitsreichen Tagen zu überspringen.
Personal Trainer und Ernährungsberater John Fawkes teilt mit, wie er Buddhify verwendet:„Hier ist eine Routine, die mir helfen muss, wirklich „abzuschalten“, wenn ich mit dem Tag fertig bin. Ich mache sofort nach dem Ausschalten meiner Arbeitsgeräte eine geführte Meditation durch die Buddhify-App und lasse diese Mediation als Übergang vom Arbeitsmodus in das normale Leben dienen. Sie brauchen diese beruhigenden, gesunden Übergänge, um das Arbeitsleben vom Privatleben zu trennen.“
17. Challenge Accepted – App zum Setzen persönlicher Ziele
Challenge Accepted ist eine kostenlose Motivations- und Lifestyle-App, die Menschen hilft, Gesundheit und Fitness, Produktivität, Lesen und viele andere Herausforderungen zu entdecken, zu verfolgen und zu vervollständigen. Mit dieser App können Sie nicht nur lustige Herausforderungen starten, sondern auch Erinnerungen für sie festlegen.
Wählen Sie eine der Herausforderungen, die sich perfekt für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eignen, zum Beispiel:
- Eine „Mache deine Mittagspause“-Herausforderung, um Erinnerungen festzulegen und die Tage zu verfolgen, an denen du eine Mittagspause eingelegt hast
- Eine Herausforderung „Jeden Tag 30 Minuten spazieren“
- Erstellen Sie Ihre eigene Herausforderung für das Ziel, an dem Sie arbeiten, z. Herausforderung, um 17:30 Uhr von der Arbeit abzuschalten
18. Tide – Fokus-Timer und Achtsamkeits-App
Zeit für Prioritäten zu setzen ist der Schlüssel, um eine erfolgreiche Karriere mit einem harmonischen Privatleben in Einklang zu bringen.
Mit der Tide-App können Sie eine bestimmte Zeitspanne auswählen, um sich auf Ihre Priorität Nummer eins zu konzentrieren, und Sie werden benachrichtigt, wenn die Zeit abgelaufen ist. Es verfolgt auch Ihre Fokusintensität, was bedeutet, dass es Sie wissen lässt, wenn Sie durch soziale Medien oder Text abgelenkt werden.
„Eine Funktion der Tide-App, die ich bei dieser Pandemie ziemlich großartig finde, ist der Umgebungssound. Sie können die Atmosphäre Ihres Lieblingscafés oder Ihrer Bibliothek direkt in Ihrem Zimmer wiedergeben. Das hilft mir, mich vertrauter zu fühlen und mich mit meinen Kollegen zu verbinden.“ sagt Jill Sandy, Gärtnerin und Gründerin von Constant Delights.
19. Cozi – Familienorganisator-App
Cozi ist ein kostenloses Tool, das Familien hilft, Listen zu organisieren und zu teilen und Zeitpläne zu koordinieren, aber es kann auch großartig funktionieren, um Ihre Pläne mit Freunden und Kollegen zu teilen. Mit einem besser organisierten Tagesablauf wird es viel einfacher, inmitten einer Pandemie bei Verstand zu bleiben und eine gesündere Work-Life-Balance zu pflegen.
Mit Cozi kannst du Schulveranstaltungen verfolgen, eine gemeinsame Einkaufsliste verwalten und alle Termine und Aktivitäten an einem Ort aufbewahren. Am wichtigsten ist, dass dieses Tool dabei hilft, die ganze Familie dazu zu bringen, sich an der Hausarbeit zu beteiligen, wodurch ein Gefühl der Unterstützung und Verantwortlichkeit für alle entsteht.
20. Wallpaper Changer – App zum Ändern von Telefonhintergrundthemen
Eine extrem einfache, aber nützliche App, um das Hintergrundbild Ihres Telefons je nach Umgebung oder Tageszeit zu ändern. Da sich unsere Jobs und unser Leben um die Verwendung unserer Smartphones drehen, macht Sie dieses Tool auf subtile Weise auf die anstehende Aufgabe aufmerksam – und das alles, indem es das Hintergrundbild je nach den von Ihnen gewählten Einstellungen von einem geschäftsorientierten Hintergrund in einen entspannenden ändert.
Beispielsweise können Sie Ihr Telefon-Hintergrundbild während der Geschäftszeiten auf ein Foto Ihres Büros als Hintergrundbild einstellen. Auf diese Weise können Sie die Ablenkung vermeiden, auf Ihr Telefon zu schauen und sich irgendwo entspannen oder einer anderen Aktivität nachgehen zu wollen. Wenn die Zeit kommt, die Sie als Feierabend festgelegt haben, erscheint ein Bild Ihrer Familie, Palmen oder eine andere entspannende Atmosphäre und sagt Ihnen, dass es Zeit ist, Feierabend zu machen.
21. Lifefyle – Familienverwaltungs-App
Lifefyle ist eine Produktivitäts-App, die darauf abzielt, Menschen bei der Verwaltung ihrer persönlichen Lebensverwaltung zu unterstützen.
Je geschäftiger und erfüllter unser Leben ist, desto mehr „Administration“ generieren wir, von der Wartung Ihres Autos bis zur Erinnerung, welcher Müll entsorgt werden muss, mit unterstützenden Dokumenten (Versicherungspolicen, Impfzertifikate, Kostenvoranschläge/Rechnungen für die Haushaltsführung usw.). stapeln.
Lifefyle hilft Menschen, ihr Privatleben organisiert und unter Kontrolle zu halten, nachverfolgbar und mit Ihrem „Team“ – Ihren Mitbewohnern oder Ihrer Familie – teilbar. Wenn Sie nicht arbeiten, hilft Ihnen diese App dabei, Ihre ganze Energie auf das Leben zu konzentrieren!
Beste Zeitmanagement-Tools und Techniken zum Abschalten
Die Umstellung auf Remote-Arbeit hat uns alle verwirrt, wie wir den Stecker ziehen können. Aus diesem Grund wird intelligentes Zeitmanagement immer mehr zu einer Überlebensfähigkeit. Zeitmanagement-Tools schaffen mehr Zeit für Ihre Hobbies und gemeinsame Aktivitäten mit Ihren Lieben.
Wir hoffen, dass diese Tools zusammen mit den Tipps ihrer Benutzer Ihnen helfen werden, Arbeit und Privatleben zu trennen, damit keine Partei darunter leiden muss.