So planen Sie Ihre Woche wie ein Chef [kostenlose Vorlagen enthalten]

Boss wie im Urban Dictionary bawse , oder Chef als Manager von You Ltd., es spielt keine Rolle – die Beherrschung der persönlichen Wochenplanung wird Sie dazu bringen, nicht nur zu wissen, was Sie wollen, sondern auch am besten dafür gerüstet zu sein, dieses Ziel zu erreichen.

Wöchentliche Planung ist genau das, wonach es sich anhört – Ihren persönlichen Zeitplan in wöchentlichen Schritten organisieren und Ihren Weg zurückentwickeln, um das zu erreichen, was Sie sich bis zum Ende des Monats vorgenommen haben.

Aber warum gerade wöchentliche Planung?

Es ist eine Art Goldlöckchen-Situation – ein Tag ist zu kurz, um etwas Wesentliches zu erledigen (insbesondere wenn man Ablenkungen berücksichtigt), während ein Monat für den menschlichen Verstand schwer zu ergründen ist – es scheint eine wirklich lange Zeit zu sein.

Eine Woche ist genau richtig.

Sie haben genug Tage, um deutliche Fortschritte bei Ihren Zielen zu erzielen, während Sie leicht einen mentalen Überblick über Ihre Aufgaben behalten können, um konzentriert zu bleiben. Es ist die perfekte Balance.

Persönliche Planung, um die kognitive Belastung zu reduzieren (und Sie produktiver zu machen)

Terminplanung hat viele Vorteile. Von mehr Erledigung bis hin zu Klarheit, aber meiner Meinung nach ist der größte Vorteil der reduzierte Stress.

Indem Sie Ihre Aufgaben tageweise über die Woche verteilen, reduzieren Sie Ihre kognitive Belastung – die Menge an Dingen, die Sie im Kopf behalten müssen. Die Cognitive-Load-Theorie besagt, dass Sie umso weniger in der Lage sind, eine Aufgabe zu erledigen, je mehr Informationen Sie gleichzeitig im Kopf behalten müssen.

Wie reduziert man also die kognitive Belastung? Indem Sie die Informationen aus Ihrem Kopf in ein System holen – sei es ein Notizbuch, eine To-do-Liste, ein Zeitplan.

Innerhalb der kognitiven Belastungstheorie gibt es das Konzept des „Problemraums“. “:

„Der „Problembereich“ ist die Lücke zwischen der aktuellen Situation und dem angestrebten Ziel. Ist diese zu groß, wird das Arbeitsgedächtnis überlastet. ” – Mind-Tools

Um den Problemraum zu reduzieren, müssen Sie größere Aufgaben in kleinere unterteilen. Darüber hinaus reduziert die Schaffung eines klaren Pfads zu ihrer Erledigung auch den Problemraum. Hier kommt die Erstellung eines Wochenplans ins Spiel.

So organisieren Sie Ihren Wochenplan

Wenn Sie mit der Entwicklung persönlicher Wochenpläne beginnen, visualisieren Sie im Wesentlichen Ihr gewünschtes Endziel für einen längeren Zeitraum (z. B. einen Monat) und teilen diese Hauptaufgabe in kleinere Teilmengen auf – wöchentlich und schließlich monatlich.

Durch das Reverse-Engineering Ihrer Ziele können Sie sich auf Ihren Fortschritt verlassen, unabhängig davon, ob Sie gerade erst anfangen oder sich Ihrem Ziel nähern. Weil Sie wissen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, können Sie dem System vertrauen.

Bonus: Indem Sie Ihre nächsten Aufgaben klar im Blick haben, verbringen Sie weniger Zeit zwischen den Aufgaben, um Ihren nächsten Schritt zu identifizieren. Dadurch wird die Entscheidungsparalyse massiv gemildert , was so oft mit der Bewältigung entmutigender Aufgaben einhergeht.

Schritt 1:Identifizieren Sie Ihre langfristigen Ziele

Der erste Schritt besteht darin, herauszufinden, was Sie erreichen möchten. Da wir dies von einem monatlichen Ansatz aus betrachten, empfehlen wir, ein monatliches Ziel festzulegen.

Hier sind einige Beispiele:

• ein großes Projekt, das abgeschlossen werden muss (z. B. das Starten einer Website, eines großen Berichts oder eines großen Textes)
• Erzielung eines bestimmten Ergebnisniveaus (z. B. Verkaufsergebnis, Gewichtsverlust, Bekanntheitsgrad)
• eine Menge von etwas erreichen, das Sie erreichen möchten (z. B. 5 Blog-Posts veröffentlichen, 3 neue Kunden gewinnen)

Was auch immer sie sein mögen, machen Sie es zu etwas, auf das Sie am Ende des Monats sehr stolz und zufrieden sein würden.

Schritt 2:Unterteilen Sie Ihre monatlichen Ziele in 4 gleiche Schritte

Unter der Annahme, dass ein Monat im Durchschnitt 4 Wochen hat, teilen Sie Ihre Hauptaufgabe in vier gleiche Teile auf, die Sie in jede Woche einteilen können.

Diese Aufgaben könnten beispielsweise sein:

• Einen Vorschlag schreiben
• Senden an Interessenten
• Unterzeichnung eines Vertrages
• Umsetzung der Aufgabe

Was auch immer sie sein mögen, stellen Sie sicher, dass sie breit genug sind, damit Sie verschiedene Unteraufgaben darunter identifizieren können.

Schritt 3:Unterteilen Sie Ihr Wochenziel in taktische Schritte

Hier werden wir konkret.

Identifizieren Sie für jedes Ihrer wöchentlichen Ziele jeden kleinen Schritt, der unternommen werden muss, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen.

Das könnte sein:

• Recherchieren Sie Interessenten und identifizieren Sie 10 von ihnen, die Sie ansprechen möchten
• Ihr einzigartiges Leistungsversprechen identifizieren und aufschreiben
• Verfassen eines Angebots
• Gestaltung Ihres Angebots
• Vorbereitung der E-Mail, die Sie verwenden, um diesen Vorschlag zu präsentieren
• Bitten Sie Kontakte um herzliche Vorstellungsgespräche, die sie möglicherweise mit Ihren potenziellen Kunden haben

Dies sind alles Beispiele für ein imaginäres Verkaufsprojekt, aber hoffentlich helfen sie dabei, die Arten von Aufgaben zu verstehen, die Sie identifizieren können.

Hier gilt:Je detaillierter, desto besser. Wenn etwas getan werden muss, schreiben Sie es auf.

Schritt 4:Füllen Sie Ihren Wochenkalender aus

Wenn Sie die kleineren Aufgaben für die Woche haben, können Sie sie jetzt in Ihren Wochenplan einfügen (natürlich in der Reihenfolge, in der sie erledigt werden müssen).

Verteilen Sie diese gleichmäßig über die Woche, damit Sie an einem Tag nicht zu viel auf dem Teller haben.

Profi-Tipp: Listen Sie nicht mehr als 3 Hauptaufgaben für einen Tag auf. Mehr als das und Ihre To-Do-Liste kann zu entmutigend werden und Sie sind wieder am Anfang – mit dem Blick auf einen scheinbar unüberwindbaren Berg von Aufgaben, die es zu bewältigen gilt.

Sobald Sie das getan haben, können Sie Ihren Wochenkalender mit anderen regelmäßigen Aufgaben füllen. Wenn Sie zum Beispiel einen wöchentlichen Mittwochmorgen haben, planen Sie das ein. Wenn Sie wissen, dass Sie einen wöchentlichen Rückblick schreiben müssen, planen Sie das auch ein.

Listen Sie Ihre Aufgaben entweder in der Reihenfolge ihrer Relevanz auf oder fügen Sie bestimmte Tageszeiten hinzu, um jede Aufgabe zu erledigen – eine Form der Zeitblockierung.

Am Ende dieses Prozesses haben Sie einen klaren wöchentlichen Zeitplan mit Aufgaben, die erledigt werden müssen, was Sie auch zu Ihren Zielen führen wird.

Wochenvorlagen für die persönliche Planung

Es gibt unendlich viele Möglichkeiten, wie Sie Ihren Wochenplan aufschreiben können. Es kann so einfach sein wie die Verwendung eines Tagebuchs, einer Notizen-App oder das Hinzufügen von Einträgen zu Ihrem Kalender.

Es gibt auch eine Menge Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Hier sind ein paar kostenlose wöchentliche Vorlagen für die persönliche Planung:

• Druckbare Vorlagen von Canva
• Vorlagen für die Planung in Word-Dokumenten
• Vorlagen für die Planung in Microsoft Excel-Dateien
• Ein einfaches, druckbares PDF

Persönlich – ich verwende eine Notizen-App, die ich den ganzen Monat über auf dem neuesten Stand halten kann, und streiche Aufgaben durch, wenn sie im Laufe der Woche erledigt sind.

Aber im Grunde genommen sind es nicht die Tools, die Sie verwenden, die Druckversion, die Sie auswählen, oder die App, die Sie heruntergeladen haben. Es ist der Prozess, Ihr Endziel zu kennen und Ihre monatliche Arbeitsbelastung so zu verwalten, dass Sie jeden Tag näher daran kommen.