Es gibt viele Tipps zur Steigerung der Produktivität, die sich im Laufe der Zeit und der Erfahrung der Menschen bewährt haben. Mittlerweile gibt es auch zahlreiche Produktivitätsmythen und Halbwahrheiten, weshalb viele von uns immer wieder mal nicht zurechtkommen. Anstatt unsere Effektivität zu steigern, zwingen sie uns dazu, unsere Arbeit auf unnatürliche und unfruchtbare Weise zu organisieren.
Einige der Produktivitätsmythen sind so tief verwurzelt, dass es fast unmöglich ist, objektiv zu bleiben, während man die Wahrheit von den Lügen darüber unterscheidet, was uns produktiv macht.
Glücklicherweise steckt hinter der Arbeitseffizienz eine bemerkenswerte Wissenschaft, die uns durch Labyrinthe bestimmter Mythen und Geschichten führen kann. Hier sind also sechs der häufigsten Produktivitätsmythen , durch Forschung widerlegt.
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#1:Wenn Sie lange arbeiten, werden Sie mehr erledigen
Die Logik „mehr Stunden gleich mehr Arbeit“ ist nichts als ein reiner Mythos. Lange Arbeitszeiten führen zu geringerer Produktivität, schlechterer Leistung und unzufriedenen Arbeitnehmern . Auch wenn unsere Gehirne anders verdrahtet sind, d.h. einige von uns können es schaffen, länger konzentriert zu sein als andere, neigt unsere Aufmerksamkeit dazu, nach einiger Zeit der Arbeit nachzulassen.
The Economist hat Daten von 1990 bis 2012 zusammengestellt und herausgefunden, dass längere Arbeitszeiten nicht mit höherer Produktivität korrelieren. Beispielsweise arbeiten die Deutschen jährlich etwa 600 Stunden weniger als die Griechen, aber ihre Produktivität ist um 70 % höher.
Ebenso zeigte eine andere neuere Studie, dass die produktivsten Menschen für 52 arbeiten Minuten und Pause für 17 Minuten danach. Außerdem schaffen viele besonders produktive Arbeitnehmer nicht einmal 8-Stunden-Arbeitstage, sondern entscheiden sich dafür, kürzere Stunden mit häufigen Pausen zu arbeiten.
Kurz gesagt: Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter + machen Sie häufig Pausen. Längere Arbeitszeiten verringern Ihre Produktivität und das menschliche Gehirn kann einfach nicht 8 Stunden am Stück konzentriert bleiben.
#2:Multitasking ist der Schlüssel, um in kürzerer Zeit mehr zu erreichen
Multitasking wurde als Strategie gelobt und bewundert, mit der man viel auf einmal erledigen kann. Es stellt sich heraus, dass es uns tatsächlich verlangsamt, mit ein paar Aufgaben gleichzeitig fortzufahren und erhöht die Anzahl der Fehler, die wir machen , wie in einer an der Stanford University durchgeführten Studie festgestellt wurde.
Die Studie hat bewiesen, dass Menschen, die zu Multitasking neigen, ein schlechteres Gedächtnis haben konnten oft nicht aufpassen , und konnte die Informationen nicht filtern entsprechend dem, was für ein bestimmtes Ziel relevant ist. Daher wurden sie durch eine Reihe von Informationen ohne Zusammenhang verlangsamt. Was noch überraschender war – Multitasker waren auch ziemlich schlecht darin, von einer Aufgabe zur anderen zu wechseln, anders als man erwarten könnte.
Ein weiterer überzeugender Grund, die zerstörerische Angewohnheit des Multitasking aufzugeben, sind potenzielle Hirnschäden. Nicht um Sie zu erschrecken, aber Langzeit-Multitasker haben eine geringere Gehirndichte in der Region, die für Empathie und sowohl emotionale als auch kognitive Kontrolle verantwortlich ist.
Obwohl nicht klar ist, ob Multitasking unserem Gehirn körperlichen Schaden zufügt, ist klar, dass es mehr als nur unsere Konzentrationsfähigkeit beeinträchtigt.
Kurz gesagt: Das gleichzeitige Ausführen weniger Aufgaben führt zu schlechten Ergebnissen und folglich zu mehr Korrekturen und Nacharbeiten.
#3:Früher in den Tag zu starten macht Sie produktiver
Mit dem Sonnenaufgang aufzuwachen und den Arbeitstag in den frühen Morgenstunden zu beginnen, kann für jemanden eine ausgezeichnete Option sein. Aber nicht für alle.
Obwohl „den Frosch essen“ zu Beginn Ihres Arbeitstages Ihrer Produktivität zugute kommt, bedeutet dies nicht unbedingt, dass die frühen Morgenstunden im Allgemeinen der beste Zeitpunkt für die Arbeit sind.
Wir alle haben unsere einzigartige innere Körperuhr (oder circadianen Rhythmus, wenn Sie so wollen), die bestimmt, wann unsere Wachsamkeit ihren Höhepunkt erreicht und wann sie abfällt und uns schläfrig macht.
Betrachten Sie sich selbst als einen frühen Vogel? oder eine Nachteule ? Auch wenn das im Laufe des Lebens ein wenig variieren kann, behauptet die Wissenschaft, dass es in der DNA eines Menschen kodiert ist, ein Frühaufsteher zu sein oder nicht. Gestalten Sie Ihren Arbeitstag also am besten nach Ihrer inneren Uhr so viel wie möglich.
Unabhängig davon, ob Sie morgens früher einschalten oder später am Tag mit der Arbeit beginnen, denken Sie daran, dass die ersten Arbeitsstunden am nützlichsten sind, um komplexe und schreckliche Aufgaben zu bewältigen. Der Umgang mit dem „Frosch“ zu Beginn gibt Ihnen nicht nur ein Gefühl von Trost, sondern macht den Rest Ihres Tages produktiver und effizienter.
Kurz gesagt: Seien Sie sich bewusst, ob Sie ein Frühaufsteher oder eine Nachteule sind, gestalten Sie Ihren Arbeitstag entsprechend und nutzen Sie die ersten Arbeitsstunden für die herausforderndsten und schrecklichsten Aufgaben.
#4:Mitarbeiter sind außerhalb des Büros unproduktiv
Von zu Hause aus zu arbeiten kann in der Tat eine Herausforderung sein – jeder, der das jemals getan hat, wird wahrscheinlich zustimmen. Aber manchmal außerhalb des Büros arbeiten kann die Produktivität der Mitarbeiter steigern und die Work-Life-Balance positiv beeinflussen.
2020 hat viele neue Erfahrungen gebracht, und eine davon ist die Fernarbeit für mehr Mitarbeiter als je zuvor. Neben der Fernarbeit ein hybrides Arbeitsmodell hat sich auch einer breiteren Öffentlichkeit vorgestellt.
Eine kürzlich durchgeführte Umfrage hat gezeigt, dass viele Büroangestellte Kombinationen bevorzugen von Fern- und Bürobedingungen. Hybride Arbeit bietet Menschen mehr Flexibilität, wann, von wo und wie sie arbeiten sollen. Es bietet auch ein gesundes Gleichgewicht zwischen kollaborativer und ruhiger Arbeit, wobei letzteres oft durch die Geräusche eines offenen Büros herausgefordert wird.
Inzwischen hat eine Studie herausgefunden, dass Hintergrundgeräusche , das normalerweise in Cafés und anderen öffentlichen Orten zu finden ist, eignet sich für Kreativität und hilft einigen von uns, sich zu konzentrieren. Allerdings ist der Pegel der richtigen Hintergrundgeräusche individuell unterschiedlich und kann damit zusammenhängen, ob Sie extrovertiert oder introvertiert sind.
Untersuchungen zeigen, dass je introvertierter Menschen sind, desto wahrscheinlicher haben sie Schwierigkeiten, sich in einer lauten Umgebung zu konzentrieren. Und im Gegenteil, Extrovertierte neigen dazu, gute Leistungen zu erbringen, während sie an einem Ort arbeiten, der von Hintergrundgeräuschen erfüllt ist.
Kurz gesagt: es kommt alles auf Ihre Vorlieben an. Bevorzugen Sie die Fernarbeit gegenüber der Arbeit im Büro oder ist das Hybridmodell das Beste für Sie? Berücksichtigen Sie auch Ihre Beziehung zu Hintergrundgeräuschen – in manchen Fällen kann es notwendig sein, den Fokus aufrechtzuerhalten.
#5:Tagträumen ist kontraproduktiv
Die heutige Kultur bevorzugt die Idee des „Beschäftigtseins“ und kennt keine Gnade für Langeweile, Aufschieben oder Tagträumen. Alle drei sind wichtig für unsere geistige Gesundheit.
Übermäßiges Fokussieren erschöpft jene Teile des Gehirns, die dafür verantwortlich sind, es aufrechtzuerhalten. Unser Gehirn braucht Momente der „Fokussierung“ und „Unfokussierung“, um optimal zu funktionieren. Und ein guter Weg, um sicherzustellen, dass der eigene Geist „unkonzentriert“ ist, ist Tagträumen.
M. D. Srini Pillay schlägt vor, dass die effektivste Strategie darin besteht, das sogenannte „positiv konstruktive Tagträumen zu wählen .’ Es lässt unsere Gedanken absichtlich schweifen, Raum schaffen und neue Energie tanken. Wenn wir uns mit konstruktiven Tagträumen beschäftigen, aktiviert unser Gehirn den Prozess, sich durch unsere Erinnerungen zu bewegen und verschiedene Ideen neu zu kombinieren, was uns helfen kann, kreative Lösungen zu entwickeln und neue Ansätze.
Kurz gesagt: bewusstes Tagträumen lässt uns unser Gehirn aufladen und wirkt sich positiv auf unsere Fähigkeiten zur Problemlösung aus.
#6:Ein sauberer Arbeitsplatz hilft Ihnen, organisiert und produktiv zu sein
Diese perfekt organisierten Schreibtische, die wir in Hochglanzmagazinen sehen … ja, sie existieren nicht nur nicht im wirklichen Leben, sondern machen Sie auch nicht organisierter und produktiver.
Entgegen der landläufigen Ansicht, dass Unordnung die Produktivität verringert, kann Sie manchmal ein ordentliches Durcheinander auf Ihrem Schreibtisch effizienter, kreativer und besser in der Entscheidungsfindung machen , wie in dieser Studie festgestellt.
Einfach ausgedrückt bedeutet eine gute Raumorganisation nicht, den Raum absolut aufgeräumt zu lassen. Es bedeutet, die Dinge, die Sie am dringendsten benötigen, in der Nähe zu haben und unnötige Dinge aus dem Weg zu räumen, aber im Bedarfsfall griffbereit zu haben.
Ein weiterer Beweis dafür, warum unordentliche Schreibtische ein produktivitätssteigernder Faktor sind, ist eine Studie, die von Alexander Haslam und Craig Knight, Forschern an der University of Exeter, durchgeführt wurde. Ihre Ergebnisse deuten darauf hin, dass Sie in der Lage sind, Ihren Arbeitsbereich zu überladen mit den Dingen, die Sie brauchen, steigert Ihre Produktivität um 30 % im Vergleich zum Arbeiten in einem perfekt aufgeräumten Bereich.
Kurz gesagt: Einen nach Ihren Wünschen organisierten Arbeitsplatz zu haben, hilft Ihrer Produktivität.
Einige letzte Gedanken
Wenn wir auf die Produktivitätsmythen und -wahrheiten in diesem Artikel zurückblicken, gibt es eine Gemeinsamkeit, die fast überall vorhanden ist – eine Produktivitätsstrategie, die für alle passt, gibt es nicht.
Zweifellos gibt es viele Vorschläge, die helfen können, sich zu konzentrieren, effektiver zu sein und mehr Arbeit zu erledigen. Aber das Beste, was man tun kann, um die Produktivität zu steigern, ist, sich seiner Vorlieben bewusst zu sein in der Arbeitsumgebung, im Zeitplan und mehr.
Bist du ein Frühaufsteher oder eine Nachteule, extrovertiert oder introvertiert? Sind Ihre Arbeitsaufgaben eher individuell oder kollaborativ? Berücksichtigen Sie diese und andere Aspekte Ihrer Persönlichkeit und Ihres Jobs, um die am besten geeigneten Wege zu finden, um Ihre Produktivität zu steigern.
Tess Pajaron ist Community Manager bei Offene Hochschulen , ein Online-Lernanbieter mit Sitz in Sydney, Australien. Sie hat einen Hintergrund in Betriebswirtschaftslehre und Management.