DeskTime liebt Produktivitätsforschung und Experimente. Im Laufe der Jahre haben wir eine ganze Reihe von Studien organisiert und unsere Funde veröffentlicht, die oft die Aufmerksamkeit der Medien auf sich gezogen haben.
Einer unserer größten viralen Hits war die 52-17-Regel, die oft als das ideale Verhältnis von Arbeit zu Pause bezeichnet wird. Es gibt viele Apps und Tools, die auf der 52-17-Produktivitätsregel basieren, und sie wird oft in Artikeln zitiert oder sogar in akademischen Studien zitiert.
Während die 52-17-Regel den größten Teil des Rampenlichts in Anspruch genommen hat, ist dies nicht die einzige Produktivitätsforschung, die DeskTime durchgeführt hat. Wenn Sie also, genau wie wir, ein bisschen ein Datenfreak sind, wird diese Zusammenfassung der Studien von DeskTime eine großartige Lektüre für Sie sein. Werfen wir einen Blick auf unsere vielen Entdeckungen im Laufe der Jahre!
Oder nehmen Sie die Abkürzung:
- Die 52-17-Regel und ihre aktualisierte Version
- Die aktualisierte Produktivitätsforschung 52-17:112-26
- Mitarbeiterleistungsforschung:Rund um die Arbeitszeit
- Unterstützt das 9-to-5-Arbeitsmodell die Mitarbeiterproduktivität?
- Länge der Arbeitstage unter der Woche – ist der Freitag am arbeitsintensivsten?
- Kürzere Arbeitstage – geringere Produktivität? Nein!
- Einkaufen bei der Arbeit und andere Ablenkungen:Mitarbeiterproduktivitätsforschung
- Workshop am Cyber Monday
- Urlaubstage, um Black-Friday-Angebote zu jagen
- Was ist die häufigste Ablenkung bei der Arbeit?
- Produktivitätsexperimente mit Kaffee, Bier und Musik
- Kaffee – der Produktivitätssaft?
- Kann Bier die Mitarbeiterproduktivitätsstatistik steigern?
- Die Korrelation zwischen Musik und Produktivitätsstatistiken am Arbeitsplatz
- Bonus:Ist Produktivität eher eine introvertierte Sache?
Die 52-17-Regel und ihre aktualisierte Version
Bereits 2014 untersuchte DeskTime die produktivsten Mitarbeiter, um zu verstehen, was das Geheimnis ihrer hohen Leistung ist. Was wir herausfanden, war ein übliches Arbeitspausenverhältnis für die produktivsten Mitarbeiter – 52 Minuten Arbeit, gefolgt von einer 17-minütigen Pause .
DeskTime sammelte die Ergebnisse, indem es die Benutzerdaten der Zeiterfassungs-App untersuchte – wir isolierten die oberen 10 % der produktivsten Mitarbeiter und analysierten ihre Computernutzungsgewohnheiten während eines Arbeitstages.
Als man das Verhältnis von 52 zu 17 sah, kam man zu dem Schluss, dass Qualitätsunterbrechungen dazu führen, dass man mehr erledigt .
Die aktualisierte 52-17 Produktivitätsforschung:112-26
Die Entdeckung des ultimativen Arbeitspausenverhältnisses für die Produktivität von DeskTime war ein großer Erfolg in den Nachrichten – BBC, Inc, Fast Company und weitere Medien schrieben darüber.
Aber im Jahr 2021, 7 Jahre nach der ersten Produktivitätsforschung, wiederholte DeskTime die Studie, um zu sehen, ob unsere jüngste höhere Gewalt – die Pandemie – die Produktivitätsregel verschoben hatte. Und ehrlich gesagt waren wir nicht so überrascht zu sehen, dass es so ist.
DeskTime hat festgestellt, dass die produktivsten Personen jetzt länger arbeiten und Pausen einlegen – auf 112 Minuten Arbeit folgt eine 26 Minuten lange Pause . Wir haben den Fund von 2021 genau analysiert und es wurde klar, dass die Pandemie und der Aufstieg der Fernarbeit alles damit zu tun haben, dass 52-17 112-26 werden.
Verschwommene Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben, längere Arbeitszeiten, um die Abwesenheit im Büro zu kompensieren, längere Besprechungszeiten aufgrund der Remote-Einstellung – all dies hat zu Veränderungen in unserem Arbeitspausenverhältnis beigetragen.
Mitarbeiterleistungsforschung:Rund um die Arbeitszeit
Neben der Ermittlung produktiver Arbeitspausen untersucht DeskTime gerne andere Aspekte, die sich auf Produktivität und Effizienz auswirken.
Wir haben uns mit Daten zu Elementen wie Arbeitstagelänge, Arbeitsbeginn/-ende und mehr beschäftigt. Hier sind einige Mitarbeiterproduktivitätsstatistiken aus den Entdeckungen von DeskTime.
Unterstützt das 9-to-5-Arbeitsmodell die Mitarbeiterproduktivität?
Es ist bekannt, dass unser zirkadianer Rhythmus unsere Produktivität beeinflusst. Vor diesem Hintergrund begann sich DeskTime zu fragen, ob das 9-to-5-Arbeitsmodell aus Sicht der Produktivitätsstatistiken am Arbeitsplatz tatsächlich effektiv ist.
Unsere Produktivitätsforschung 2015 verfolgte die Zeit und Produktivität von 3.100 DeskTime-Benutzern und stellte fest, dass die meisten der analysierten Benutzer, die um 8 Uhr morgens mit der Arbeit begannen, die höchsten durchschnittlichen Mitarbeiterproduktivitätsstatistiken während des Arbeitstages aufwiesen . Daher SIND frühere Arbeitszeiten im Allgemeinen produktiv.
Länge der Arbeitstage während der Woche – hat der Freitag die größte Arbeitsbelastung?
Eine andere DeskTime-Studie von vor einiger Zeit befasste sich mit der durchschnittlichen Länge eines Arbeitstages. 2015 gingen wir davon aus, dass der Freitag der kürzeste Arbeitstag ist, da sich alle für das Wochenende abmelden.
Hier ist, was DeskTime dann gefunden hat:
- Montage sind im Durchschnitt die längsten Werktage, während Freitage im Allgemeinen die kürzesten sind
- Ab Montag werden die Arbeitszeiten kürzer, was bedeutet, dass Freitage nicht die einzigen Tage sind, an denen Mitarbeiter im Durchschnitt weniger als 8 Stunden arbeiten
Erklärung – Mitarbeitern geht im Laufe der Woche einfach die Energie aus. Allerdings wäre es auf jeden Fall interessant zu sehen, wie und ob sich die Länge der Arbeitstage inzwischen verändert hat.
Kürzere Arbeitstage – geringere Produktivität? Nein!
Eine weitere unserer früheren Studien zur Arbeitszeit untersuchte die Korrelation zwischen der Länge eines Arbeitstages und dem Produktivitätsniveau. Die anfängliche Annahme war, dass kürzere Arbeitszeiten eine geringere Produktivität bedeuten könnten, aber die Produktivitätsforschung von DeskTime aus dem Jahr 2019 ergab, dass dies eigentlich nicht stimmt.
Im November 2019 haben wir die Produktivitätsdaten von 7300 DeskTime-Benutzern analysiert und die Produktivität von Benutzern verglichen, die sechs oder weniger Stunden am Tag gearbeitet haben, mit denen, die mehr als 8 Stunden am Tag gearbeitet haben.
Unsere Produktivitätsforschung aus dem Jahr 2019 war ein weiterer Beweis dafür, dass längere Arbeitszeiten nicht gleichbedeutend mit mehr erledigten Aufgaben sind .
Es stellt sich heraus, dass Mitarbeiter, die 6 Stunden arbeiten, dasselbe Produktivitätsniveau aufweisen wie diejenigen, die mehr als 8 Stunden arbeiten. Sollen wir dann weiterhin am 8-Stunden-Standard festhalten?
Einkaufen bei der Arbeit und andere Ablenkungen:Mitarbeiterproduktivitätsforschung
Länge des Arbeitstages, Start-/Endzeiten und Pausendauer sind nicht die einzigen Dinge, die sich auf die Produktivität auswirken – wir begegnen jeden Tag einer Reihe von Ablenkungen, die unsere Erledigung sabotieren können.
Also wollten wir natürlich auch Ablenkungen bei der Arbeit untersuchen. Hier ist, was wir über Workshops, Black Fridays und die häufigsten Ablenkungen bei der Arbeit im Allgemeinen herausgefunden haben.
Workshop am Cyber Monday
Im Jahr 2018 wurde der Cyber Monday zum bisher größten Einkaufstag in der Geschichte der USA. Es wurde eine Rekordsumme ausgegeben, und DeskTime hatte die Hypothese, dass die verrückten Einkäufe wahrscheinlich während der Arbeitszeit erledigt wurden.
Die Studie von DeskTime ergab, dass die Mitarbeiter am Cyber Monday 2018 sehr viel mehr Zeit mit dem Einkaufen während der Arbeitszeit verbrachten als an einem normalen Arbeitstag – 2,3-mal mehr, um genau zu sein . Außerdem waren am Cyber Monday 38 % mehr Mitarbeiter mit Workshops beschäftigt als sonst.
Was ist mit Ihnen? Beteiligen Sie sich an Workshops?
Urlaubstage, um Black-Friday-Angebote zu jagen
Die jüngste DeskTime-Studie untersuchte, ob Arbeitnehmer am Black Friday tatsächlich einen Tag frei nehmen, um sich einen Einkaufsbummel zu gönnen. In Anbetracht der Ergebnisse von 2018 zum Einkaufen am Cyber Monday sind wir davon ausgegangen, dass Urlaub am Black Friday eine Sache sein könnte.
Und das ist es tatsächlich. Die DeskTime-Studie hat gezeigt, dass 1,07 % der US-Angestellten am Black Friday einen Tag frei nehmen und dies mit 2,6-mal höherer Wahrscheinlichkeit als an jedem anderen Arbeitstag.
Das Interessante an dieser aktuellen Black-Friday-Studie ist, dass wir uns auch mit der Abwesenheitsrate der Mitarbeiter für den Cyber Monday 2021 befasst haben. Überraschenderweise war es im Jahr 2021 kein Thema, sich einen Tag frei zu nehmen, um Deals am Cyber Monday nachzujagen, da die Abwesenheitsrate der Mitarbeiter nur 0,2 % betrug.
Was ist die häufigste Ablenkung bei der Arbeit?
DeskTime hat inzwischen viel über Produktivität gelernt – wir sind eine gute Quelle für Tipps und Tricks. Eines der wertvollsten Dinge, die wir über Produktivität verstanden haben, ist jedoch, dass es unmöglich ist, immer zu 100 % produktiv zu sein.
Jeden Tag werden wir von vielen Dingen abgelenkt, auf die wir teilweise keinen Einfluss haben. Aber beeinträchtigen die Ablenkungen ohne Kontrolle unsere Produktivität am meisten?
Im Jahr 2020 führte DeskTime eine Studie durch, um die häufigsten Ablenkungen am Arbeitsplatz zu ermitteln.
Hier sind die drei besten:
- Unterbrechungen – Fragen von Kollegen, Walk-Ups und „ASAP“-Aufgaben
- Bürolärm – all das Geplauder, die Kaffeemaschine und andere Hintergrundgeräusche
- Internet – es ist viel zu einfach, in den Kaninchenbau zu gehen
Insgesamt kam diese DeskTime-Studie zu dem Schluss, dass externe Ablenkungen unseren Fokus und unsere Produktivität mehr beeinträchtigen als interne Ablenkungen, wie z. B. persönliche Probleme.
Produktivitätsexperimente mit Kaffee, Bier und Musik
Neben externen und internen Ablenkungen können auch Dinge, die wir täglich konsumieren, unsere Produktivität erheblich beeinträchtigen. Bisher hat DeskTime den Zusammenhang zwischen Produktivität und Kaffee, Bier und Musikhören untersucht.
Kaffee – der Produktivitätssaft?
Ich denke, man kann mit Sicherheit sagen, dass Kaffee eine Religion für Büroangestellte ist. Außerdem enthalten die Wörter „Kaffee“ und „Büro“ fast die gleichen Buchstaben – ist das ein Zufall? Ich glaube nicht.
Millionen von Büroangestellten auf der ganzen Welt verlassen sich auf Kaffee, um ihren Arbeitstag zu überstehen. In Anbetracht der großen Bedeutung von Kaffee in unserem Leben führte DeskTime im Jahr 2020 eine Kaffeeproduktivitätsstudie durch, indem es die Bürokaffeemaschine von DeskTime mit einem Telemetriesystem verband, das die Anzahl der zubereiteten koffeinhaltigen Getränke verfolgte.
Dann haben wir die Kaffeestatistiken mit den Produktivitätsdaten der DeskTime-Software verglichen, die alle unsere Mitarbeiter verwenden. Hier ist, was wir gefunden haben:
- Die beiden stärksten Spitzen beim Kaffeekonsum waren um 9 Uhr und 00:30 Uhr
- Der Kaffeekonsum korrelierte mit Spitzenwerten in unseren Mitarbeiterproduktivitätsstatistiken
- Die kaffeeinduzierte Produktivität war jedoch nur von kurzer Dauer und dauerte etwa 2,5 Stunden
Unterhaltsame Tatsache: Wenn der Kaffeeeffekt nachlässt, haben Sie noch weniger Energie als vor dem Getränk. Daher neigen die Leute natürlich dazu, danach nach einer weiteren Tasse Kaffee zu greifen.
Kann Bier die Mitarbeiterproduktivitätsstatistik steigern?
Bier ist vielleicht das andere Getränk, das mit dem Büroalltag verbunden ist. Kaffee ist für den Tag und Bier begleitet Happy Hour im Büro oder After-Work-Treffen mit Ihren Kollegen. Aber vielleicht kann es für Ihre Produktivität von Vorteil sein? 2014 führte DeskTime ein Produktivitätsexperiment durch, um herauszufinden, ob es einen Zusammenhang gibt.
DeskTime-Autorin Julia probierte eine „Biertheorie“ aus – zwei Biere sollten die Produktivität steigern.
Was Julia herausfand, war, dass das erste Bier tatsächlich kreative Säfte freisetzte und ihr half, eine knifflige Aufgabe zu bewältigen. Aber als das zweite Bier einsetzte, wurde alles zu verschwommen und Produktivität war nirgends zu finden.
Schlussfolgerung? Ein Bier kann helfen, eine Lösung für ein Problem zu finden, an dem Sie feststecken. Aber es ist sicherlich keine langfristige Lösung für einen Produktivitätsschub.
Die Korrelation zwischen Musik und Produktivitätsstatistiken am Arbeitsplatz
Ich habe erlebt, wie sich Musik auf meine Arbeitsfähigkeit auswirkt, und ich bin sicher, Sie haben das auch. Manche Aufgaben haben nichts gegen einen Soundtrack, während andere zum Scheitern verurteilt sind, wenn ich nicht im Stillen arbeite.
Musik und Produktivität ist ein Thema, das DeskTime ebenfalls untersucht hat. Im Jahr 2015 untersuchte DeskTime 6028 Softwarebenutzer, um zu sehen, welche Auswirkungen Musik auf die Arbeitsproduktivität hatte.
Das hat DeskTime gefunden:
Mitarbeiter arbeiteten tendenziell länger, wenn sie Musik hörten – 8h 34 min statt durchschnittlich 8h Arbeitstag.
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Bonus:Ist Produktivität eher eine introvertierte Sache?
Eine weitere faszinierende Studie, die DeskTime durchgeführt hat, vergleicht das Produktivitätsniveau zwischen Extrovertierten und Introvertierten. Bereits 2018 haben wir uns entschieden zu sehen, welcher Persönlichkeitstyp produktiver ist.
Ergebnis: 61,45 % der produktivsten Benutzer von DeskTime gaben an, introvertiert zu sein, während 38,55 % extrovertiert waren. Infolgedessen ist es wahrscheinlich, dass introvertierte Büroangestellte mehr erledigen und zeigen eine höhere Produktivität.
Darüber hinaus gibt es viele Gründe, warum es eine gute Idee sein kann, Introvertierte einzustellen. Sie sind gute Zuhörer, neigen dazu, sinnvolle Verbindungen herzustellen, sind großartig darin, Probleme zu lösen, und geben gute Führungskräfte ab.
Abschließende Bemerkungen zur DeskTime-Produktivitätsforschung
Unser Team liebt datenbasierte Produktivitätsforschung. Aber mal ehrlich, wer tut das nicht?
Die wachsende Zahl der DeskTime-Nutzer hat die Durchführung verschiedener Studien erleichtert. Daher ein großes Dankeschön an diejenigen unter Ihnen, die an unseren Umfragen teilgenommen oder sich auf andere Weise an datenbasierten Entdeckungen beteiligt haben!
Wir haben viele neue originelle Lernideen im Sinn, also bleiben Sie dran, um mehr über die neuesten Entdeckungen von DeskTime zu erfahren.
Eine weitere Sache, die wir festgestellt haben, ist, dass das Erfassen Ihrer Arbeitszeiten mit DeskTime die Produktivität um bis zu 30 % steigern kann . Probieren Sie es aus, falls Sie es noch nicht getan haben!