Irgendwann während Ihrer Stellensuche stehen Sie möglicherweise vor der schwierigen Entscheidung, ein Stellenangebot abzulehnen.
Wenn dies passiert, ist es gut zu wissen, wie man ein Stellenangebot ablehnt, aber die Tür offen hält, um Brücken zu vermeiden und sich die Möglichkeit zu geben, dort in Zukunft zu arbeiten.
Die meisten Personalchefs haben die Worte „Danke, aber nein, danke“ schon einmal gehört. Eine demütige und respektable Absage liegt einfach in der Art und Weise, wie man damit umgeht.
Es ist wichtig, professionell zu bleiben, wenn Sie einen Job ablehnen, und gleichzeitig zu zeigen, wie dankbar Sie sind, überhaupt berücksichtigt worden zu sein.
„Unternehmen – und Kandidaten – investieren oft viel Zeit in Vorstellungsgespräche“, sagt Lisa Petsinis, Life and Career Transformation Coach. „Wenn Sie erkannt haben, dass die Rolle nicht gut passt, ist es schließlich besser für alle, offen darüber zu sprechen es."
Hier sind ein paar Tipps, wie Sie ein Stellenangebot ablehnen, aber die Tür offen halten können.
1. Fühlen Sie sich nicht verpflichtet, Details anzugeben.
Es ist nicht notwendig, dem Personalchef jedes noch so kleine Detail mitzuteilen, warum Sie ein Stellenangebot ablehnen müssen.
Halten Sie die Nachricht kurz und bündig, bleiben Sie aber dennoch höflich und machen Sie deutlich, dass Sie das Angebot ablehnen, denn das ist alles, was der Personalchef wissen muss.
Wenn sie nach weiteren Informationen fragen, „teilen Sie ihnen mit, warum Sie jetzt nicht in die Kanzlei einsteigen können und wonach Sie in Zukunft suchen“, schlägt Petsinis vor.
Dies kann sich sogar zu Ihren unmittelbaren Gunsten auswirken, wenn Sie unter anderen Umständen daran interessiert sind, für das Unternehmen zu arbeiten. Wenn beispielsweise die Bezahlung nicht Ihren Standards entspricht, kann es dazu führen, dass sie das Gehalt für Sie erhöhen, wenn Sie sie darauf hinweisen.
2. Danke ihnen für ihre Aufmerksamkeit.
Der beste Weg, ein Stellenangebot höflich abzulehnen, besteht darin, allen am Einstellungsprozess Beteiligten zu danken.
Es zeigt Respekt vor dem Unternehmen und kann auch das sein, was Sie von den anderen Kandidaten abhebt.
Wenn Sie möchten, dass sich der Personalchef an Sie erinnert, ist es am besten, sich für die sorgfältige Prüfung Ihrer Bewerbung zu bedanken und anzuerkennen, dass Sie sein Unternehmen und seine Arbeit respektieren.
3. Seien Sie schnell.
Sobald Sie ein Stellenangebot erhalten und entschieden haben, dass es nicht das Richtige für Sie ist, teilen Sie es dem Personalchef mit.
Sie sollten sicherstellen, dass Sie das Unternehmen rechtzeitig über Ihre Ablehnung informiert haben, da dies zeigt, dass Sie ihre Zeit als wertvoll ansehen und ihnen genügend Zeit geben möchten, jemand anderen zu finden.
Je länger Sie mit der Antwort warten, desto schlechter ist der Eindruck, den Sie hinterlassen.
Wenn Sie die Tür offen lassen möchten, antworten Sie am besten immer prompt.
4. Bleiben Sie in Kontakt.
Der beste Weg, einen guten Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig dem Personalchef die Möglichkeit zu geben, Sie in Zukunft im Unternehmen in Betracht zu ziehen, besteht darin, dafür zu sorgen, dass Sie in Kontakt bleiben.
Verbinden Sie sich mit ihnen auf LinkedIn, interagieren Sie mit der Arbeit des Unternehmens und senden Sie vielleicht sogar ein paar Check-in-E-Mails.
Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie sich vorstellen, für das Unternehmen zu arbeiten, aber nicht unbedingt in der Position, die Ihnen angeboten wurde. Lassen Sie sie wissen, wie sehr Sie das Unternehmen schätzen und hoffen, für zukünftige Positionen in Betracht gezogen zu werden.
Jede Art und Weise, wie Sie in ihren Köpfen relevant bleiben können (ohne es zu übertreiben), wird empfohlen.
5. Seien Sie respektvoll.
Wenn Sie ein Stellenangebot ablehnen, ist es am besten, sich in Ihrer E-Mail immer an die Professionalität zu halten.
Wenn Ihnen eine andere Stelle angeboten wurde, die besser zu Ihnen passt, oder wenn das Angebot großzügiger ist, sollten Sie dies am besten nicht erwähnen. Lassen Sie den Personalchef einfach wissen, dass Sie sein Unternehmen und seine Arbeit respektieren.
Halten Sie die Botschaft klar und präzise, um keine bösen Gefühle oder unhöfliche Interaktionen hervorzurufen.
6. Seien Sie eine Ressource.
Wenn Sie während des Kennenlernens des Unternehmens und des Vorstellungsgesprächs feststellen, dass Sie jemanden kennen, der gut zu Ihnen passen könnte, scheuen Sie sich nicht, dem Unternehmen dessen Namen zu empfehlen.
Die von Ihnen empfohlene Person könnte am Ende ein hervorragender Kandidat sein und schließlich eingestellt werden, was eine gute Beziehung zwischen Ihnen und dem Unternehmen schaffen würde.
Wenn Sie weiterhin in irgendeiner Weise in das Unternehmen involviert sein möchten, können Sie anbieten, freiberuflich für sie zu arbeiten oder auf Abruf zu stehen, wenn sie ebenfalls Hilfe benötigen.
Beispiel-E-Mail, wie man ein Stellenangebot demütig ablehnt
Sehr geehrte(r) [Name des Personalchefs],
Vielen Dank für das Angebot von [Name der Stelle]. Ich weiß es zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, über mich nachzudenken und so viele meiner Fragen über das Unternehmen und die Rolle zu beantworten.
Nach reiflicher Überlegung bedauere ich, dass ich Ihr Angebot ablehnen muss. Obwohl Sie sehr ermutigend waren, zukünftige Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb von [Firmenname] zu skizzieren, bin ich zu dem Schluss gekommen, dass diese Position derzeit nicht mit meinen Karrierezielen übereinstimmt.
Ich habe es genossen, Sie und den Rest Ihres Teams kennenzulernen. Sie waren während des gesamten Interviewprozesses äußerst freundlich und zuvorkommend.
[Geben Sie an, ob Sie möchten, dass das Unternehmen Sie bei zukünftigen Gelegenheiten im Auge behält.]
Die besten Wünsche für Ihren weiteren Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Nia Tipton ist eine in Brooklyn lebende Schriftstellerin. Sie befasst sich mit Popkultur, Fragen der sozialen Gerechtigkeit und Trendthemen. Folge ihr auf Instagram.