Messung! Ich liebe es einfach zu messen. Das liegt daran, dass es Ihnen sagt, wie es Ihnen geht und wie viel Fortschritt Sie gemacht haben. Fortschrittsprüfungen können Sie motivieren, Ihnen helfen, sich selbst zu erwischen, wenn Sie nachlassen, und Ihnen sagen, wann Sie den Kurs ändern müssen.
Ohne darüber nachzudenken, wie Sie Fortschritt definieren, können Sie jedoch das Falsche messen oder auf die falsche Weise messen. Sie könnten am Ende ohne Grund demoralisiert sein oder unwissentlich bei einem Projekt ins Hintertreffen geraten oder Gelegenheiten verpassen. Wenn Sie also den Fortschritt messen wollen, machen Sie es richtig! Deaktivieren Sie die „Bauchchecks“ des Autopiloten und messen Sie den Fortschritt sorgfältig.
Prozessziele messen
Wenn Sie wie ich Typ A sind, überanstrengen Sie sich wahrscheinlich in der Annahme, dass mehr Arbeit zu mehr Fortschritt führt. Aber tut es das? Schon mal gemessen? Nur beschäftigt und gestresst zu sein, bedeutet nicht, dass wir etwas erledigen. Wir müssen verfolgen, wie weit wir von unserem Ziel entfernt sind und ob wir diese Lücke schließen.
Bestimmen Sie zunächst die Art der Ziele, die Sie verfolgen. Folge 462, „Machen Sie sich ein Paar für Ihre Karriere“, umreißt den Unterschied zwischen Ergebniszielen und Prozesszielen. Ergebnisziele – wie eine Beförderung – sind etwas, das Sie anstreben, nicht etwas, das Sie tun . Prozessziele hingegen sind messbare Maßnahmen, die Ihnen helfen, Ihrem Ergebnisziel näher zu kommen, wie z. B. jeden Tag zehn weitere Verkaufsgespräche zu führen.
Wenn Sie den Fortschritt messen wollen, machen Sie es richtig! Deaktivieren Sie die „Bauchchecks“ des Autopiloten und messen Sie den Fortschritt sorgfältig.
Messen Sie täglich den Fortschritt durch Bewegung in Richtung Ihrer Prozessziele. Es spielt keine Rolle, wie viel Sie arbeiten, sondern ob diese Arbeit Sie dem Erreichen der Prozessziele dieses Tages näher bringt. Überprüfen Sie dann, ob Ihre Prozessziele das tun, was sie sollten, indem Sie die Gesamtbewegung in Richtung eines Ergebnisziels verfolgen.
Wenn Sie beispielsweise im Vertrieb arbeiten, könnte Ihr Prozessziel darin bestehen, fünfzig Kaltanrufe pro Tag zu tätigen. Wenn das Ihr Ziel ist, sollte das Versenden von zweihundert E-Mails nicht als Fortschritt gewertet werden. Wenn Ihr Ergebnisziel darin besteht, Verkäufe abzuschließen, und Sie seit Monaten keinen abgeschlossen haben, müssen Sie möglicherweise überdenken, ob Sie die richtigen Prozessziele haben. Vielleicht führt „Anzahl der Anrufe“ nicht zu Verkäufen. Vielleicht müssen Sie Fortschritte bei der Qualität machen Ihrer Anrufe, stattdessen. Setzen Sie also Ihr neues Prozessziel darauf, Ihr Verkaufsgespräch zu optimieren, und richten Sie etwas Arbeit darauf aus.
Messen Sie, wie weit Sie gekommen sind
Eine andere Möglichkeit, den Fortschritt zu verfolgen, besteht darin, zu sehen, wie weit Sie von Ihrem Ausgangspunkt entfernt sind.
Sam ist Mitte zwanzig und hat gerade ein ziemlich erfolgreiches Online-Lieferunternehmen gegründet. Die Vision, das nächste Amazon.com zu sein, scheint unmöglich! Oder zumindest Lichtjahre entfernt. Und es ist. Aber zu wissen, dass es noch nicht Amazon ist, ist kein nützliches Maß für die Bewertung des Fortschritts. Außerdem ist es so weit weg, dass nicht einmal klar ist, welche Wege zu diesem Ergebnis führen.
Sam kann sich stattdessen auf das bisher Erreichte konzentrieren. Sie fingen an, sich um einen Esstisch zu setzen. Jetzt haben sie Büroräume, Kunden, ein funktionierendes Geschäftsmodell, Geld auf der Bank und Gewinn. Indem sie den Fortschritt daran messen, wie weit sie gekommen sind, und nicht daran, wie weit sie noch gehen müssen, kann Sam erkennen, dass sie tonnenweise Fortschritte gemacht haben, und sicherstellen, dass sie sich weiter entfalten, während immer mehr Meilensteine hinzugefügt werden die Liste.
Messen Sie die Entfernung zu Ihren Zielen
Irgendwann ist Ihr Ziel zum Greifen nah. Dann können Sie damit beginnen, zu messen, wie weit Sie von Ihrem Ziel entfernt sind, und sich darauf konzentrieren, die Lücke zu schließen.
Tun Sie dies nicht zu früh! Sie können die Moral verletzen. Bei meinem letzten Klassentreffen der Harvard Business School zum Beispiel mit einem „Bin ich schon da?“ Die Fortschrittsprüfung versetzte mir einen seelenzerstörenden Ausbruch von Unzulänglichkeit, als ich ein Panel meiner Klassenkameraden moderierte, deren Gesamtvermögen ausreichte, um ein Dritte-Welt-Land zu kaufen und es zu ebnen. In Gold.
Wenn Sie auf einem langen Lauf unterwegs sind, bekommen Sie einen Schub frischer Energie, wenn Sie sehen, dass Sie nur noch drei Meter von der Ziellinie entfernt sind und am Ende ein ganzes 55-Gallonen-Fass mit Gummibärchen wartet. Und eine Oreo-Eistorte. Das nächste, was Sie wissen, ist, dass Sie über die Ziellinie rasen.
Wenn Sie die Halbzeit überschritten haben, beginnen Sie damit, Ihren Fortschritt daran zu messen, wie schnell Sie sich Ihrem Ziel nähern. Denken Sie an die Oreo-Eistorte und setzen Sie sich neue Ziele, um die letzten paar Meter voranzutreiben.
Selbst wenn Sie einige Schritte falsch machen, wird Sie das Erstellen des Plans energetisieren und motivieren.
Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine Checkliste der Dinge zu erstellen, die Sie tun müssen, um den Endpunkt zu erreichen. Dies können Dinge auf hoher Ebene sein wie „Führen Sie A/B-Tests mit Fokusgruppen durch“ oder Dinge auf niedriger Ebene wie „Schreiben Sie eine E-Mail, um Teilnehmer für A/B-Tests anzurufen“. Sobald Ihr Plan auf dem Papier steht, wird die Fertigstellung Ihres Projekts viel machbarer erscheinen, da alle verbleibenden Schritte direkt vor Ihnen liegen. Und wie ich in Folge 466, „Erstelle einen Motivationsplan“, erwähnt habe, selbst wenn du einige Schritte falsch machst, wird dich das Erstellen des Plans anregen und motivieren.
Messen Sie häufig neu
Sobald Sie herausgefunden haben, wie Sie Ihren Fortschritt am besten verfolgen und welche Arten von Fortschritten Sie verfolgen müssen, wählen Sie, wie oft Sie verfolgen möchten. Manchmal reicht es aus, den Fortschritt einmal pro Woche zu verfolgen. Aber meiner Erfahrung nach ist es am besten, den Fortschritt alle zwei bis drei Tage zu verfolgen.
Wenn Sie also plötzlich merken, dass Sie nicht dort sind, wo Sie sein sollten, müssen Sie nur zwei oder drei Tage Arbeit nachholen. Wenn Sie nur einmal pro Woche nachsehen, könnten Sie eine ganze Woche in Verzug geraten, bevor Sie es merken.
Meiner Erfahrung nach ist es am besten, den Fortschritt alle zwei bis drei Tage zu verfolgen.
Was gemessen wird, wird verwaltet. Und wir lieben Fortschritt zu verwalten. Konzentrieren Sie Ihre Messungen täglich auf Ihre Fortschrittsziele und nicht auf Ihre Ergebnisziele. Wählen Sie dann eine weniger häufige Messung, die darauf basiert, wo Sie sich in Ihrem Projekt befinden:Entfernung zu Ihrem Ziel oder Entfernung von Ihrem Ausgangspunkt. Mit ein wenig Experimentieren können Sie das magische Gleichgewicht finden, das Sie auf dem Laufenden hält.
Das ist Stever Robbins. Ich halte großartige Keynote-Vorträge zu Produktivität, Living an Extraordinary Life und Entrepreneurship. Wenn Sie mehr wissen möchten, besuchen Sie https://SteverRobbins.com.
Weniger arbeiten, mehr tun und ein tolles Leben haben!