Zu Beginn der landesweiten Sperrungen infolge von COVID-19 schien es, als würde die Arbeit von zu Hause aus höchstens ein oder zwei Monate dauern. Jetzt, nach Monaten der globalen Pandemie, ist WFH für viele Mitarbeiter die neue Realität – und ein Ende ist nicht in Sicht.
Da viele Unternehmen erklären, dass ihre Mitarbeiter erst 2021 in ihre Büros zurückkehren werden, ist es an der Zeit, sich auf lange Sicht einzurichten und Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre WFH-Situation Sie auf den Erfolg vorbereitet. Denn so einfach das Arbeiten aus der Ferne klingt, es hat definitiv seine Schattenseiten – wie Ermüdung durch virtuelle Meetings oder zu viele Ablenkungen.
Aber mit den richtigen gesunden Gewohnheiten bewaffnet, werden Sie in der Lage sein, alle Herausforderungen der Arbeit von zu Hause aus zu meistern. Im Folgenden finden Sie einige der Probleme, mit denen Sie möglicherweise konfrontiert sind, und wie Sie Ihr Verhalten ändern können, um produktiver zu sein und vor allem auf sich selbst aufzupassen.
Die Herausforderung:Zoom-Müdigkeit
Jetzt, da Meetings von Konferenzräumen zu Zoom und anderen Video-Apps migriert sind, ist es ganz natürlich, sich am Ende des Tages angespannt zu fühlen. Laut dem Wall Street Journal sind virtuelle Meetings in der Regel anstrengender als persönliche Meetings, weil das Starren auf die Gesichter Ihrer Kollegen (auch als „ständiger Blick“ bekannt) Sie dazu zwingt, mehr Aufmerksamkeit zu schenken. Das Ergebnis? Verringerte Produktivität.
Die gesunde Gewohnheit:Weg vom Bildschirm
Karrierecoach Tiffany Waddell Tate von Career Maven Consulting schlägt vor, den ganzen Tag über eine Videopause einzulegen – und zu prüfen, ob ein virtuelles Meeting überhaupt notwendig ist. „Benötigt das Meeting tatsächlich Video oder würde ein Anruf oder eine E-Mail ausreichen?“ Sie sagt. „Sich selbst eine Auszeit zu gönnen, ist der Schlüssel zum Energie- und Stressmanagement.“
Die Herausforderung:Leistungsdruck
Es ist ganz natürlich, dass Sie zu Hause mehr erledigen sollten als im Büro. Schließlich verschwenden Sie keine Zeit mit Pendeln, Mittagessen oder Chatten mit Kollegen. Waddell Tate gibt zu, dass sie damit zu kämpfen hat.
„Anfangs verspürte ich diesen Drang, acht Stunden am Tag mit wenig Pause zu 150 Prozent „an“ zu sein – vor allem, da ich die Zeit zurückgewinnte, die ich normalerweise für Pendeln, Reisen zwischen Meetings oder Reisen durch das Land zurückgewonnen hätte für die Arbeit“, sagt sie.
Die gesunde Angewohnheit:Machen Sie mehr Pausen
Sie kennen die Szene in Hamilton als Eliza Alexander bittet, eine Pause zu machen? Das verlangt auch dein Körper von dir. Um Müdigkeit zu bekämpfen, plant Emily Kennedy – Präsidentin und Mitbegründerin von Marinus Analytics und Moderatorin von The Empower Podcast – mehrere Ruhephasen in ihren Arbeitstag ein.
„Ich ermutige die Leute, mehr Pausen zu machen, als Sie denken, dass Sie brauchen, weil Ihre Arbeitszeit zu Hause oft intensiver sein kann als im Büro“, rät Kennedy. „Du fühlst dich vielleicht weniger produktiv, aber du schaffst tatsächlich mehr, wenn du Pausen machst. Sie helfen auch, Burnout vorzubeugen.“
Stellen Sie einen Timer ein oder blockieren Sie die freie Zeit in Ihrem Kalender, damit Sie daran denken, wann Sie eine Pause machen sollten. Und stellen Sie sicher, dass Sie eine Aktivität wählen, die Ihnen Spaß macht – wie Atemübungen, geführte Meditation, Yoga im Sitzen oder ein Buch lesen – bevor Sie sich wieder in die Arbeit stürzen.
Die Herausforderung:Zu viele Ablenkungen
Egal, ob Ihre Kinder fragen, was es für Ihr Mittagessen gibt, Ihr Partner im Nebenzimmer laut spricht oder Ihr Kollege Sie ohne triftigen Grund nachlässt, es ist schwer, sich auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren.
Die gesunde Angewohnheit:Probieren Sie die Pomodoro-Technik aus
Die Pomodoro-Technik wurde Ende der 1980er Jahre vom globalen Unternehmensberater Francesco Cirillo entwickelt und ist ein Zeitmanagementsystem, das funktioniert, indem Sie eine Aufgabe auswählen, auf die Sie sich konzentrieren möchten, 25 Minuten für diese Aufgabe aufwenden und sich nach Ablauf des Timers mit einer kurzen Pause belohnen geht ab. Für alle vier 25 Pomodoros oder Arbeitsblöcke machst du eine längere Pause.
Kennedy empfiehlt, Aufgaben zu stapeln oder „ähnliche Aufgabenkategorien wie E-Mail oder Marketing in bestimmten Zeitblöcken zu gruppieren“. Es ist eine Strategie, die bei ihr Wunder wirkt – ebenso wie die Verwendung eines Pomodoro-Timers oder Zeitwürfels. „Die visuelle Darstellung der vergehenden Zeit hilft mir, konzentriert zu bleiben, und hilft auch dabei, in einer Zeit, in der sich alles etwas fließend anfühlt, Struktur zu schaffen“, sagt sie.
Die Herausforderung:Soziale Isolation
Ohne Kollegen in der Nähe, mit denen man sich unterhalten kann – sei es beim geplanten Mittagessen oder bei zufälligen Begegnungen im Flur oder in der Küche – kann es sich im Homeoffice etwas zu ruhig oder einsam anfühlen. (Vorausgesetzt, Sie haben nicht rund um die Uhr Familienmitglieder oder Mitbewohner auf sich.)
Die gesunde Angewohnheit:Verbindungen suchen
Wenn ein sozial entfernter Mittagsspaziergang mit einem Freund zu schwer zu planen ist, entscheiden Sie sich für das Nächstbeste:ein Telefondate. Zu Beginn jeder Woche plant Kennedy Zeit ein, um seine Lieben zu erreichen. In den Pausen geht sie dann spazieren und ruft einen Freund oder ein Familienmitglied an. (Es ist hilfreich, Anrufe im Voraus zu planen, damit die Person am anderen Ende auch die Zeit einplanen kann.)
Es besteht eine gute Chance, dass Sie auch das Hintergrundgeplapper des Büros vermissen – all die Umgebungsgeräusche, die Sie nicht bemerken, bis sie nicht mehr da sind. Kennedys Lösung besteht darin, Podcasts zu hören, während er leichtere Aufgaben erledigt. „Wenn ich etwas im Hintergrund höre, habe ich das Gefühl, Menschen um mich herum zu haben“, sagt sie.
Wenn Sie normalerweise in Cafés oder anderen öffentlichen Räumen arbeiten, gibt es eine Vielzahl von Café-Playlists für jede Stimmung und jedes Genre.
Die Herausforderung:Work-Life-Balance finden
Sie kennen das Gefühl:Ihr Wecker klingelt und das erste, was Sie tun, ist, Ihre geschäftlichen E-Mails zu überprüfen, bevor Sie überhaupt Ihre Tasse Kaffee getrunken haben. Oder es ist 22 Uhr und Sie beschließen, eine weitere Sache von Ihrer To-Do-Liste zu streichen, anstatt Netflix zu streamen oder ein Buch zu lesen.
Die gesunde Gewohnheit:Haben Sie einen eigenen Arbeitsbereich
Die Festlegung eines Bereichs, in dem Sie nur arbeiten, „ist entscheidend, um Grenzen zwischen Ihrer Arbeit und Ihrem Privatleben zu schaffen und zu respektieren“, sagt Waddell Tate. „Ob es sich um ein Heimbüro, einen Mini-Schreibtisch in einer Ecke oder einen kleinen Sitzplatz an Ihrer Frühstücksbar handelt, ein ausgewiesener Arbeitsbereich schafft einen physischen Anker für die ‚Arbeitszeit‘, um den herum Sie Struktur und Routine schaffen können Tag. Es wird zu dem Bereich, in dem Sie ‚zur Arbeit gehen‘ und sich später zurückziehen, wenn der Arbeitstag vorbei ist.“