In einer Welt, in der Geschäftigkeit gelobt wird, ist es leicht, dass wir immer tiefer in Multitasking, Überarbeitung und Ungleichgewicht geraten.
Ein besseres Zeitmanagement für Unternehmer ist wichtiger als eine großartige Geschäftsstrategie, einfach weil Zeit eine nicht erneuerbare Ressource ist. Es gibt so viel wie es gibt und nicht mehr. Dennoch versuchen wir Tag für Tag, mehr Dinge zu erledigen, um die Illusion von mehr Zeit zu schaffen.
Wir beziehen uns oft auf „beschäftigt sein“ als Norm, um unseren Erfolg und auch Fehlverhalten zu rechtfertigen. Es scheint unser Grund für alles zu sein. „Beschäftigt“ ist heutzutage die Antwort auf viele Fragen und meistens merken wir gar nicht, dass wir damit unser Unterbewusstsein kodieren.
Davon abgesehen sind wir immer verantwortlich. Ob wir damit einverstanden sind, ob wir es zugeben wollen oder ob wir uns dafür entscheiden, es zu akzeptieren. Die Zeit bestimmt uns nicht, es ist umgekehrt. Das Leben eines Unternehmers kann manchmal ziemlich hektisch sein, aber es kann auch sehr gut gemanagt werden.
Stimmen Sie zu, dass unsere Kunden das Beste von uns brauchen, nicht das, was von uns übrig ist? Daher ist es wichtig, auf unsere Routinen und Zeitpläne zu achten, damit wir unser Bestes geben können, ohne Erfolg und Gesundheit zu sabotieren.
Ich schlage drei einfache, leicht erreichbare und wartbare Wege und Zeitmanagement-Tipps für Unternehmer vor, um aus der Hektik herauszukommen.
1. Löschen Sie Ihre Aufgabenliste
Verstehen Sie mich nicht falsch, eine To-Do-Liste kann ein großartiges Werkzeug für tägliche Erfolge sein, wenn sie richtig verwendet wird. Wenn Sie nur drei Aufgaben auf Ihrer täglichen To-Do-Liste haben, bleiben Sie konzentriert und können Ihre Ziele schneller erreichen.
Für die meisten von uns ist es jedoch nicht die Realität. Deshalb empfehle ich, erst gar keine To-Do-Liste zu erstellen.
Hier sind ein paar Missbräuche einer To-Do-Liste, die ein gutes Zeitmanagement für Unternehmer stören
Wir betrachten unsere To-Do-Liste als Plan
Wir betrachten unsere To-Do-Liste oft als Plan. Aber es ist kein Plan – es ist eine Liste. Es gibt Ihnen eine allgemeine Vorstellung von Dingen, die Sie tun „müssen“, die Ihnen helfen sollten, sich Ihrem Ziel zu nähern.
Ein Plan hingegen ist etwas ganz anderes. Ein Plan hat eine angehängte Zeitleiste, die ihn im Gegensatz zu einer To-Do-Liste skalierbar macht. Das Problem mit einer Aufgabenliste ist, dass Sie dort buchstäblich alles hinzufügen können – große Aufgaben, kleine Aufgaben, Aufgaben, die eine Minute dauern, und solche, die den ganzen Tag dauern.
Wenn Sie sich Ihres Timings nicht sehr bewusst sind und nicht genau vorhersagen können, wie lange jede Aufgabe dauern wird, werden Sie sich nur noch mehr Sorgen machen, wenn Sie versuchen, von Ihrer Liste abzuhaken. Dies wird eher zu einem chaotischen Tag, als dass man einem Plan folgen kann.
Wir glauben, dass uns eine To-Do-Liste motivieren wird
Wir denken oft, dass eine To-do-Liste uns dabei hilft, uns zu motivieren. Während sie sehr hilfreich sein können, um Klarheit zu erlangen, entsteht die Motivation, wenn man seiner Leidenschaft folgt. Sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen und die Dinge zu tun, die Sie versprochen haben, ist der Schlüssel zur Umsetzung Ihres Plans.
Eine To-Do-Liste kann jedoch als Motivation dienen, wenn sie als kurzfristige Hilfe und nicht als vorübergehende Sache verwendet wird. Viele Unternehmer, denen ich begegnet bin, fühlen sich extrem ängstlich, gestresst und zögern, wenn sie sich ihre To-Do-Listen ansehen. Nicht sehr motivierend, oder?
Wenn Sie nicht nur Dinge wie „Singen mit Einhörnern auf dem Regenbogen“ hineinpacken, kann dies Ihre Motivation stark mindern. Und natürlich bringen diese Arten von Aktivitäten Ihr Unternehmen nicht voran. Sie müssen einen Weg finden, mit dem Aufschieben aufzuhören und sich tatsächlich an die Arbeit zu machen und Ihre täglichen Ziele zu erreichen.
Wir glauben, dass eine To-Do-Liste unsere Produktivität steigern wird
Wir sind uns auch ziemlich sicher, dass eine To-Do-Liste unsere Produktivität steigern wird. Es ist weit von der Wahrheit entfernt, denn diese Liste hilft uns nur zu sehen, was wir tun müssen. Wenn wir uns nicht die Zeit dafür nehmen, bleibt eine To-Do-Liste so lange eine To-Do-Liste, wie wir sie führen.
Deshalb ist mein nächster Weg, aus der Hektik herauszukommen, so wichtig. Wir können unsere Ziele nicht erreichen, wenn wir uns nicht die Zeit nehmen, die Schritte zu tun.
Eine To-Do-Liste schafft zu viel Flexibilität. Daher ist es viel einfacher, sich ablenken zu lassen, von der Aufgabe weggezogen zu werden und den Fokus zu verlieren. Einer Aufgabenliste ist kein Zeitblock zugeordnet.
2. Planen Sie Ihre Aufgaben in einem Kalender
Es gibt eine Lösung, wie Sie Ihre Ziele erreichen, nachdem Sie Ihre To-Do-Liste gelöscht haben, ohne das Gefühl zu haben, einen Teil von sich selbst verloren zu haben. Sie tun sich nur selbst einen Gefallen, indem Sie die Zeit verlängern und den wichtigen Aufgaben erlauben, Ihren Arbeitstag zu füllen, damit Sie weniger Überforderung und mehr Ausgeglichenheit schaffen können.
Wenn Sie nur diese eine einfache Technik anwenden, wird sie Ihnen nicht nur dabei helfen, Ihre Ziele schneller zu erreichen, sondern Sie auch zur Verantwortung ziehen. Es wird zu einer Gewohnheit, Ihre Zeit mit Respekt zu behandeln und sich nicht zu erschöpfen, wenn Sie versuchen, Ihre endlose To-Do-Liste an einem Tag zu erledigen.
Indem Sie Ihre Aufgaben in Ihren Kalender einplanen, geben Sie sich selbst einen Zeitrahmen für jede Aufgabe. So respektieren Sie Ihre Aufgaben und Ihre Zeit. Wenn Sie dies üben, erhalten Sie dasselbe zurück und die Zeit wird sich für Sie verlängern, ohne es überhaupt zu versuchen.
Auf diese Weise können Sie sich auch viel effektiver darin üben, Prioritäten zu setzen, da Sie nur eine festgelegte Anzahl von Stunden zu füllen haben. Sie werden aufmerksamer und konzentrieren sich auf die Aufgaben, die Sie in dem von Ihnen festgelegten Zeitrahmen erledigen müssen, da die Zeit begrenzt ist. Und das Beste daran – Sie werden sich viel bewusster für Dinge, die Ihre Zeit nicht verdienen.
Stellen Sie sich vor, Sie wären den ganzen Tag über präsenter bei der Arbeit, zu Hause und bei anderen Aktivitäten. Das ist wirklich mächtig und grundlegend für ein großartiges Zeitmanagement für Unternehmer.
Und es gibt noch mehr großartige Möglichkeiten, die Sie befolgen können, wenn Sie ein Zeitmanagement erstellen möchten, das Ihnen und Ihrem Unternehmen dient, ohne Kompromisse einzugehen.
P.S. Wenn Sie zu viel Angst haben, es loszulassen, verwenden Sie es als schnelles Werkzeug, um mehr Klarheit zu schaffen. Verwenden Sie es beim Erstellen einer Roadmap, beim Erstellen eines Plans und beim Planen Ihrer täglichen Aktivitäten. Verwenden Sie es jedoch niemals als Sammlung von Dingen, die Sie jetzt oder später oder vielleicht nie tun müssen. Es ist eine sehr schlechte Angewohnheit, die Sie höchst unproduktiv hält. Es gibt Ihnen zu viel Flexibilität und die Illusion, dass der Tag unbegrenzt viele Stunden hat.
3. Arbeite an deinem Fokus
Zu guter Letzt solltest du an deinem Fokus arbeiten. Wir wissen sehr gut, dass dort, wo der Fokus hingeht, Energie fließt. Davon abgesehen müssen wir sicherstellen, dass wir uns darauf konzentrieren, wo wir wachsen und erfolgreich sein wollen. Aber wie macht man das?
Beim Zeitmanagement für Unternehmer geht es nicht darum, mehr Zeit zu gewinnen. Es geht darum, die Einstellung zu ändern, wie man mit der Zeit umgeht, die man hat. Um bei jeder Aufgabe die besten Ergebnisse zu erzielen, sind Konzentration und Aufmerksamkeit entscheidend.
Selbst wenn wir Aufgaben planen, Zeit zuweisen, planen und Prioritäten setzen, wenn sich ein Aufschub einschleicht, verlieren wir Zeit und landen mit mittelmäßigen Ergebnissen. Dabei spielt es keine Rolle, wie perfekt alles geplant war.
Mit diesen Taktiken sind Sie auf dem besten Weg, sich zu konzentrieren und Aufmerksamkeit zu erlangen, die Ihren Zielen und Erfolgsabsichten dienen, die Sie sich vorgestellt haben.
Ablenkungsfreier Arbeitsbereich
Wenn Sie noch nicht darüber nachgedacht haben, was Ihre Aufmerksamkeit an Ihrem Arbeitsplatz ablenkt, nehmen Sie sich einen Moment Zeit und schauen Sie sich um. Es könnte etwas sein, an das Sie nie gedacht haben, wie Ihr Familienfoto, Fleck auf den Vorhängen oder Erdnüsse auf Ihrem Schreibtisch. Lassen Sie nicht zu, dass diese kleinen Ablenkungen Ihre Leistung sabotieren.
Grenzen des Einflusses von außen
Nicht alles erfordert Ihre sofortige Aufmerksamkeit, denn nicht alles ist wichtig. Nicht alles erfordert Ihre Anwesenheit und Hilfe. Der Wunsch, „informiert“ zu bleiben, erfordert viel Energie – Energie, die in strategisch wichtige Geschäftsaufgaben investiert werden könnte.
Bringen Sie Ihre Benachrichtigungen aus Ihrer „Zone“ und unterbrechen Sie den Arbeitsablauf? Einfache, aber sehr wirkungsvolle Aktionen wie das Stummschalten Ihrer Benachrichtigungen oder das Abbestellen des E-Mail-Rauschens sind ein guter Anfang, um Grenzen zu setzen und Respekt vor der Zeit zu zeigen.
Arbeiten nach Produktivitätsfluss
Nichts schadet Ihrer Arbeitsleistung mehr, als sich dazu zu drängen, die Aufgaben zu erledigen, die während Ihrer „energiearmen“ Phasen viel Energie erfordern. Ihre Zeit mit energiearmen Aufgaben (wie dem Abrufen von E-Mails) zu verschwenden, während Sie die Weltherrschaft übernehmen könnten, während hohe Schwingungen durch Sie fließen, ist sehr schlechtes Zeitmanagement.
Es ist nicht nur ratsam, unseren täglichen Produktivitätsfluss kennenzulernen, sondern ihn auch optimal zu nutzen, um mühelos zu arbeiten. Wenn Sie wissen, welches Zeitfenster in Ihren Tagen am produktivsten ist, ist es nicht schwer, dieses Zeitfenster mit Aktivitäten zu füllen, die viel Energie erfordern und für Ihr Unternehmenswachstum von strategischer Bedeutung sind.
Alles, was Sie brauchen, ist, auf Ihre vergangene Woche zurückzublicken und festzustellen, wie sich Ihre Arbeit an Ihrer Energie ausgerichtet hat. Schon bald werden Sie Muster erkennen, die Ihnen Hinweise darauf geben, wann dieses Produktivitätsfenster für Sie geeignet ist. Die Wichtigkeit, dem eigenen Fluss zu folgen, ist der Unterschied zwischen kämpfen und gedeihen.
Abschließende Gedanken
Zeitmanagement für Unternehmer muss nicht schwer oder zeitaufwändig sein. Verwenden Sie die beschriebenen Tools, um es sich mühelos und einfach zu machen. Zeit kann Ihr bester Freund sein, der für Sie arbeitet.
Wenn Sie wissen, wie Sie es klug einsetzen, die Aufgaben an Ihren Rhythmus anpassen und mit Ablenkungen umgehen, sind Sie auf dem besten Weg zu Höchstleistungen. Priorisieren Sie das Zeitmanagement für den Moment und beobachten Sie, wie sich die Zeit für Sie ausdehnt. Schließlich müssen Sie nur dem Erfolgsmuster folgen, um eine größere Wirkung zu erzielen.