Egal, ob Sie neu als Manager sind oder eine neue Rolle übernehmen und ein Team übernehmen, Sie möchten Ihren Erfolgsplan strategisch ausrichten. Um zu lernen, wie man als neuer Manager ein Team effektiv führt, geht es nicht darum, einzuspringen und zu hoffen, dass man dasselbe Glück wie zuvor hat. Dies ist eine neue Gruppe von Menschen mit neuen Erwartungen und Arbeitsstilen. Daher müssen Sie sich anpassen, um als neuer Manager erfolgreich zu sein. Dies ist nicht schwierig, wenn Sie bereit sind, vor Ihrem ersten Tag ein wenig im Voraus zu planen.
Obwohl alle erfolgreichen Manager eine breite Palette an Wissen, Fähigkeiten und Erwartungen benötigen, lassen Sie sich nicht überwältigen und lassen Sie sich nicht von Ihrem inneren Kritiker in die Quere kommen. Denken Sie daran, dass Sie für diese Rolle ausgewählt wurden, weil andere an Sie glauben. Jetzt müssen Sie zeigen, wie Sie als neue Führungskraft ein Team effektiv führen können. Atmen Sie tief durch und beginnen Sie mit den Grundlagen und bauen Sie dann darauf auf. Mit der Zeit werden Ihr Fachwissen und Ihre Erfolge exponentiell wachsen.
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie als neuer Manager ein Team effektiv führen können.
1. Kennen Sie die Unterschiede
Management und Führung sind zwei unterschiedliche Rollen. Einfach ausgedrückt, ein Manager überwacht den Betrieb, Projekte und Menschen, während eine Führungskraft eine Vision vorantreibt. Oft verwechseln Personen in Aufsichtsfunktionen die Begriffe und konzentrieren sich auf die Bereiche, in denen sie sich am wohlsten fühlen. Leider kann dies zu Entmutigung und Frustration in Ihrem Team führen.
Ein sehr aufgabenorientierter Manager ist ideal, um Teams auf Ziele hinzuarbeiten und Prozesse und Projekte voranzubringen. Aber Führung beinhaltet ein zutiefst menschliches Element, zu verstehen, wie Ihre Teammitglieder am besten arbeiten, und eine Kultur und Umgebung zu schaffen, die sie dazu einlädt, großartige Ergebnisse zu erzielen.
Sollten Sie sich also auf Management oder Führung konzentrieren? Ehrlich gesagt, sollten Sie danach streben, bei beidem erfolgreich zu sein – und das können Sie. Um zu lernen, wie man als neuer Manager ein Team effektiv führt, müssen Sie es auf Erfolg vorbereiten und es dazu inspirieren, Ihrem Beispiel zu folgen.
2. Bereiten Sie sich auf den Erfolg vor
Bevor Sie ein neues Team übernehmen, möchten Sie sich auf Erfolg einstellen. Erstellen Sie einen Plan, um Ihren Führungsstil, Ihre Teamerwartungen und Ihren Arbeitsansatz zu teilen und zu demonstrieren. Während sich Ihr Führungsstil an die Umstände und Teaminteraktionen anpassen muss, sollten Sie Ihrem natürlichen Stil entsprechen, damit sich die Teammitglieder entsprechend anpassen können.
Darüber hinaus sollten Sie von Anfang an Ihre Erwartungen und Ihren Arbeitsstil klarstellen. Wie oft werden Sie Besprechungen abhalten? Haben Sie eine Politik der offenen Tür, bevorzugte Häufigkeit und Kommunikationskanäle, den Rhythmus der Berichte und Einzelgespräche? Diese wichtigen Elemente der Erwartungen und Arbeitsstile sollten von Anfang an festgelegt werden.
Sich zu organisieren und zu teilen, wie Sie alle am besten zusammenarbeiten können, bereitet Sie nicht nur auf Erfolg vor, sondern schafft auch Transparenz, die erforderlich ist, damit sich die Teammitglieder mit Ihnen als ihrem Vorgesetzten wohlfühlen. Und die Ausarbeitung Ihres Erfolgsplans – mit der gemeinsamen Erwartung, dass Sie möglicherweise umschwenken müssen – erhöht das Vertrauen und die Produktivität.
3. Geben Sie Ihrem Team eine Vision
Wenn Sie nicht wissen, wohin Sie fahren, ist es schwierig, in diesen Zug einzusteigen. Eine Vision zu haben ist der Schlüssel zu Produktivität und Konsens. Sie brauchen einen Nordstern, um zu steuern, wie die Bemühungen Ihres Teams zum Gesamtziel der Organisation beitragen und sich positiv auf das Endergebnis auswirken. Während Sie Ihre Vision steuern, hat ein Team, das zum Entwurf eines kollektiven Nordsterns beigetragen hat, mehr Haut im Spiel.
Beginnen Sie auf dem richtigen Fuß, indem Sie eine gemeinsame Brainstorming-Sitzung veranstalten, um Ihre Vision zu konkretisieren. Es ist eine wunderbare Möglichkeit, alle von Anfang an einzubeziehen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre Persönlichkeiten und Vorlieben in Aktion zu sehen. Sobald eine Vision verwirklicht ist, stimmen Sie zu, dass sie verwendet wird, um die Richtung auszurichten und Produktivität und Leistung zu messen.
Wenn Teammitglieder ein Mitspracherecht bei der Vision haben und wie sie umgesetzt werden muss, übernehmen sie eher Verantwortung und nehmen konstruktives Feedback entgegen. Denken Sie daran, dass sie jetzt sowohl an Ihrem als auch an ihrem Erfolg beteiligt sind. Indem sie also an der Gestaltung der Vision beteiligt waren, haben sie auch die Standards umrissen, an denen sie gemessen werden. Dies erleichtert die Entscheidungsfindung, Budgetierung und Auswertung erheblich.
4. Scheuen Sie sich nicht, schwierige Entscheidungen zu treffen
Das Team, das Sie erben, funktioniert möglicherweise nicht oder passt nicht gut zu Ihrem Führungsstil. Dies erfordert möglicherweise schwierige Entscheidungen wie Herabstufung, Versetzung oder Kündigung von Teammitgliedern. Aber bevor Sie dies tun, verbringen Sie Zeit damit, sie kennenzulernen, ihre Stärken zu verstehen und ihre bisherige Leistung zu überprüfen. Es ist nur fair, dass Sie ihnen die Chance geben, sich an Sie als ihren Manager anzupassen und ihre Fähigkeit zu beweisen, sich zu verbessern und einen Beitrag zu leisten. Wenn dies nicht möglich ist, müssen Sie sie möglicherweise auf einen PIP (Leistungsverbesserungsplan) setzen oder sie gehen lassen.
Eine Sache, die Sie niemals tun sollten, ist, schwierige Gespräche zu vermeiden. Wenn Sie wissen, dass jemand nicht gut passen wird oder seine Leistung oder sein Verhaltensstil die Produktivität beeinträchtigen, lassen Sie es ihn wissen. Wenn Sie frühzeitig eine schwierige Entscheidung treffen, wird dies nicht nur Ihre Absicht stärken, der Produktivität Priorität einzuräumen, sondern auch das Wohlbefinden und die Produktivität Ihres Teams verbessern.
5. Nutzen Sie die Stärken aller
Sobald Sie Ihr Team kennengelernt oder eines zu Ihrer Zufriedenheit aufgebaut haben, nutzen Sie seine Stärken voll aus. Um als neuer Manager zu wissen, wie man ein Team effektiv führt, muss man ihn für seine Arbeit engagieren und begeistern. Und wenn sie ihre Stärken täglich einbringen und einsetzen können, bereiten Sie alle auf den Erfolg vor.
Umgekehrt ist es ein großer Fehler und Zeitverschwendung, Menschen dazu zu zwingen, Schwächen in Stärken umzuwandeln. Es wird letztendlich zu Frustration, Rückzug und höchstwahrscheinlich Abnutzung führen. Aber wenn Sie ihre angeborenen Fähigkeiten nutzen, werden Sie sie strahlen sehen. Ihr eingesetztes Talent wird zu erstaunlichen Ergebnissen für alle Beteiligten führen.
Sie haben zwar nicht den Luxus, den ganzen Tag alles zu tun, was Sie lieben, aber Sie sollten den größten Teil Ihres Tages damit verbringen, Ihre Stärken zu nutzen. Dasselbe sollte für Ihr Team gelten.
6. Seien Sie für Zuhörer verfügbar
Ich habe einmal für einen Manager gearbeitet, der immer verfügbar war, um Zeit mit mir zu verbringen, wenn ich darum gebeten hatte. Das Problem war, sie hörte nie zu. Also war sogar die Zeit, die wir zusammen hatten – von der ich hoffte, dass sie unglaublich wertvoll sein würde – verschwendete Zeit. Sie hatte eine Agenda und ich konnte immer sagen, dass sie damit beschäftigt war, über ihre Pläne im Vergleich zu meinen Worten nachzudenken.
Denken Sie daran, dass es nicht immer einfach ist, mit einem Problem zum Vorgesetzten zu kommen und ihn um Rat zu fragen. Für viele ist das ein Zeichen von Schwäche. Aber die Wahrheit ist, es ist ein Zeichen von Stärke. Loben Sie also ihren Mut und seien Sie wirklich präsent, um ihre Meinungen, Ideen und Bedenken anzuhören.
Wenn Ihr Teammitglied mit einem Problem zu Ihnen kommt, bleiben Sie offen. Ja, Sie haben einen Plan und eine Agenda, wohin Sie als Einheit gehen, aber ihre Bedenken und Ideen sind unglaublich wertvoll und können der Dreh- und Angelpunkt für die Veränderung von Ergebnissen und Richtungen zum Besseren sein.
7. Bauen Sie Vertrauen durch offene Kommunikation auf
Wenn Sie Ihr Team zum ersten Mal treffen, teilen Sie Ihren Enthusiasmus und Ihren Hintergrund mit. Geben Sie jedem Mitglied die Möglichkeit, seine Sachleistungen zu teilen. Der Aufbau von Vertrauen ist entscheidend, um Ihr Team zu einer zusammenhängenden Einheit zu entwickeln, die gut zusammenarbeitet und sich gegenseitig respektiert.
Erfolg im Prozess der Veränderung des Managements erfordert Vertrauen, Transparenz und Kommunikation, um sich anzupassen und zu gedeihen. Versetzen Sie sich in ihre Lage und überlegen Sie, wie sich diese Veränderung auf sie auswirkt. Was können Sie tun, um diesen Prozess reibungsloser zu gestalten und ihr Vertrauen aufzubauen? Wie führt man als neuer Manager ein Team effektiv? Wie können Sie ihr Bestes geben?
Manchmal kann Ihnen das Stellen dieser Fragen die Antworten geben, die Sie für den Erfolg benötigen.
8. Entwickeln Sie Ihre Managementfähigkeiten
Koordinieren, Organisieren, Planen, Priorisieren und Delegieren sind nur einige Möglichkeiten, wie Sie als neuer Manager ein Team effektiv führen können. Dies sind jedoch konkrete, leicht zu messende Fähigkeiten, die auch relativ einfach zu erlernen und umzusetzen sind. Die besten Manager wissen, dass die Entwicklung und Verbesserung ihrer zwischenmenschlichen und verhaltensbezogenen Fähigkeiten vor allem bei entsprechender Modellierung langfristigen Erfolg für sich und ihr Team ermöglicht und Ihre Teammitglieder bei ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt.
Offen darüber zu sprechen, was von emotionaler und kultureller Intelligenz erwartet wird, und zu lernen, wie man Konflikte und Krisen proaktiv bewältigt, ist ein guter Anfang. Aber man muss auch den Weg gehen. Helfen Sie Ihrem Team zu erkennen, dass Sie der persönlichen und beruflichen Entwicklung Priorität einräumen, indem Sie die Messlatte für sich selbst hoch legen.
Abschließende Gedanken
Zu wissen, wie Sie als neuer Manager ein Team effektiv führen können, ist etwas subjektiv, aber kein Hexenwerk. Dennoch muss Ihre Rolle als Manager ernst genommen werden.
Zu viele Manager ruhen sich auf ihren Lorbeeren aus, ignorieren Warnzeichen, lehnen Transparenz ab und vermeiden Führung ganz. Tappen Sie nicht in diese Falle. Verpflichte dich stattdessen zum Handeln und verpflichte dich zu deinem persönlichen Erfolg. Sie werden effektiv und erfolgreich sein, wenn Sie mit einem Plan beginnen und Ihr Team in die Entwicklung einer Vision und gemeinsamer Erwartungen einbeziehen.
Sobald Sie diese festgelegt haben, können Sie Ihren Plan zum Erreichen dieser Vision entwerfen, denjenigen mit entsprechenden Stärken Ziele zuweisen und eine Strategie für die kontinuierliche persönliche und berufliche Entwicklung entwickeln und umsetzen. Großartige Manager wissen, wie wichtig es ist, ihre Managementfähigkeiten zu verbessern und gleichzeitig ihre Führungspräsenz zu entwickeln.
Weitere Tipps für Manager
- Wie man ein guter Manager und eine effektive Führungskraft wird
- 4 Arten von Führungsstilen, die Sie beherrschen müssen, um eine starke Führungskraft zu werden
- Führung vs. Management:Ist das eine besser als das andere?