Als Experten für Buchhaltungssoftware haben wir die besten Tools getestet und ausgewählt. Hier stellen wir 10 bewährte Rechnungsverfolgungs-Apps vor – kostenlos und kostenpflichtig. Mit ihnen erstellen und verfolgen Sie Rechnungen effizient, sparen Zeit und verbessern Ihren Cashflow durch schnellere Zahlungen.
Warum Rechnungsverfolgungssoftware unverzichtbar ist
Professionelle Rechnungen stärken Ihr Branding und lassen Ihr Unternehmen seriöser wirken. Diese Tools ermöglichen schnelles Erstellen und Versenden – so werden Sie rascher bezahlt. Als Freiberufler oder Unternehmer kämpfen viele mit verspäteten Zahlungen, was den Cashflow bremst und Wachstum behindert: Neue Projekte stocken, Einstellungen verzögern sich oder Ausrüstung bleibt alt.
Entdecken Sie, wie diese Software hilft!
Die besten Rechnungs- und Spesenverfolgungs-Tools für pünktliche Zahlungen
#1 DeskTime
DeskTime ist ein etabliertes Zeiterfassungs-Tool, das von über 16.700 Unternehmen weltweit genutzt wird, um Produktivität zu messen. Es eignet sich ideal zur Erstellung von Rechnungen basierend auf Arbeitsstunden pro Projekt – ohne zusätzliche Software.
Erstellen Sie Rechnungen in mehreren Währungen, versenden Sie sie und tracken Sie den Zahlungsstatus. Die Bedienung ist intuitiv, auch für Einsteiger.
Für wen: Freiberufler, Selbstständige, Angestellte.
Preis: Kostenlose 14-tägige Testversion. DeskTime Lite – kostenlos. DeskTime Pro – ab 7 $/Benutzer/Monat; DeskTime Premium – ab 10 $/Benutzer/Monat. Niedrigere Preise und ein Monat kostenlos bei Jahresabo.
#2 Zoho Invoice
Zoho Invoice automatisiert Ihr Cashflow-Management zuverlässig.
Passen Sie Rechnungen an Währungen, Banken und Steuervorschriften an. Das Dashboard zeigt offene und überfällige Zahlungen. Automatisieren Sie Erinnerungen direkt in der App.
Teamnutzung ist einfach: Fügen Sie Kollegen hinzu und weisen Sie Rechte zu.
Für wen: Freiberufler, kleine/mittlere/große Unternehmen.
Preis: Kostenlos.
#3 QuickBooks
QuickBooks ist eine umfassende Buchhaltungslösung für Finanzorganisation und Zahlungseinzug.
Erstellen Sie anpassbare Rechnungen mit Logo, laden Sie Teammitglieder ein und managen Sie Zugriffsrechte. Speichern Sie Belege und berechnen Sie Steuern nahtlos.
Für wen: Kleine Unternehmen.
Preis: Einfacher Start – 134 €/Jahr, Essentials – 197 €/Jahr, Plus – 268 €/Jahr.
#4 Wave
Wave vereinfacht Buchhaltung und Einnahmenverwaltung für kleine Unternehmen.
Das Dashboard überwacht überfällige Zahlungen und Cashflow. Erstellen Sie wiederkehrende Rechnungen automatisch und nehmen Sie Kartenzahlungen an (1 % Gebühr pro Bankzahlung).
Für wen: Kleine Unternehmen.
Preis: Kostenlos. Kreditkarten: 2,9 % + 30 ¢ (3,4 % + 30 ¢ für Amex).
#5 FreshBooks
FreshBooks bietet intuitive Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Zahlungseinzug.
Verbinden Sie Kreditkarten, PayPal oder Stripe für Online-Zahlungen. Fordern Sie Vorauszahlungen (z. B. 25 %) an und automatisieren Sie Nachfassungen.
Für wen: Freiberufler, Selbstständige, kleine/mittlere Unternehmen.
Preis: Ab 108 $/Jahr (5 Clients) bis Premium 360 $/Jahr (unbegrenzt).
#6 Square
Square verarbeitet Kreditkarten-, Scheck- und Barzahlungen. Richten Sie wiederkehrende Zahlungen ein, tracken Sie mit Berichten und berechnen Sie Steuern.
Integrieren Sie Terminals für Offline-Zahlungen; alles synchronisiert sich.
Für wen: Selbstständige, kleine/mittlere Unternehmen.
Preis: Kostenlos. Premium (20 $/Monat) für Vorlagen und Meilensteine; 30-Tage-Test.
#7 Invoice Ninja
Invoice Ninja trackt Zeit, stellt Rechnungen online und sichert Zahlungen.
Benutzerdefinierte und wiederkehrende Rechnungen, automatische Erinnerungen und Stundenumwandlung.
Für wen: Freiberufler, Selbstständige, kleine Unternehmen.
Preis: Kostenlos (Basis). Pro: 20 $/Monat (jährlich). Enterprise: 14–45 $/Monat (bis 20 User); 14-Tage-Test.
#8 Invoice Simple
Diese App spart Zeit beim Rechnungsversand und -tracking. Erstellen Sie professionelle Rechnungen visuell, akzeptieren Zahlungen und generieren Quittungen.
Nutzen Sie Schätzungs-Vorlagen für schnelle Angebote.
Für wen: Freiberufler, Selbstständige, kleine/mittlere/große Unternehmen.
Preis: Kostenlos.
Bonus: Abo-Abrechnungssoftware
Für Content-Creator oder SaaS-Anbieter mit vielen Abos brauchen Sie skalierbare Tools für automatisierte Massenrechnungen, Rabatte und Bestellphasen.
#9 Pabbly
Pabbly Subscriptions verkauft Abos online via PayPal/Stripe. Erstellen Sie Pläne, dynamische Preise, Steuern und Checkout-Seiten.
Preis: 15–1500 $, je nach Kundenanzahl (17 Stufen).
#10 PayWhirl
PayWhirl managt Abos, Vorbestellungen und Pläne. Integrationen mit Shopify, PayPal, Zapier; starke Analysen.
Preis: Free (3 %/Transaktion), Business Pro 49 $ (2 %), Plus (1 %), Ultimate 249 $ (0,5 %).
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