Wir neigen dazu zu denken, dass 8 Stunden am Stück zu arbeiten so ist, wie es sein sollte, aber das bedeutet nicht, dass es der richtige Weg für uns alle ist.
Idealerweise sollten wir dann arbeiten, wenn wir uns am produktivsten fühlen. Dies sollte unsere Tagesstruktur definieren, auch wenn das bedeutet, dass wir unseren Tag in mehrere Schichten aufteilen.
David Bowen ist Eigentümer, CEO und Content Manager von Bordeaux Undiscovered, einem spezialisierten Blog, der Ressourcen und Anleitungen für Weinliebhaber bereitstellt, die daran interessiert sind, mehr über alle Facetten des Weins zu erfahren.
Kurz nachdem er sein Unternehmen gegründet hatte, stellte er fest, dass ein 9-5-Arbeitstag nicht gut für ihn funktionierte. Er hatte die Idee, seinen Tag in zwei Arbeitsschichten mit einer langen, 9-stündigen Pause in der Mitte aufzuteilen. Das Ergebnis? Eine deutliche Produktivitätssteigerung, die seinem Unternehmen seitdem zugute kommt.
Hier ist Davids Geschichte.
Dieses Interview wurde aus Gründen der Länge und Klarheit bearbeitet.
„Eine geteilte Schicht hat meine Produktivität gesteigert und mir mehr Zeit für mich selbst gegeben“
Ich habe einen etwas anderen Arbeitszeitplan als die meisten Menschen und ich möchte es auch nicht anders haben.
So sieht mein typischer Arbeitstag aus:
Da ich kein großer Schläfer bin, beginnt mein Arbeitstag um 5 Uhr morgens und ich arbeite bis 10 Uhr an administrativen Aufgaben. Dann nehme ich mir eine Auszeit und nehme meinen Arbeitstag um 19 Uhr wieder auf, wenn ich Weinproben mit potenziellen Kunden durchführe. Mein Arbeitstag endet gegen 23 Uhr.
Ich arbeite morgens fünf Stunden, wenn ich am produktivsten bin, und normalerweise reicht das aus, um alle wichtigen Büroaufgaben abzurunden. Dann verbringe ich die restlichen vier Stunden am Abend damit, mich zu vernetzen und meine Kunden zu betreuen.
Ich habe natürlich den typischen 9-5 gearbeitet und es hat mir am Anfang gut gelegen, aber ich habe schnell gemerkt, dass ich nicht so effizient arbeiten kann, wie ich es brauchte.
Erstens musste ich, weil ich schon um 5 Uhr aufwachte, morgens vier Stunden warten und Zeit totschlagen, bis meine Schicht anfing. Am Nachmittag, als mein Arbeitstag erst zur Hälfte vorbei war, fühlte ich mich bereits müde und meine Produktivität ließ nach. Und dann würde meine Schicht um 17 Uhr enden, was keinen Sinn machte – viele Kunden würden nur abends für Weinproben zur Verfügung stehen, also würde ich sowieso lange arbeiten.
Deshalb habe ich beschlossen, meinen Arbeitstag in zwei Schichten aufzuteilen. Seitdem habe ich es nicht nur geschafft, die Anzahl der Weinverkostungen für meine Kunden zu verdoppeln, ich kann auch morgens effizienter arbeiten und alle administrativen Aufgaben pünktlich erledigen.
Obwohl ich spät abends arbeite, ermöglicht mir meine aktuelle Arbeitszeitgestaltung dennoch eine gute Work-Life-Balance. Tagsüber habe ich viel Zeit für mich selbst – mein Wohlbefinden, Hobbies etc. Am Wochenende habe ich völlig frei Zeit für meine Familie und Freunde.
So implementieren Sie einen Split-Shift-Arbeitstag
Hier sind 3 wichtige Tipps, die Menschen beachten sollten, bevor sie eine geteilte Schichtstruktur in ihrem Arbeitsleben einführen.
One – Fokus auf Produktivität
Das erste, was Sie bei der Implementierung eines geteilten Schichtplans berücksichtigen sollten, ist Ihre Produktivität. Gestalten Sie Ihren Zeitplan und Ihre Arbeitsschichten um die Tageszeiten herum, zu denen Sie am produktivsten sind. So machen Sie das Beste aus Ihrer Arbeitszeit.
Wenn Sie beispielsweise kein Morgenmensch sind, ist der Arbeitsbeginn um 5 Uhr morgens möglicherweise nicht die beste Option für Sie. Vielleicht ist es eine bessere Idee für Sie, Ihren Arbeitstag am Nachmittag zu beginnen und ein oder zwei Stunden am späten Abend einzuplanen, wenn Sie sich dann am wachsten fühlen.
Wenn Sie sich nach dem Mittagessen müde fühlen und sich nicht konzentrieren können, müssen Sie vielleicht direkt danach eine längere Pause einplanen, um spazieren zu gehen, ein Nickerchen zu machen oder einfach etwas zu tun, das nicht mit der Arbeit zu tun hat. Und dann starten Sie mit neuer Energie in eine neue Schicht.
Zweitens – Streben Sie nach der Work-Life-Balance, die Sie brauchen
Denken Sie daran, dass die Arbeit in einer geteilten Schicht einige Aspekte Ihrer privaten Zeit beeinträchtigen kann.
Beispielsweise kann es schwierig sein, Ihre Freizeit mit der Ihrer Familie und Freunde in Einklang zu bringen, wenn Ihre Schicht am Abend beginnt – die Zeit, in der die meisten von ihnen ihren Arbeitstag beenden. Meine Lösung ist, die Dinge, die mir wichtig sind, wie Sport, Hobbys usw., in meiner Freizeit an Werktagen zu erledigen, damit die Wochenenden zu 100 % Familie und Freunden gewidmet werden können. P>
Drei – Wählen Sie die richtigen Zeiten für Ihr Unternehmen aus
Schließlich sollten Sie eine Split-Schicht nicht nur wählen, weil sie Ihrer Produktivität und Work-Life-Balance zugute kommt. Es muss auch zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passen. Eine mit Ihren Kunden oder den Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten, nicht kompatible Arbeitszeitstruktur wird auf Dauer zum Problem.
Beispielsweise könnte es ein Problem sein, Ihre Frühschicht zu beenden, wenn die meisten Unternehmen ihren Betrieb aufnehmen, um Arbeitstreffen mit Ihren Kunden oder Partnern zu vereinbaren. Oder wenn Sie mit Kunden oder Partnern aus unterschiedlichen Zeitzonen zusammenarbeiten, möchten Sie möglicherweise Ihren Zeitplan anpassen, um sicherzustellen, dass Sie auf sie reagieren können.
Ich selbst habe meine Schichten an die Zeitpläne meiner Kunden angepasst – da die meisten nachmittags nicht an einer Weinprobe teilnehmen konnten, begann ich, sie abends anzubieten. Wenn ich im Kaffeegeschäft tätig wäre, würde das wahrscheinlich nicht funktionieren und ich sollte meinen Arbeitstag neu gestalten.
Fazit:Wie Sie sehen, gibt es bei geteilten Schichten nie eine Einheitsgröße. Menschen sind unterschiedlich und ihre Unternehmen sind es auch. Daher kann ich keinen bestimmten Split-Zeitplan vorschlagen, den Sie implementieren sollten. Aber ich kann vorschlagen, diesen Ansatz auszuprobieren und ihn an Ihre eigenen Bedürfnisse und die Ihres Unternehmens anzupassen.