„Der Tag hat einfach nicht genug Stunden.“ Wahrscheinlich haben Sie das irgendwann während Ihres Arbeitstages gemurmelt. Dank der ständigen Flut von Meetings, E-Mails und Sofortnachrichten, die wir erhalten, ist Freizeit ein knappes Gut. Zeitmanagement hat sich zu einem Imperium von Anwendungen, Software und Hardware entwickelt, die alle nur darauf abzielen, sicherzustellen, dass jede Minute, die Sie bei der Arbeit verbringen, produktiv ist.
Geben Sie das mobile Gerät ein. Trotz Schlagzeilen, wonach mobile Geräte ablenken und Workaholic-Tendenzen fördern, gaben 70 % der Befragten unserer Umfrage zur mobilen Produktivität an, dass ihre mobilen Geräte ihre Work-Life-Balance entweder verbessern oder nicht negativ beeinflussen. Mittlerweile sagen 45 % derjenigen, die über ihre Mobilgeräte arbeiten, dass sie fünf oder mehr Apps verwenden, um effizienter zu sein. Wenn Sie Ihr Handy immer zur Hand haben, warum arbeiten Sie nicht für Sie statt gegen Sie? Von Kalendern bis hin zu Tomaten-Timern, hier sind die besten Zeitmanagement-Apps, mit denen Sie Ihr Leben verwalten können.
Beste kostenlose Zeitmanagement-Apps
1. Evernote
Notizen, Memos, Bilder, Checklisten … Sie nennen es, Evernote speichert es nicht nur, sondern macht es über die Suche mit optischer Zeichenerkennung (OCR) leicht zugänglich. Immer noch ein Fan von Bleistift und Papier? Machen Sie ein Foto Ihrer handschriftlichen Notiz und speichern Sie es in Evernote, damit Sie es leicht abrufen und verteilen können.
2. Grammatik
Wenn Sie so etwas wie ich sind, lesen Sie Ihre E-Mails drei- bis viermal, bevor Sie auf „Senden“ klicken, dann lesen Sie sie nicht noch einmal, aus Angst, Sie hätten einen offensichtlichen Tippfehler übersehen. Grammarly spricht diese Sorge an, indem es als zweites Augenpaar für Ihr Schreiben fungiert. Diese kostenlose App weist Sie auf alles hin, von missbrauchten bis hin zu überstrapazierten Wörtern, und übernimmt die gesamte Grammatikkontrolle für Sie, damit Sie sich auf die wirklich wichtige Arbeit konzentrieren können.
3. RescueTime
Wir verschwenden viel Zeit im Internet. Diese kostenlose Zeitmanagement-App sagt Ihnen genau, wo Sie Ihre Zeit verbringen und wie viel Sie tatsächlich verschwenden, damit Sie ein gesundes Gleichgewicht zwischen Produktivität und Entspannung finden können. Erhalten Sie detaillierte Berichte über die auf bestimmten Websites verbrachte Zeit, protokollieren Sie Erfolge und abgeschlossene Aufgaben und finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie mit Besprechungen und E-Mails verbringen, um Ihren Arbeitstag besser zu verwalten.
4. Tasche
Wie oft am Tag unterbrechen Sie Ihre Arbeit, um einen interessanten Artikel zu lesen oder ein lustiges Video anzusehen, das Ihnen jemand geschickt hat? Wenn dies Ihre Produktivität beeinträchtigt, versuchen Sie es mit Pocket. Diese Produktivitätsmanagement-App hält den Schwung aufrecht, indem sie es Ihnen ermöglicht, Artikel für später mit Lesezeichen zu versehen. Wenn Sie dann all Ihre Arbeit aus dem Weg geschafft haben, gibt es keinen Mangel an fesselnden Inhalten zum Lesen.
Beste Zeitmanagement-Apps für Android
5. Tomatentimer
Wird aus zehn Minuten Pause eine halbe Stunde? Setzen Sie sich selbst ein Zeitlimit. Mit dem Tomaten-Timer können Sie die Länge Ihrer Arbeitssprints und -pausen bestimmen, damit Sie Ihre To-Dos im Handumdrehen erledigen können und nicht an einer Aufgabe hängen bleiben.
6. Pushbullet
Manchmal müssen wir nur unsere Telefone weglegen, um uns auf die Arbeit zu konzentrieren. Mit Pushbullet (4,99 $/Monat) können Sie alle Ihre Benachrichtigungen direkt auf Ihrem Desktop erhalten, damit Sie nicht in den Kaninchenbau fallen, sobald Sie auf Ihr Telefon blicken. Überbrücken Sie die Lücke zwischen Ihrem Telefon und Computer, überwachen Sie genau, was Sie möchten und wofür Sie keine Benachrichtigungen erhalten möchten, und machen Sie sich sofort wieder an die Arbeit.
7. TickTick
Verabschieden Sie sich von diesem alten Tagesplaner! Organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben, Aufgaben, Termine usw. mit dieser sauberen und intuitiven Zeitmanagement-App für Android (von kostenlos bis 27,99 $ pro Jahr). Integrieren Sie Ihren Kalender in Ihre Aufgabenliste, erstellen Sie benutzerdefinierte Widgets und stellen Sie Benachrichtigungen ein, damit Sie keine Frist verpassen.
8. FocusMe
Halten Sie sich an Ihre Produktivitätsvorsätze und brechen Sie schlechte Internetgewohnheiten, indem Sie FocusMe herunterladen, kostenlos für Android-Benutzer. Diese App verfolgt, wie viel Zeit Sie auf ablenkenden Websites verbringen, und ermöglicht es Ihnen, sie für einen optimalen Fokus zu blockieren. Andere Funktionen wie der Pomodoro-Timer, Planer und Pausenerinnerungen behalten den Preis im Auge und die Produktivität auf Kurs.
9. Wald
Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass jedes Mal, wenn Sie Ihr Telefon benutzen, ein Baum stirbt? Bei Forest (1,99 $) ist Gamification der Schlüssel zu effektivem Zeitmanagement. Die App spielt sich wie ein Spiel ab und ermutigt Sie, sich von Ihrem Telefon fernzuhalten, indem Sie einen Baum wachsen lassen. Sobald Sie Ihr Telefon benutzen, stirbt der Baum. Es verfolgt, wie viel Zeit Sie ohne Ihr Telefon verbracht haben, und ermutigt Sie, beim nächsten Mal noch länger zu bleiben. Als zusätzlichen Bonus können Benutzer virtuelle Münzen ausgeben, um echte Bäume zu pflanzen. Sehen Sie sich hier ihre Sponsorenseite an.
Beste Zeitmanagement-Apps für das iPhone
10. Fantastisch 2
Wenn die Verwaltung mehrerer Kalender und Zeitpläne Ihre größte Zeitverschwendung ist, ist diese App genau das Richtige für Sie. Fantastical 2 (4,99 $) ist eine Zeitmanagement-Kalender-App, die Ihre Termine und Besprechungen aus Ihrem Kalender importiert und sie in einer Übersichtsliste unterhalb einer Monats- oder Wochenansicht anzeigt. Sie können einfach wischen, um zwischen den Ansichten zu wechseln. Sie können Fantastical 2 auch so anpassen, dass Links innerhalb Ihrer Veranstaltungen mit der App Ihrer Wahl geöffnet werden, z. B. Safari, Google Chrome, Apple Maps, Google Maps, Waze usw.
11. HabitMinder
Wir haben alle gehört, dass es ungefähr drei Wochen dauert, eine Gewohnheit zu machen oder zu brechen. Obwohl die Genauigkeit dieser Behauptung unklar ist, sind Gewohnheiten unbestreitbar schwer zu manipulieren. Diese App hilft Ihnen, diese schlechten Gewohnheiten zu brechen und gute zu fördern, indem Sie neue Routinen verfolgen. Egal, ob Sie 30 Minuten lang schreiben oder eine Gallone Wasser pro Tag trinken, HabitMinder (von kostenlos bis 5,99 $) ermutigt Sie, auf Kurs zu bleiben, und macht es einfach, Ihre Fortschritte im Laufe der Zeit zu protokollieren und zu überprüfen.
12. Todoist
Entrümpeln Sie Ihren Kopf mit Todoist (von kostenlos bis zu 29 $/Jahr). Von Haushaltsaufgaben bis hin zu Einkaufslisten übernimmt diese App die Organisation und Verteilung für Sie, sodass Sie sich nur auf die Erledigung konzentrieren können. Diese App interpretiert natürliche Sprache. Wenn Sie also „Morgen um 18 Uhr Cupcakes backen“ eingeben, wird die Aufgabe automatisch Ihrem Kalender hinzugefügt. Einige der Premium-Funktionen umfassen Grafiken und Diagramme, um den Fortschritt Ihrer Produktivität zu quantifizieren.
13. Löschen
Suchen Sie nach einer einfachen, unkomplizierten Checkliste? Versuchen Sie es mit Clear (4,99 $). Seine regenbogenfarbenen To-do-Listen sind um die einfache Befriedigung herum aufgebaut, etwas als erledigt abzuhaken. Diese visuelle Zeitmanagement-App ist die Antwort für alle, die ihren Stift und Notizblock aufrüsten möchten, um ihre täglichen Aufgaben zu verfolgen.
14. Arbeitsablauf
Mit weniger mehr erreichen. Workflow verbindet die besten Funktionen Ihrer Apps miteinander, sodass Sie ohne Umwege auf mehrere Apps zugreifen können. Verwalten Sie Anwendungen auf Ihrem iPhone an einem Ort. Sie können Musik abspielen, Nachrichten senden und eine Fahrt anfordern. Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Wechseln zwischen Apps und mehr Zeit für Ihren Tag.
Weiterführende Informationen zu persönlichen Zeitmanagement-Tools
- Die beste Projektzeiterfassungs-App finden Sie unter 9 Apps zur Steigerung Ihrer Produktivität und Motivation bei der Arbeit
- Lesen Sie Still Trying to Get More Done von Harvard Business Review, um das Geheimnis eines veröffentlichten Autors für erfolgreiche Produktivität zu erfahren
- Ein gutes Buch über die Wissenschaft hinter Gewohnheiten finden Sie in Nir Eyals Hooked:How to Build Habit-Forming Products
- Für eine solide Liste erprobter und echter Produktivitäts-Hacks finden Sie hier 15 Produktivitäts-Hacks für Aufschieber